Överväldigande är ett skadligt tillstånd som till stor del orsakas av de ständigt ökande kraven på vår tid och de distraktioner som finns runt omkring oss. Det kryper upp på oss och kan i sin extrema form få oss att känna oss oroliga, stressade och utmattade. Om du känner dig överväldigad på jobbet är det dags att göra något åt ​​det.

Här är sex strategier du kan följa som minskar känslan av överväldigande, vilket gör att du är lugnare, kontrollerad och mycket mindre stressad på jobbet.

1. Skriv ner allt för att tömma ditt sinne

Det första du kan göra när arbetet känns överväldigande är att skriva ner allt som du tänker på.

Ofta skriver folk bara ner alla saker de tror att de måste göra. Detta hjälper, men ett mer effektivt sätt att minska överväldigande är att också skriva ner allt som upptar dina tankar^[1].

Du kan till exempel ha haft ett argument med din kollega eller en älskad. Om du tänker på det, skriv ner det. Ett bra sätt att göra detta är att rita en linje längs mitten av sidan och rubriken en sektion saker att göra och den andra vad jag tänker på.

Handlingen att skriva ner allt detta och få ut det ur ditt huvud hjälper dig att sluta känna dig överväldigad på jobbet. Att skriva ner saker kan verkligen förändra ditt liv .

2. Bestäm hur lång tid det tar att slutföra dina uppgifter

När du har tömt huvudet går du igenom listan och beräknar hur lång tid det tar att slutföra varje att göra .Reklam

När du går igenom din lista kommer du att hitta att en hel del uppgifter bara tar dig fem eller tio minuter. Andra tar längre tid, ofta upp till flera timmar.

Oroa dig inte för det i detta skede. Fokusera bara på att uppskatta hur länge du behöver för att slutföra varje uppgift efter bästa förmåga. Du kan lära dig hur du skapar en mer meningsfull att göra-lista här.

3. Utnyttja Parkinsons lag

Här är ett litet knep som jag lärde mig för länge sedan för att hjälpa till när arbetet känns överväldigande. Parkinsons lag säger att arbete kommer att fylla den tid du har tillgänglig för att slutföra det, och vi människor är fruktansvärda för att uppskatta hur lång tid något kommer att ta^[2]:

Det är därför många människor alltid är sena. De tror att det bara tar dem trettio minuter att köra över staden när tidigare erfarenheter har lärt dem att det vanligtvis tar 45 minuter att göra det eftersom trafiken ofta är dålig. Det är mer önsketänkande än dåligt omdöme.

Vi kan använda Parkinsons lag till vår fördel när vi känner oss överväldigade på jobbet. Om du har uppskattat att det tar nittio minuter att skriva fem viktiga e-postmeddelanden minskar du det till en timme. På samma sätt, om du har uppskattat att det tar tre timmar att förbereda din kommande presentation, minska den till två timmar.

Att minska tiden du beräknar att något tar ger dig två fördelar. Det första är att du får ditt arbete gjort snabbare, uppenbarligen. Det andra är att du sätter dig själv under lite tidspress, och därigenom minskar du sannolikheten för att du blir distraherad eller låter dig skjuta upp.Reklam

När vi överskattar hur lång tid något kommer att ta, vet våra hjärnor omedvetet att vi har gott om tid, så det spelar knep för oss och vi slutar med att granska recensioner av Apple Watch 4 eller låta våra teammedlemmar avbryta oss med det senaste kontorsskvallret .

Att tillämpa lite tidspress förhindrar att detta händer, och vi blir mer fokuserade och mer utförda. Detta hjälper när arbetet känns överväldigande.

4. Använd kraften i din kalender

När du har gjort dina tidsberäkningar, öppna din kalender och schemalägg dina uppgifter för att undvika att bli överväldigade på jobbet. Schemalägg tid för varje uppgift, särskilt högprioriterade uppgifter, samtidigt som du grupperar liknande uppgifter. Detta hjälper till att lindra stress och ångest i ditt dagliga arbetsliv.

För e-postmeddelanden som behöver uppmärksammas i din att göra-lista, schemalägg tid i din kalender för att hantera alla dina e-postmeddelanden på en gång. På samma sätt, om du har en rapport att skriva eller en presentation att förbereda, lägg till dessa i din kalender med din beräknade tid som en guide för hur lång tid det tar.

Att se dessa objekt i din kalender underlättar för dig eftersom du vet att du har tilldelat tid för att få dem gjort och du inte längre känner att du inte har tid. Genom att gruppera liknande uppgifter håller du dig i ett fokuserat tillstånd längre, och det är fantastiskt hur mycket arbete du får gjort när du gör detta.

5. Fatta beslut

För de saker du skrev ner som du tänker på men inte är uppgifter, ta ett beslut om vad du ska göra med var och en^[3]. Dessa saker tänker på dig eftersom du inte har fattat något beslut om dem.

Om du har problem med en kollega, en vän eller en nära och kära, ta dig lite tid att tänka på vad som skulle vara det bästa sättet att lösa problemet. Ofta kommer inte bara att prata med den inblandade att rensa luften och lösa problemet.Reklam

Om det är en allvarligare fråga, bestäm sedan hur du bäst ska hantera den. Prata med din chef eller en kollega och få råd.

Vad du än gör, låt det inte fester. Att ignorera problemet kommer inte att försvinna och kommer bara att känna dig mer överväldigad på jobbet. Du måste fatta ett beslut för att hantera det, och ju tidigare du gör det desto snabbare kommer problemet att lösas.

Jag minns för länge sedan, när jag var i början av tjugoårsåldern och hade blivit galen med mina nyförvärvade kreditkort. Jag upptäckte att jag inte hade pengar för att betala mina månatliga räkningar. Jag var orolig för det i flera dagar, blev stressad och visste verkligen inte vad jag skulle göra. Så småningom berättade jag för en god vän om problemet.

Han föreslog att jag ringde kreditkortsföretaget för att förklara mitt problem. Nästa dag tog jag modet att ringa företaget, förklarade mitt problem och den underbara personen i andra änden lyssnade och föreslog sedan att jag skulle betala ett mindre belopp i ett par månader.

Det här telefonsamtalet tog inte mer än tio minuter att ringa, men det löste mitt problem och tog bort mycket av den stress jag kände vid den tiden. Jag lärde mig två mycket värdefulla lärdomar av den erfarenheten:

Den första var: bli inte arg med nyförvärvade kreditkort! Och det andra: det finns alltid en lösning på alla problem om du bara pratar med rätt person.

6. Ta någon form av åtgärder

Eftersom överväldigande är något som kryper på oss, när vi känner oss överväldigade på jobbet (och stressade när de två ofta går ihop) är nyckeln att vidta någon form av åtgärder .Reklam

Handlingen av skriva ner allt som stör dig och får dig att känna dig överväldigad är ett bra ställe att börja på. Att kunna se vad det är som stör dig i listform, oavsett hur lång listan är, underlättar sinnet. Du har externiserat det.

Det betyder också att snarare än att dessa bekymmer flyter runt i en rörig röran inuti ditt huvud, är de nu synliga och du kan fatta beslut om vad du ska göra åt dem.

Ofta kan det vara att be en kollega om lite hjälp, eller det kan vara att du måste avsätta lite fokuserad tid för att få jobbet gjort. Det viktiga är att du fattar ett beslut om vad du ska göra nästa.

När arbetet känns överväldigande orsakas det inte alltid av en känsla av brist på tid eller för mycket arbete. Det kan också orsakas genom att man undviker ett beslut om vad man ska göra nästa.

Poängen

Det är lätt att känna att du har för mycket på din tallrik, men det finns saker du gör för att göra det mer hanterbart.

Fatta ett beslut, även om det bara är att prata med någon om vad du ska göra nästa. Att fatta ett beslut om hur du ska lösa något kommer att minska dina känslor av överväldigande och starta dig på vägen till en resolution.

När du följer dessa strategier kan du säga adjö till din överväldigande och få mycket mer kontroll över din dag.Reklam

Fler tips för att minska arbetsstress

• Hur man eliminerar arbetsstress när man är stressad till max
• Vill du känna dig mer energisk hela dagen? Börja med det här
• 8 viktiga saker att komma ihåg när du känner dig överväldigad

Utvalda fotokrediter: Josefa nDiaz via unsplash.com

Referens