Det är nästan den tiden på året igen: julhelgen. Kommer du att se detta som en möjlighet att på ett speciellt sätt nå ut till dina affärspartners - anställda, medarbetare, medarbetare, investerare, kunder och kunder? Vad kan vara utdelningen i termer av kostnaden i tid och pengar? Om du bestämmer dig för att skicka semesterhälsningar måste du fatta många beslut. Kommer du att skicka riktigt postade kort , e-kort eller båda? Kan du presentera dig själv och ditt företag på ett positivt sätt utan att vara opersonlig eller spammig? Vad skulle vara den mest effektiva designen, formatet etc? Om du skickar affärsresekort men inte är säker på hur du ska gå vidare med alla ovanstående val är du inte ensam.

Det här är riktlinjer som hjälper dig.

Lämpligt eller olämpligt? Företag har skickat ut julkort under lång tid. Ofta skickades de för att marknadsföra ett varumärke. När de skickas korrekt kan de utöka ditt varumärke. Men det finns fel som kan vara dödliga, vilket faktiskt får ditt företag att se mindre gynnsamt ut. Under åren har en del etikett och gör och inte utvecklats. Några saker är kontroversiella, men åtminstone följande lista över överväganden ger dig förtroende för att alla baser har täckts.Reklam

Primära överväganden

1. Ditt syfte

Du måste först bestämma vad som är ditt syfte att skicka en hälsning. Det är bäst att bara skicka en varm personlig hälsning och inte ta med kopia eller reklam. Alla vill bli uppskattade. Det kan finnas en tillfällig instans där du skulle kombinera hälsningen med en kampanj eller använda den för att visa upp en nyutvecklad programvara.

2. Din mottagare

Vem får din hälsning? Kommer det att vara en tusenårig eller en mer traditionell person? Den traditionella personen kommer att uppskatta ett postkort. Årtusendet ett e-kort. Vanligtvis bör ditt meddelande och design vara icke-konfessionellt - en säsongshälsning.

3. Ditt visitkort

Ska du ta med ett visitkort? De flesta experter säger nej, men rekommenderar ett handskrivet företagsnamn eller företagsstämpel efter din handskrivna signatur.Reklam

4. Tidpunkt och adress

Det är bäst att skicka e-post tidigt - en vecka före Thanksgiving, men definitivt inte efter den 15 december. Skicka kortet till kollegans företagsadress, såvida du inte också är intima vänner utanför kontoret.

5. Anpassa

Skriv din signatur för hand, lägg till ett handskrivet personligt meddelande och skriv adressen på kuvertet. Kontrollera att stavningen är korrekt. Inkludera din handskrivna returadress så att mottagarna genast vet vem den kommer från och för att vara säker på att de har din senaste adress.

6. E-kort

Dessa är mer miljövänliga och billigare, men inte lika permanenta och för vissa inte personliga. Å andra sidan är e-kort mer delbara (över sociala nätverk), kan innehålla ett klick noggrant eller uppmaning till handling, innehålla tillhörande mätvärden och är lättare att anpassa. Det finns gott om webbplatser för att få fotografier, vektorillustrationer, clipart, ljudfiler, video och animering. E-kort tillåter ditt företag att prova något som har mer stil och pop. Med animering kan du visa mer genom att berätta en historia.Reklam

Du kan välja att se detta som en möjlighet att inte bara påminna dina kunder om vem du är, utan också påminna dem om hur bra du är på vad du gör. Hemmagjord e-kort visar webbdesigner, bildprogramvaruexpert och ett e-postprogram eller en kod. Anpassa företagets e-kort så mycket som möjligt på det mänskliga planet, kom ihåg att förbli så inkluderande som möjligt och samtidigt hålla fast vid din företagskultur och personlighet. Håll sakerna enkla, roliga och glada. Sätt e-kortet på din egen webbplats och skicka ut länkar till det i ett personligt e-postmeddelande, eller så kan du skicka det som ett e-postmeddelande som en bilaga eller URL.

Några andra design- och innehållsöverväganden

1. Inkludera assistenter i din hälsningslista.

De är viktiga människor som förtjänar erkännande och påverkar vad deras chefer ser.

2. Håll dig till känslorna 'Season's Greetings' och 'Happy Holidays'.

Du bör också vara mycket försiktig med humor som gör din hälsning smakfull och av hög kvalitet.Reklam

3. Du kan prova något experimentellt kanske. . .

. . . som ett riktigt bra kodtrick som du inte har hittat något för. Men låt dig inte röra dig - alltför många klockor och visselpipor kommer att se klibbiga ut.

4. Inkorporera en donation till välgörenhet.

Så att skicka ett e-kort inte ser ut som att du försöker vara billig. E-kortet moderniserar en tradition som är en hedrad tid att skicka glada säsongshälsningar till dem som betyder mest för oss. Och glöm inte att det finns andra helgdagar med möjligheter att nå ut med lämpliga hälsningar.

Utvalda fotokrediter: http://www.shutterstock.com via shutterstock.com Reklam