Det är omöjligt, eller hur? För att få mer gjort måste du investera mer tid. Att arbeta tio timmar kommer att göra dig mer skicklig än en kollega som bara arbetar sju. Om du studerar tre timmar om dagen får du bättre betyg än killen som skumar igenom några kapitel före testet. Mer arbete = fler resultat.

Jag håller inte med. Fungerar smarta beats arbetar hårt. I vissa fall kan mer arbete faktiskt skada det belopp du uppnår. I båda fallen har examensansträngningen matchat resultaten överdrivits.

Att arbeta mindre och åstadkomma mer är inte lätt. Det kräver att man tänker kreativt för att hitta mer effektiva sätt att göra saker på. Men först måste du vara öppen för möjligheten att dina metoder inte är så effektiva som de kunde vara. När du väl gjort det kan du leta efter sätt att bli mer fulländad utan att bara öka din att göra-lista. Här är några riktlinjer för att börja leta: Reklam

1) 80/20-regeln

80/20-regeln föreslår i princip att en liten mängd ingångar bidrar till en mycket större mängd utdata. Att använda denna regel innebär att minimera den tid som spenderas i de oproduktiva 80%.

I applikationen kan du inte bara klippa allt som inte direkt bidrar till din slutresultat. Vissa saker, hur triviala som helst, måste fortfarande göras. Syftet med 80/20 är att tvinga dig att vara mer hänsynslös när det gäller att skära tid i områden som bidrar lite. Här är några förslag:

• Sänk e-posttiden för att investera mer i större projekt.
• Säg nej till personer som vill ha åtaganden som inte ger tillräckligt med värde.
• Spendera mer på att studera kärnkoncept och nyckeltermer än mindre viktiga detaljer.

2) Parkinsons lag

Parkinsons lag säger att arbetet kommer att fylla den tid som är tillgänglig för dess slutförande. Detta är en bieffekt av att fokusera på att göra arbete istället för att få slutförda projekt. Ge dig själv strikta tidsfrister och odla en önskan att slutföra projekt, inte bara kryssa för uppgifter på en att göra-lista.Reklam

Här är några applikationer:

• Ställ in en timer i 90 minuter för att avsluta ett litet projekt. När timern låter kan du inte fortsätta arbeta med den, så tänk snabbt och slösa inte tid.
• Chunk mammutprojekt i mindre bitar. Sträva efter att slutföra dessa bitar, snarare än att bara jobba med projektet mållöst.

3) Energihantering

Energihantering, i motsats till tidshantering, tvingar dig att tänka på resultat som en funktion av energi, inte investerad tid. Att arbeta intensivt under en kort tid kan åstadkomma mer än att arbeta i dagar, trött och distraherad.

Att arbeta dig själv med låg energi kan faktiskt få dig att uppnå mindre än om du vilade. Här är några idéer:Reklam

• Arbeta i skurar. Dela dig mellan fullständig vila och fullständigt fokus. Växla inte ständigt däremellan, vilket gör att du varken är vilad eller produktiv.
• Döda projekt. Sprid inte uppgifter som bara tar några timmar över flera dagar. Sitt ner och avsluta dem i ett sammanträde. Denna metod för att döda projekt håller dina energier fokuserade och sparar tid.
• Vila, hälsa och roligt spelar roll. Att förslava dig till ditt arbete kan faktiskt åstadkomma mindre. Behärska förmågan att ladda dig själv när du behöver det.

4) Använd endast skarpa verktyg

Det finns en gammal historia om två timmerhuggare i en trädskärningstävling. Den första tog upp en rostig yxa och sprang genast in i skogen för att börja hugga träd. Den andra tillbringade nästan till slutet av tävlingen med att slipa sin yxa. Därefter gick han upp och avverkade snabbt det största trädet.

Moralen? Använd inte rostiga verktyg.

Slösa inte din tid med att göra saker du inte tänker vara utmärkt på. Delegera dem till någon som har ett skarpt verktyg. Och för de saker du vill behärska, gör det till en prioritet att skärpa ditt verktyg utöver vad som är nödvändigt att klippa. Skicklighet sparar tid.Reklam

5) Regel med siffror

Antaganden är det största slöseriet med din tid. När dina intuitioner om världen inte stämmer överens med hur det fungerar kan du aldrig vara effektiv. Det enda sättet att bekämpa falska antaganden är att testa dem och följa upp dem med siffror. Resultaten av ett test kan spara hundratals timmar om det visar att en aktuell process inte påverkar eller föreslår ett snabbare alternativ.

Här är några exempel:

• A / B-tester - Testa två olika metoder samtidigt. Detta kan låta dig veta med större noggrannhet vilken metod som fungerar bäst.
• Spåra nummer - Väg inte bara själv eller räkna kalorier, spåra dem. Se hur de går upp, ner eller förändras över tiden.

6) Marginalens kvalitetsregel Reklam

Är det bättre att vara perfektionist eller slarvig? Man kan aldrig få ett projekt klar det andra kräver ständig reparation eftersom de slösar för mycket tid. Jag tror att svaret är enklare: när den extra input du investerar överstiger den vinst du fått, sluta arbeta med den.

En ännu bättre utvidgning av denna regel skulle vara att säga att du bör sluta arbeta med ett projekt när den extra investerade insatsen ger mindre produktion än att göra en jämförbar uppgift. Här är några applikationer du kan prova:

• Mät skillnaden mellan olika tidsperioder. Försök att göra din e-post i 30, 60 och 90 minuter per dag. Jämför effektivitetsförändringarna när du ändrar tiden. Kan du verkligen motivera att spendera två timmar på e-post?
• Jämför mängden polerad tid med den tid som krävs för reparationer. Om det tar mer tid att polera än reparera är det bättre att du slutar tidigt. Om reparationer dränerar din tid och poleringen är snabb, sakta ner och var försiktig.