Vill du arbeta snabbare och smartare? Det kan verka som en omöjlig uppgift när din att göra-lista är så lång som din arm och arbetet fortfarande håller på att hopas upp, men verkligheten är att ofta de vanliga metoderna vi väljer när vi arbetar inte är de mest produktiva.

Kolla in tio tips som hjälper dig att arbeta smartare och snabbare.

1. Undvik multitasking

Även om en liten mängd människor är bra på multitasking, för de flesta minskar multitasking bara effektiviteten. Att utföra två uppgifter samtidigt innebär att du är mer benägna att göra små misstag, eftersom din hjärna hoppar från uppgift till uppgift. Fokusera på en uppgift och slutföra den helt innan du går vidare till nästa för att producera bättre kvalitet på samma tid - eller mindre!Reklam

2. Stäng av din icke-väsentliga teknik

Numera är teknik en stor del av de flesta människors arbetsdag, men det kan verkligen sakta ner dig. När är du mest produktiv under din arbetsdag? Oavsett om det är det första på morgonen eller tidigt på eftermiddagen, schemalägg två timmar för att sätta din telefon på tyst och stäng av dina e-postaviseringar.
Du kan ringa och skicka e-post till personer när tiden är över, men under den tiden kommer du att arbeta snabbare eftersom du bara väljer att fokusera på ditt arbete.

3. Stäng dörren medan du arbetar

Många företag har en öppen dörrpolicy på jobbet för att uppmuntra öppenhet. Men om du vill arbeta snabbare, stäng dörren åtminstone några timmar under dagen. Avbrott och distraktioner är mycket mer benägna att hända om dörren är öppen, så klipp ut frestelsen om du vill ha en extra produktiv dag.

4. Skapa en personlig struktur

De flesta människor tenderar att arbeta snabbare och smartare om de har en struktur. Kom ihåg att alla är olika; något som fungerar bra för din chef kanske inte fungerar lika bra för dig.Reklam

Tänk på när du är som mest produktiv och försök att planera din arbetsdag runt den tiden. Kom ihåg att planera att svara på samtal och e-post också; de flesta gör helt enkelt detta under dagen, saktar ner sitt arbete och gör sig mindre effektiva.

5. Ställ in en sluttid

Om du vet att du kommer att lämna kontoret klockan 6 hjälper det dig att arbeta mer effektivt fram till dess. Att veta att du har en tidsfrist hjälper dig att prioritera uppgifter och gör det mindre troligt att du fördröjer.

6. Pauser före planen

Att ta korta pauser hjälper dig att hålla fokus så att du arbetar snabbare och smartare. Om du inte schemalägger dem för din dag kan du sluta ta för långa pauser eller inte ta några alls, vilket kan leda till att du blir stressad eller arbetar till en lägre standard.
Försök att spendera din paus produktivt - sträck benen och gör en kopp te, snarare än att logga in på Facebook.Reklam

7. Kom ihåg att vissa uppgifter är viktigare än andra

Många känner att de har lagt ner alltför mycket på en meningslös uppgift på jobbet minst en gång. Försök att komma ihåg detta när du bestämmer dig för hur viktigt ditt jobb är; vissa förändrar karriär och andra kommer aldrig att märkas.

Om en uppgift bara tar tio minuter, försök inte göra den fantastisk och spendera en halvtimme på den - den blir inte viktigare. Fokusera istället på de uppgifter som du vet betyder.

8. Ställ in läggdags och håll det

Förutom ett arbetsschema hjälper du dig att arbeta snabbare och smartare om du har ett sömnschema för de dagar du arbetar. Du kommer att arbeta mer effektivt om du har sovit bra, så ställ in en sängtid som betyder att du får tillräckligt med sömn och stäng av internet på din telefon så att du håller fast vid den.Reklam

9. Håll ditt skrivbord och bärbara datorer oklara

Ju mindre röran du har, desto mindre stress kommer du att känna. Detta gäller särskilt arbete när dina stressnivåer ofta är högre. Håll ett tydligt skrivbord och skrivbord så att det blir lättare för dig att hitta allt du behöver, så att du inte behöver slösa bort tid och kan hålla ett klart huvud.

10. Se till att du har allt du behöver

Att planera framåt och se till att du har allt du behöver hjälper dig att spara tid och hjälpa dig att arbeta snabbare. Innan du börjar din arbetsdag, se till att din telefon och laptop är laddade och att du har all utrustning du behöver. Att behöva leta efter en penna eller ladda din bärbara dator kan ta ett kvarts timme från dagen, och du kan kämpa för att fokusera på jobbet efteråt.