Om du inte kommer ihåg vad du hade till lunch för två veckor sedan, vad får dig att tänka på att du kommer ihåg de viktigaste punkterna från ditt personalmöte, presentation eller seminarium? Att ta anteckningar ger dig möjlighet att lyfta fram viktiga punkter och detaljer som annars kan tappa dig, och du vet aldrig när dessa kunskapsfragment kommer att vara till nytta!

Tim Ferriss tappade en gång att han tar anteckningar som att vissa tar droger och till och med detaljerade hans anteckningsförfarandet på sin blogg. Att ta anteckningar hjälper dig inte bara att behålla mer information (jag kallar processen att säkerhetskopiera mig själv), men det är också nyckeln till att öka din produktivitet (som Tim har bevisat), både på jobbet och hemma. Här är hur:Reklam

1. Det lindrar stress.

När ditt sinne svärmar med lösa ändar för att binda, kan du skriva ner dem för att minska dina röriga tankar, vilket minskar stress. Det är också ett bra sätt att avsätta din överväldigande så att du kan fokusera på uppgiften.

2. Det hjälper till att hålla ditt schema i takt.

Jag har upptäckt att anteckningar under hela min arbetsdag är det bästa sättet att hålla fokus på min att göra-lista. Så många förfrågningar kommer till oss från så många riktningar - e-post, telefonsamtal, textmeddelanden - att det blir svårt att inte suga in i den livliga men inte produktiva virvelvinden som detta skapar. Innan du vet ordet av är dagen över och bara en bråkdel av din att göra-lista är klar eftersom du var för upptagen med att fokusera på uppgifter som kändes brådskande, men som verkligen inte var det. Jag tycker att anteckningar när nya förfrågningar kommer in hjälper mig att införliva dem i mitt framtida schema utan att spåra mina planer för den dagen.Reklam

3. Det är enkelt att konvertera dina anteckningar till en att göra-lista.

Detta gäller särskilt under möten och lektioner. Anta att du har en brainstorming med kollegor eller frågor om en föreläsning du tittar på, så skriv ner vad du behöver följa upp efteråt. Anteckningarna från din brainstorming kan omvandlas till en att göra-lista för att se till att du utför vad du behöver efter mötet är över, medan dina föreläsningsanteckningar ger dig en checklista att följa när du fyller i hål på vad du lär dig.

4. Du skapar kvalitetsreferensmaterial.

Om du vill bli bäst inom ditt område är att ta anteckningar din biljett för att få det att hända. När du bygger din karriär och håller reda på vad du lär dig har du enkel tillgång till dina egna repetitionskurser.Reklam

5. Du kan dela dina anteckningar med kollegor och vänner.

Kvalitetsanteckningar hjälper dig inte bara att bygga en stark arsenal av kunskap, men de kan hjälpa till att göra skillnad i livet för dem du bryr dig om. Om en ny medarbetare behöver fastna i ett projekt de jobbar med dig kan de hänvisa till dina anteckningar för att komma ikapp utan att känna sig överväldigade. Om en vän missar lektionen på grund av en familje nödsituation kan dina anteckningar hjälpa dem att komma tillbaka på rätt spår. Det är en vinn-vinn-situation för alla inblandade.

6. Det förbättrar kvaliteten på allt du gör.

Oavsett om du sammanställer en rapport för jobbet eller justerar ett recept för ditt nästa sociala möte, anteckningar hjälper dig att förbättra varje projekt, varje hobby och varje evenemang du deltar i. Det är ett detaljorienterat sätt att bearbeta din inlärningsupplevelse, vilket så småningom leder till expertstatus på jobbet eller nöjda gäster hemma.Reklam

7. Att ta anteckningar får dig att se bra ut.

Det visar att du bryr dig och att du är helt närvarande under inlärningsprocessen. Att ta anteckningar är en subtil handling som avslöjar mycket om en persons karaktär: tålamod, beslutsamhet och uppmärksamhet på detaljer. Det visar också att du är effektiv och tillåter inte att det viktiga faller igenom sprickorna.

Hur har anteckningar förbättrat ditt liv?