För att vi ska kunna vara proaktiva och inte reaktiva måste vi först veta vad dessa termer betyder. När vi är reaktiva på problem reagerar vi på tidigare händelser istället för att försöka förutse framtida. När vi bestämmer oss för att vara proaktiva väljer vi att agera på en situation innan denna situation blir en kris.^[1]Chefer måste vara strategiskt proaktiva, som jag vill säga, så att de kan göra sitt vanliga dagliga arbete och ändå ha tid att spendera på förbättringsarbete.

Hur exakt kan du bli mer proaktiv och inte reaktiv för att bli en bättre, mer tankeväckande innovativ ledare? Den goda nyheten är att det finns flera sätt för dig att utveckla proaktivt ledarskap.

I den här artikeln lär du dig varför du bör tänka långsiktigt, försöka förstå andra, utveckla organisationsförmåga, sträva efter 80/20, vara öppen för idéer och ha en lugn uppförande för att skilja dig ut som ledare och är utmärkta sätt att visa proaktivitet för ditt team.^[2][3]

Varför ska du vara proaktiv och inte reagera?

Innan jag går in i mer detaljer om proaktivitet vill jag säga att vilken person som helst kan vara en bättre ledare genom att vara mer proaktiv.^[4]Det är svårt att gå fel när förplanering, utveckling av problemlösnings- och lyssningsfärdigheter och att hålla kontakten med ditt team blir en vana för dig. Proaktiv kontinuerlig förbättring av ledarskap är nödvändig, förväntad och fördelaktig för oss alla.

Dwight Eisenhower sa en gång,

När jag förbereder mig för strid har jag alltid funnit att planer är värdelösa, men planering är oumbärlig.

Ett villkor för planering är att vara proaktiv.Reklam

I enkla termer, stora ledare är proaktiva. Mediokra reagerar bara. Istället för att vänta på att händelser inträffar och behöva hantera en oförberedd kris, varför inte delta i strategisk planering från början med avsikt att förutse problem och komma med lösningar?

Att vara en proaktiv ledare måste vara ditt enda val i ledarskap om dina ambitioner är att främja din karriär framåt i affärer.

6 strategiska sätt att vara mer proaktiva och inte reaktiva

För att vara en mer proaktiv ledare måste du engagera dig i förplanering och försöka förutse händelser. Prova följande aktiviteter, anpassa dem till ditt område och testa och se om de förstärker din ställning som ledare.

Följande är utmärkta övningar för att göra dig till en mer proaktiv ledare och inte reaktiv.

1. Tänk långsiktigt

Du måste först förstå att kortsiktigt tänkande är antagonistiskt mot idén om proaktivt ledarskap eftersom dagens kortsiktiga mål borde vid ett tillfälle redan ha varit gårdagens långsiktiga mål. Reaktiva ledare misslyckas ofta med att se helheten, vilket är ett av kärnelementen i proaktivt ledarskap.

Framgångsrika ledare förstår värdet av långsiktigt tänkande och undvika beten på kortvarig avkastning. Ingvar Kamprad, svensk miljardär och grundare av IKEA, sa en gång,^[5]

Jag bestämde mig för att aktiemarknaden inte var ett alternativ för IKEA. Jag visste att endast ett långsiktigt perspektiv kunde säkra våra tillväxtplaner och jag ville inte att IKEA skulle bli beroende av finansiella institutioner.

Har du arbetat med långsiktigt tänkande nyligen? Jag hoppas det. Långsiktigt tänkande har hjälpt IKEA att bli en företagsjätt. Det kan hjälpa dig att vara en gigantisk ledare! Om inte en omedelbar nödsituation anländer, sträva efter att tänka långsiktigt för att bli en proaktiv istället för en reaktiv ledare.

2. Sök efter att förstå andra

För att vara en proaktiv ledare måste du försöka förstå andra. Kom ihåg att ledarskap är inflytande, som Maxwell vältaligt sa.^[6]Genom att försöka förstå medlemmarna i ditt team - deras gillanden, utmaningar, ambitioner och frustrationer - får du viktig inblick i hur du kan påverka dem på ett lämpligt sätt. Utan att ha förmåga att förstå andra är det omöjligt att leda eftersom ledarskap tillämpas i en gruppaktivitet.

Vara medkännande , lojala och fulla av integritet eftersom dessa attribut hjälper dig att visa ditt team att du är engagerad i att förstå dem. Kom ihåg att en av dina huvuduppgifter som en proaktiv ledare är att vara pålitlig. Försök att förstå andra! Det hjälper dig att bygga förtroende för ditt team.

Som avdelningsordförande för en historiskt svart högskola och universitet (HBCU) utan att vara en afroamerikaner, litar jag på att jag först förstår andra innan jag ens försöker föreslå en åtgärd. Förståelse är nyckeln till det arbete jag gör. Jag behöver inflytande för att föra enheten framåt. Min vision att förstå mitt team blir en strategi för att få ett buy-out senare i min långsiktiga strategi.

3. Utveckla organisatoriska färdigheter

Proaktiva ledare har inte tid att reagera på miljön eftersom tiden är avgörande för dem. Därför är det inte ett alternativ för dem att slösa bort tid.

Slösa inte bort din tid, utveckla organisatoriska färdigheter, sikta högt och tänk långsiktigt. I en tidigare artikel sa jag att siktning högt nästan alltid är synonymt med siktning på lång sikt. Låt oss säga det en gång till: Att rikta hög långsiktig kan inte uppnås utan organisatoriska färdigheter eftersom proaktiva organiserade ledare som du och jag ofta kontrollerar deras långsiktiga mål och dagliga behov.

Se till att dina filer är organiserade, ha en agenda med tidsfrister, hantera dina möten effektivt, lära dig att delegera uppgifter och engagera dig rimligt i beslutsfattandet. Du behöver dessa organisatoriska attribut om du vill vara en proaktiv ledare.Reklam

4. Sikta på 80/20

Att förstå Eisenhowers Box, tidigare president Eisenhowers produktivitetsverktyg, kan vara till stor hjälp för dig att bättre förstå 80/20 regel .^[7]Han sa en gång,

Jag har två typer av problem, det brådskande och det viktiga. De brådskande är inte viktiga, och de viktiga är aldrig brådskande.

Uppenbarligen trodde Eisenhower att brådskande och viktigt inte var samma sak. Väl uttalad! Proaktiva ledare förstår att även om teamförbättring är viktig (20% av tiden) bör fokus vara på ditt vanliga arbete (80% av tiden) eftersom vi ofta gör vårt bästa arbete inte på brådskande utan viktiga uppgifter.

Ledare som har mer tid att tänka och planera kommer att utföra uppgifter mer effektivt. Sikta på 80 × 20, period.

5. Var öppen för idéer

Jag fick en gång höra av en nära vän att människor lever uppslagsverk. Denna tanke fick mig att inse att alla har något intressant att dela. Ed Krok tror också att:^[8]

Våra anställda är ofta vår bästa informationskälla.

Jag råkar vara överens med honom om detta påstående. En proaktiv ledare använder informationen som delas av sina anställda. Det gör jag verkligen, jag måste lägga till.Reklam

Som det gamla ordspråket säger är två huvuden bättre än ett.

I sin bok, Powers of Two: Find the Essence of Innovation in Creative Pairs , Joshua Wolf Shenk skriver om hur öppna för idéer John Lennon och Paul McCartney var för varandra. Den ena skulle komponera och skriva något och den andra skulle komplettera det som skrevs och tvärtom. Det är uppenbart att dessa musikgenier förstår kraften i att vara öppen för idéer. Proaktiva ledare övar exakt det för att strategiskt planera framtida händelser som kommer.

6. Ha en lugn uppförande

Proaktiva ledare skriker inte på andra eftersom de förstår värdet av att inte fatta emotionella beslut. De föredrar att fatta objektiva beslut planerade i förväg med hjälp av inslag av strategiskt tänkande. Som Miki Markovich säger,^[9]

Proaktiva ledare är medkännande, lojala, integritetsfyllda, enkla, lugna, direkta, rättvisa, artiga, hoppfulla och omtänksamma.

En reaktiv ledare reagerar på omedelbara stimuli och kan ha för vana att hantera sig dåligt, vilket gör skrikande beteende till en förutsägbar händelse. Var inte som dem. Våga vara annorlunda och fokusera på att inspirera andra genom att vara lugn och kontrollerad. Ditt team kommer att uppskatta denna gest och ditt inflytande kommer att öka.

Slutgiltiga tankar

Det lönar sig att vara en proaktiv ledare kontra att vara en reaktiv. Reaktiva ledare tänker på kort sikt och tillämpar sällan sin 80 × 20-regel - det är ett misstag och är förankrat i litet tänkande.

Big är bra. Gå stort eller gå större! I den här artikeln presenterade jag sex sätt för dig att vara mer proaktiv som ledare. Dra nytta av dem. Du kommer inte bli besviken, tro mig.Reklam

Utvalda fotokrediter: Mimi Thian via unsplash.com

Referens