Att vara en effektiv chef och en karismatisk chef samtidigt kan verka som en omöjlig uppgift. Finns det ett sätt att leverera de önskade resultaten för ditt företag medan du fortfarande är omtyckt och respekterad av din personal?

Vi känner alla till dåliga exempel på lagledare som verkar misslyckas i en eller annan aspekt, eller till och med på båda. Men vi har också hört talas om fantastiska chefer som tycks jonglera båda sakerna tillräckligt bra.

Hur gör dom det?

Genom att hålla sig till några beprövade sätt som låter dem upprätthålla en positiv karma-poäng samtidigt som de är effektiva. I den här artikeln guidar vi dig genom 11 smarta tips om hur du leder ett team och blir något mer än en chef - en ledare.

1. Hitta en ledningsstrategi och håll dig till den

Det finns inget värre än en chef som fortsätter att ändra sina åsikter och uppdrag beroende på humör eller en bok de läser den här veckan. Kaotiska beslut ökar teamets osäkerhet och frustration, så att du bättre hittar din strategi och håller fast vid den.

Om du hittar några nya metoder som du vill att din personal ska följa, se till att de inte motsäger den allmänna riktningen du tar. Annars riskerar du att ditt team tar ett steg framåt och två steg tillbaka.

2. Ställ in mål och spåra framsteg när du når dem

Uppsättning individuella och kollektiva mål för ditt team och spåra framstegen i att nå dem. Det här låter kanske självklart först, men alltför ofta befinner vi oss fasta mellan dagliga kundförfrågningar och månadsrapporter, och det större målet eller visionen verkar försvinna.

Enligt Elon Musk (och många andra framgångsrika VDar runt om i världen) är det avgörande att ha ett tydligt och motiverande mål för vart företaget är på väg. Hans mål för rymdtransportföretaget SpaceX är att göra mänskligheten till en mångplanetart.^[1]Det är ett enormt mål men företaget går långsamt närmare det genom att nå mindre steg och milstolpar, som att skjuta ut självlandningsraketer. Detta är också ett mycket inspirerande och meningsfullt mål som hjälper anställda att uthärda företagets extremt höga förväntningar och 60 till 70-timmars arbetsveckor.^[två]

Även om dina mål inte är lika storslagna kommer du att få en tydlig inblick i teamets övergripande effektivitet och dagliga framsteg när du ställer in och når milstolpar. Med tiden kommer du att kunna se svaga punkter och förbättra dina resultat.Reklam

3. Krav på lärande från ditt team

VD för print on demand startup Printful, Davis Siksnans, tror att:^[3]

Nyckeln för ett företag som går igenom snabb tillväxt är attstärka dina anställdas självutveckling.

Hans företag med 500 anställda som spänner över två kontinenter kräver en lärandekultur och tillhandahåller alla verktyg som krävs för att göra det.

Deras idé är - när företaget skalas måste människor också växa i sina positioner, vilket innebär att de måste lära sig hela tiden. Siksnans säger:

Vi försöker anställa människor för vad de kan bli, men de måste ha den drivkraften.

Alternativt kan du erbjuda utbildningskurser för dina anställda eller bjuda in informella föreläsare att utbilda och inspirera ditt team. Du kan också uppmuntra peer-to-peer-lärande genom att be anställda att lära ut sina speciella erfarenheter eller färdigheter för kollegor.

4. Investera i en trevlig arbetsmiljö

Studier visar att en väldesignad kontorsmiljö kan öka ditt lags totala prestanda med så mycket som 20%. Du kommer att bli förvånad över att även små interiörjusteringar som inte kräver stora investeringar kan förbättra dina arbetares prestanda.

Några idéer för en mer produktiv och tilltalande arbetsmiljö:

• Investera i moderna möbler - erbjuder ergonomiska stolar, stående skrivbord och individuellt anordnade arbetsplatser.
• Starta ett internt bibliotek - att läsa för nöje bara 30 minuter om dagen har visat sig vara tillräckligt för att bli effektivare på jobbet,^[4]förbättra fokus och hantera problem som depression och ångest.
• Spela jazzy kontorsmusik - rytmisk bakgrundsmusik hjälper arbetarna att känna sig mer energiska och entusiastiska när de gör vardagliga uppgifter.
• Ställ in underhållning eller pausrum - att kunna slappna av och ha kul på jobbet skapar ett starkt engagemang, hjälper anställda att slappna av och rensa sina sinnen och ökar produktiviteten.
• Ta med upplyftande kontorsdekor - det har konstaterats att konst på arbetsplatsen kan öka produktiviteten,^[5]lägre stress, och till och med uppmuntra anställda att förnya sig.
• Dekorera kontoret med levande växter för friskhet och en välkomnande känsla. Dessutom har anläggningar visat sig säkerställa bättre luftkvalitet och öka arbetstagarnas produktivitet med 15%.^[6]

5. Var snäll och uppriktig mot ditt lag

Visste du att 50% av de anställda slutade för att de ogillar att arbeta med sin chef?^[7]Faktum är att de flesta gånger när människor lämnar sitt jobb lämnar de faktiskt sina chefer. Att vara vänlig och uppriktig kanske inte räcker för att bli en framgångsrik chef, men det är en stor del av det.Reklam

Några sätt att visa dig uppskattning och omsorg för din personal:

• Fira framstegen och dina anställdas prestationer. Och var inte blyg att bara säga tack.
• Prata med dina anställda regelbundet och det är verkligen vad de har att säga. Ta itu med deras bekymmer, hjälp dem att nå sina mål och gör ditt bästa för att förbättra sitt arbete och dagliga liv.
• Om du har en dålig dag, töm inte din stress och ilska på personalen. Försök istället att ladda dig själv genom att uppskatta teamets prestationer och sätta nästa mål.
• Försök att inte överbelasta ditt team med arbete. Varje företag har rusningstider när det är okej att ha mer arbete än vanligt. Men kom ihåg att människor inte kan arbeta under långvarigt tryck och stress.
• Var inte självisk - det kan vara väldigt nedslående att se att chefen bara fokuserar på vad du kan göra för honom och inte bryr sig om dina mål och välbefinnande. Som VD för Xerox Anne M. Mulcahy uttryckte det,^[8]
  

  Anställda som tror att ledningen är bekymrad över dem som en hel person - inte bara en anställd - är mer produktiva, mer nöjda och mer uppfyllda.

När du tvivlar på din snälla attityd, kom ihåg - nöjda medarbetare är produktiva anställda som leder till nöjda kunder och så småningom framgång för ditt företag.

6. Erbjud flexibla arbetstider

Det traditionella jobbet måndag till fredag, 9 till 5 börjar glida bort. Allt fler arbetar på distans eller har flexibla arbetstider, och vi kan förvänta oss att denna trend fortsätter. För att anpassa sig till dessa förändrade vanor och förbli konkurrenskraftig på arbetsmarknaden erbjuder fler arbetsgivare möjlighet att välja dina egna arbetstider, arbeta hemifrån eller till och med från en annan stad eller ett annat land.

Att erbjuda flexibla timmar är ett kraftfullt sätt att inspirera din befintliga personal och ge dem en egen motivation. Varför inte låta dina anställda välja önskad arbetstid samtidigt som de håller 8-timmarsdagen? Till exempel är nattugglor olyckliga och oproduktiva om de måste komma till jobbet före 10:00, medan andra kanske föredrar att börja klockan 7 och avsluta tidigare.

Du kan gå ännu längre och anställa avlägsna arbetare - på det här sättet kan du rekrytera från en global talangpool och till och med spara pengar på kontorskostnader som skrivbord, brevpapper, el etc.^[9]

7. Spåra ditt lags produktiva tid

Att inte övervaka dina anställdas framsteg och effektivitet kan leda till dålig prestanda och slack. Istället för att låta saker gå med flödet bör du överväga att installera programvara för tidsspårning på dina anställdas datorer och se vem som gör det bra och vem som behöver en produktivitetsökning.

Men missförstå inte - det finns ingen anledning att bli storebror och titta på varje steg dina anställda tar. Om du använder tidsspåraren som ett spioneringsverktyg kommer du bara att se ökad misstankar och osäkerhet omkring dig, och dina anställdas lyckenivåer sjunker.

Tvärtom, välj programvara som låter anställda markera privat tid som inte spåras. Tänk också på dessa tidshanteringsmetoder:Reklam

• Tillåt flexibla arbetstider. (se Tips nr 6)
• Uppmuntra raster - studier visar att anställda som tar regelbundna raster är mer produktiva än de som inte gör det.^[10]
• Aktivera fjärrarbete för att visa dina anställda att du litar på dem och att de kan arbeta hemifrån eller till och med från ett annat land (om de kan upprätthålla tillräcklig produktivitet).
• Överväg att erbjuda bonusar till dina mest produktiva anställda (de som visar produktivitetsnivåer över 90 eller 95%).

8. Använd endast konstruktiv kritik

Konstruktiv kritik innebär att erbjuda giltiga och rationella åsikter om andras arbete, med både positiva kommentarer och kommentarer om vad som bör förbättras. Konstruktiv kritik uttrycks vanligtvis på ett vänligt sätt snarare än ett oppositionellt.

När du utvärderar ditt lags arbete, ge dem feedback som är till hjälp, specifik och uppriktig. Var inte blyg att berömma, men var också direkt och till och med strikt när det behövs.

9. Ge inte dig själv särskild behandling

Chefens handlingar observeras - direkt eller indirekt - av ditt team. Det innebär att dina anställda ser upp till dig och ofta efterliknar din attityd till ditt arbete och företaget - speciellt om dina handlingar inte visar engagemang. Ingen vill arbeta för en ledare som inte går in eller inspirerar till motivation.

Vad du bör göra är att gå med gott exempel. Om du förväntar dig att dina anställda kommer till jobbet i tid och arbetar 8 timmar, gör samma sak själv. Om du vill att de ska visa initiativ, visa det själv och uppmuntra andra att göra detsamma.

Jeff Weiner är VD för LinkedIn - ett företag med 3000 anställda som konsekvent rankas som en av de bästa arbetsplatserna med 92 procents godkännande för anställda.^[elva]Weiners arbetsdagar rapporteras vara lika långa eller till och med längre än hans anställdas, vilket gör att han kan vara extremt trovärdig som ledare.

10. Stärka dina anställda

Här är ett vanligt misstag som många chefer gör:

De motiverar inte sin personal och antar att de helt enkelt älskar att arbeta för sitt företag. En sådan tro kan leda till smärtsamma förluster för företaget - särskilt idag när många företag i desperat behov av en pålitlig arbetskraft.

Istället för att direkt tänka på bonusar och förmåner, överväga inneboende motivation. Aktivera till exempel platt organisation i ditt team och lyssna på dina anställdas idéer när de kommer med åsikter och förslag. Ditt företag kan faktiskt dra mycket nytta av feedbacken och de unika idéer som anställda kommer med.

Du kan också starta ett initiativ där anställda fritt kan dela eller lägga upp sina affärsidéer till dig eller företagets grundare. Om idéen accepteras av ledningen kan projektet utvecklas och medarbetaren kan ha aktieoptioner.Reklam

Om människor känner att de påverkar företaget blir de mer motiverade, engagerade och intresserade av företagets tillväxt.

11. Vårda din företagskultur

Företagskultur är personligheten hos ett företag som definierar den övergripande arbetsmiljön och relationerna mellan lagkamrater. Det inkluderar också företagsuppdrag, värderingar, etik och mål.

Några exempel på företagskulturer är den horisontella företagskulturen (samarbetsvillig och lika; populär bland nystartade företag och friluftsliv) och konventionell företagskultur (en mer riskavvikande och hierarkibaserad strategi som är vanlig i traditionella företag).

Du behöver dock inte hålla fast vid befintliga rutor när du skapar din företagskultur. Du kanske tänker på ditt lag som en familj, ett sportlag eller till och med ett hippieläger om det passar ditt företag och ditt syfte. Men kom ihåg att när företagets storlek når 20 anställda är företagskulturen inställd,^[12]och alla ändringar måste implementeras i mindre team.

Oavsett vilken personlighet du väljer för ditt företag, se till att leva efter det och vårda det. Några saker som kan hjälpa:

Teambuilding-evenemang , relevanta böcker i ditt kontorsbibliotek och korrekt ombordstigning för de nya medarbetarna för att få alla på samma sida från början.

Var en ledare, inte en chef

Med hjälp av Printfuls VD Davis Siksnans är det yttersta målet att Hyr fantastiska människor som inte behöver hanteras.

Men när du behöver visa lite initiativ och kontroll, agera som en ledare snarare än som en chef.

Med andra ord, var inte rädd för att visa personligheten bakom din roll. Och håll dessa 11 tips nära ditt hjärta.Reklam

Fler ledarskapstips

• Ledarskap vs ledning: Är en bättre än den andra?
• Vad som gör en bra ledare: 9 kritiska ledaregenskaper
• Topp 10 Ledningsförmåga Alla starka ledare borde behärska

Utvalda fotokrediter: rawpixel via unsplash.com

Referens