Känner du dig ofta stressad med för mycket arbete eller för många ansvarsområden? När tiden går, känner du att du har fler uppgifter än vad du har tid att göra?

Tricket är att organisera dina uppgifter och använda din tid effektivt för att få fler saker gjort varje dag. Detta kan hjälpa dig att sänka stressnivåerna och förbättra din produktivitet både på jobbet och hemma.

Tidshanteringsfärdigheter tar tid att utvecklas och ser olika ut för varje person. Att hitta vad som fungerar bäst för dig och ditt hektiska schema är nyckeln här.

För att komma igång, här är tio sätt att förbättra dina tidshanteringsfärdigheter och öka produktiviteten.

1. Delegera uppgifter

Det är vanligt att vi alla tar på oss fler uppgifter än vi kan klara. Detta kan ofta leda till stress och utbrändhet.

Delegering betyder inte att du flyr från ditt ansvar utan lär dig istället korrekt hantering av dina uppgifter. Lär dig konsten att delegera arbete till dina underordnade enligt deras färdigheter och förmågor och få mer gjort. Detta frigör inte bara tid för dig utan hjälper dina teammedlemmar att känna sig som en integrerad del av arbetspusslet.Reklam

2. Prioritera arbete

Innan dagen börjar, gör en lista över uppgifter som behöver din omedelbara uppmärksamhet. Oviktiga uppgifter kan ta mycket av din dyrbara tid, och vi tenderar att erbjuda dessa för mycket av vår energi eftersom de är lättare eller mindre stressande.

Att identifiera brådskande uppgifter som måste slutföras den dagen är dock avgörande för din produktivitet. När du väl vet var du ska lägga din energi börjar du få saker gjorda i en ordning som fungerar för dig och ditt schema.

Kortfattat, prioritera dina viktiga uppgifter för att hålla dig fokuserad.

3. Skapa ett schema

Bär en planerare eller anteckningsbok med dig och lista alla uppgifter som du tänker på. Att kunna kryssa för saker när du slutför dem ger dig en känsla av prestation och håller dig motiverad.

Gör en enkel 'Att göra lista Prioritera uppgifterna innan dagen börjar och fokusera på det väsentliga. Se till att dessa uppgifter också kan uppnås. Om det finns en stor uppgift du behöver slutföra, gör det till det enda på din lista. Du kan driva de andra till nästa dag.

För att bättre hantera dina tidshanteringsfärdigheter kan du tänka dig att göra tre listor: arbete, hemma och personligt.Reklam

4. Ställ in deadlines

När du har en uppgift till hands, ange en realistisk tidsfrist och håll fast vid det. När du väl har ställt in en deadline kan det vara bra att skriva den på en fästis och placera den nära din arbetsyta. Detta kommer att ge dig en visuell ledtråd för att hålla dig på uppgiften.

Försök att ställa in en tidsfrist några dagar innan uppgiften ska slutföras så att du kan slutföra alla de uppgifter som kan komma i vägen.Utmana dig själv och uppfylla deadline; belöna dig själv för att möta en svår utmaning.

5. Övervinna förhalning

Förhalning är en av de saker som påverkar produktiviteten negativt. Det kan leda till att man slösar väsentlig tid och energi. Det kan vara ett stort problem i både din karriär och ditt personliga liv^[1].

Undviker uppskjutande kan vara svårt för många. Vi tenderar att fördröja när vi känner oss uttråkade eller överväldigade. Försök att schemalägga mindre roliga aktiviteter under dagen för att bryta upp de svårare uppgifterna. Detta kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår.

6. Hantera stress klokt

Stress uppstår ofta när vi accepterar mer arbete än vad vi kan utföra. Resultatet är att vår kropp börjar känna sig trött, vilket kan påverka vår produktivitet.

Stress finns i olika former för olika människor, men några produktiva sätt att hantera stress kan inkludera:Reklam

1. Att komma ut
2. Träna
3. Tränar meditation
4. Ringa upp en vän
5. Delta i din favorithobby
6. Lyssna på musik eller en podcast

Nyckeln är att hitta vad som fungerar för dig när det gäller att sänka ditt stressrespons. Om du inte har tid för något annat, prova ett par andningstekniker . Dessa kan göras på några minuter och har visat sig sänka stressinducerande hormoner.

7. Undvik multitasking

De flesta av oss känner att multitasking är ett effektivt sätt att få saker gjorda, men sanningen är att vi gör bättre när vi fokuserar och koncentrerar oss på en sak. Multitasking hindrar produktiviteten och bör undvikas för att förbättra tidskompetensen.

Använd att göra-listor och tidsfrister för att hjälpa dig att hålla dig fokuserad! På så sätt kan du göra bättre på vad du gör. Vänta tills du är klar med en innan du börjar en annan. Du kommer att bli förvånad över hur mycket mer du kan göra.

8. Börja tidigt

Mest framgångsrika människor har en sak gemensamt - de börjar dagen tidigt eftersom det ger dem tid att sitta, tänka och planera sin dag.

När du står upp tidigt är du mer lugn, kreativ och tydlig. När dagen går börjar dina energinivåer sjunka, vilket påverkar din produktivitet, motivation och fokus^[2].

Om du inte är en morgonmänniska kan du bara prova att vakna trettio minuter tidigare än din normala tid. Du kommer att bli förvånad över hur mycket du kan få gjort på den tiden. Om du inte vill använda den för att arbeta, använd den för att träna lite eller äta en hälsosam frukost. Denna typ av rutin kommer också att bidra till din produktivitet under dagen. Genom att sätta mål minskar du tiden du behöver tänka på vart du är på väg.Reklam

9. Ta regelbundna pauser

När du känner dig trött och stressad, ta en paus i 10 till 15 minuter. För mycket stress kan ta en belastning på din kropp och påverka din produktivitet.

Och ännu bättre, planera dina pauser. Det hjälper dig att slappna av och kommer tillbaka till jobbet med energi igen senare. Om du vet att en paus kommer kommer du sannolikt att kunna övervinna tristess eller brist på motivation att driva igenom uppgiften.

Ta en promenad, lyssna på lite musik eller gör några snabba sträckor. Den bästa idén är att ta en paus från jobbet helt och spendera tid med dina vänner och familj.

10. Lär dig att säga nej

Hövligt vägrar att acceptera ytterligare uppgifter om du tror att du redan är överbelastad med arbete. Ta en titt på din att göra-lista innan du går med på att ta på dig extra arbete.

Många oroar sig för att säga nej får dem att se egoistiska ut, men sanningen är att säga nej är ett av de bästa sätten att ta hand om dig själv och din tid. När du tar hand om detta kommer du att ha mer energi att ägna dig åt de viktiga sakerna, som människorna omkring dig i slutändan kommer att uppskatta.

Slutgiltiga tankar

När du förstår vad som finns på din tallrik blir du mer fokuserad och blir mer klar på kortare tid.Reklam

God tidshantering kräver en daglig praxis för att prioritera uppgifter och organisera dem på ett sätt som kan spara tid och samtidigt uppnå mer. Använd ovanstående strategier i några veckor och se om de hjälper dig. Du kan bli förvånad över hur mycket mer tid du verkar ha.

Fler tips om tidshanteringsfärdigheter

• 20 snabba tidshanteringstips för att öka din produktivitet
• Betydelsen av tidshantering: 8 sätt det skyrockar din framgång
• 50 sätt att öka produktiviteten och uppnå mer på kortare tid

Utvalda fotokrediter: Brad Neathery via unsplash.com

Referens