HUR EN BRIST PÅ KOMMUNIKATION KAN KOSTA DIN KARRIÄR

Effekten av effektiv kommunikation är fantastisk. Ett företag som tydligt kommunicerar sin strategi kan få alla att arbeta mot samma mål. Alternativt kommer ett företag som saknar kommunikationsstrategi uppenbarligen inte att få bra inköp från människorna som arbetar där eftersom de inte känner till visionen.

Om du har sett någon som håller ett tal som får dig att göra något, har du sett kraftfull kommunikation i aktion. Någon som kan motivera andra genom att leverera ett budskap är verkligen kraftfullt. När det ger dig stickningar vet du att det är fantastiskt.

Jag insåg kommunikationens kraft redan i mina dagar som Kinkos butikschef. Jag kan inte riktigt beskriva hur många beställningar som inte visade sig på grund av brist på kommunikation. Detta hände både när en kund inte tydligt skulle förklara vad de ville ha såväl som medarbetaren som inte effektivt kommunicerade vad våra förmågor var. Majoriteten av dessa misstag kokade ner till brist på kommunikation.

Vi har alla läst om hur du måste tala för att få vad du vill. Om du är i ett förhållande och inte effektivt kommunicerar dina önskemål och behov till din partner, är chansen att du inte kommer att få dessa önskemål och behov. Detta gäller i nästan alla situationer. Samma sak gäller på jobbet. Om du inte kommunicerar vad du vill ha ut ur en karriär eller vad som är viktigt för dig är chansen stor att det kommer att påverka din karriär drastiskt. Brist på kommunikation på jobbet kan ha en skadlig effekt på många sätt.

Att ange vad du vill är inte självisk, det krävs att du har den relation eller karriär du vill ha. Förmågan att kommunicera bra är en enorm bonus för att hjälpa dig att uppnå den karriär du vill ha.

Innehållsförteckning

Hur en brist på kommunikation kan påverka din karriär drastiskt
10 sätt att förbättra dina kommunikationsförmågor
- Verbal
- Skriven
Stark kommunikation gör din karriär bättre
Slutsats
Mer om effektiv kommunikation

Hur en brist på kommunikation kan påverka din karriär drastiskt

Om du tänker på det bygger du ditt rykte varje dag på jobbet. När du får erfarenhet inom ditt område bygger du också ditt namn. Ditt namn, ditt rykte, din status, din karaktär och din ställning i ditt företag och ditt område skapas varje dag av det du gör. Eller genom det du inte gör.

Du kan bli känd som någon som får saker gjort. Du kanske är den person som alltid har en kreativ lösning. När ett viktigt projekt dyker upp kan det vara ditt namn som kommer att tänka på att leda teamet.

Om du har dåliga kommunikationsförmågor eller brist på kommunikation är ditt namn förmodligen inte det som kommer att tänka på när det stora projektet kommer upp. Eller en fettökning. För att inte tala om en kampanj. Här är några anledningar till varför:

Du får inte det stöd eller de verktyg du behöver för att lyckas.

Hur förväntar du dig att få de verktyg och resurser du behöver för att göra bästa möjliga arbete om du inte kan kommunicera det? Du kan inte!

Brist på kommunikation kommer att hålla dig oavsett vilka resurser du har. Det är upp till dig att veta vad du behöver för att lyckas i ditt jobb och kommunicera det behovet.

En av de största är den pågående utvecklingen av dina arbetskunskaper. Du måste hålla koll på vad som är aktuellt (och be om det), annars förblir du inte relevant i ditt område. Detta händer mycket i dynamiska industrier som teknik.

Det finns en bra möjlighet att du missförstås.

När du inte kan formulera dina tankar och idéer tydligt sätter du dig själv i en stor nackdel. Det är mycket lättare för människor att missförstå vad du menar eller din position på något om du saknar kommunikationsförmåga.Reklam

Om du inte kan förstå din poäng är det enkelt för dina medarbetare att helt enkelt anta vad du menar, oavsett om de har rätt eller inte.

Brist på kommunikation ökar kraftigt chansen att du kommer att missförstås.

Du kan bli utelämnad eller felinformerad.

Människor som är dåliga kommunikatörer eller saknar kommunikationsförmåga tenderar att vara dåliga lyssnare.

Dåliga lyssnare ägnar inte lika mycket uppmärksamhet åt vad som sägs som de borde. De slutar också att avbryta mycket och hoppa till sina egna slutsatser utan att verkligen veta vad som händer.

Dessa typ människor befinner sig utelämnade från fler och fler samtal eftersom deras medarbetare tröttnar på att hantera dem.

Ingen gillar att arbeta med någon som avbryter hela tiden och aldrig riktigt lyssnar. Efter en stund är den enda personen de har kvar att prata med sig själva.

Brist på kommunikation skapar tvivel och osäkerhet.

Detta gäller särskilt om du är chef för människor. Brist på kommunikation till ditt team kan skapa mycket osäkerhet.

Jag känner människor som inte var riktigt säkra på vad de var ansvariga för i sina roller eftersom deras chef aldrig kommunicerade mål och förväntningar.

Tyvärr är detta inte ovanligt. Detta gäller även när du arbetar med andra människor.

Om du inte kan kommunicera med andra vad du gör eller vad som händer kommer du att väcka tvivel.

Din brist på kommunikation kan leda till rykten och skvaller.

När vi inte hör om något är det mänsklig natur att fylla i tomrummet med vår egen version. Vi gillar inte osäkerhet så det löser mysteriet själva när vi saknar kommunikation från någon vi arbetar med.

Din årliga recension är två månader försenad och du har inte hört något från din chef? De kan överväga att eliminera din position. En av dina kollegor är alltid ute på kontoret på fredag eftermiddagar? De får förmodligen särskild behandling av någon anledning.Reklam

Se hur denna brist på kommunikation kan orsaka rykten och spekulationer?

Nu när vi har tittat på några sätt som brist på kommunikation kan påverka din karriär drastiskt, låt oss titta på hur du kan förbättra dina kommunikationsförmågor.

10 sätt att förbättra dina kommunikationsförmågor

När du funderar på att förbättra dina kommunikationsförmåga på jobbet måste du titta på de viktigaste sätten vi kommunicerar, muntliga och skriftliga.

Låt oss ta en titt på hur du kan förbättra både dina skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor.

Verbal

1. Mindre är mer

Har du någonsin gått ut från ett möte och känt att den andra personen talade hela tiden och att du inte lärde dig något? Var inte den personen.

När du pratar på jobbet gör det kort och söt. Det är bra att komma ikapp och prata om vädret, men när det är dags att prata om de viktiga sakerna, överbelasta inte din publik med ett ordskred.

2. Var en bra lyssnare

Det kan tyckas roligt att vara en bra lyssnare för att vara en bra kommunikatör men det är faktiskt vettigt.

När du visar att du faktiskt lyssna och bry dig om vad andra säger det visar att du förstår deras behov. Detta gör att du kan bygga förtroende för relationen. Det är nyckeln.

3. Var säker

När du pratar med självförtroende visar det att du vet vad du pratar om.

Det handlar inte bara om verbalt, det handlar också om ditt kroppsspråk. Tala i en tydlig röstton och behåll ögonkontakt när du pratar med någon. Detta förmedlar ditt självförtroende.

4. Tänk innan du öppnar munnen

När du har en ganska bra uppfattning om vad du ska säga innan du faktiskt talar, kan du förmedla dina idéer tydligare. Detta hjälper dig också att eliminera längre pauser när du pratar.

5. Kortfattad

Har du någonsin läst Einsteins citat Om du inte kan förklara det helt enkelt, förstår du det inte tillräckligt bra? Sage-ord från en otroligt klok man.Reklam

Detta är så sant också på jobbet. Du måste kunna kommunicera dina tankar och idéer tydligt och enkelt så att andra kan förstå dig. Kritisk.

Skriven

6. Kontrollera din grammatik och stavning

Det här är nummer ett av en anledning. På jobbet är det mycket viktigt att du inte har grammatiska fel i din skriftliga kommunikation. Detta inkluderar rapporter såväl som e-postmeddelanden.

Att ha stavfel i din skriftliga kommunikation får andra att tro att du är för lat eller slarvig för att bry dig om stavningen. Dåliga nyheter.

7. Tydlig och kortfattad

Detta är lika viktigt i skrift som i verbalt.

De flesta av oss får alldeles för många e-postmeddelanden på jobbet. Ingen gillar att vada genom hav av information för att hitta en eller två punkter de behöver. Det finns inget behov av att lägga mycket fyllmedel när mindre kommer att göra.

8. Känn din publik

Om du skriver ett e-postmeddelande till företagets vd ska du skriva i en viss ton.

Om e-postmeddelandet är till din kollega som du äter lunch med varje dag och går efter drycker på jobbet varje vecka behöver du förmodligen inte vara lika formell.

Skriv till din publik.

9. Använd struktur

Detta följer med att vara tydlig och kortfattad. Om du skriver e-postmeddelanden i ett långt stycke bestående av 1 000 ord får du läsarnas ögon att glänsa över.

Använd saker som underrubriker, punktpunkter och numrering när det behövs för att bryta upp orden och skapa en fin struktur som flyter. Detta gäller i all skriftlig dokumentation, oavsett om det är rapporter, e-postmeddelanden eller något annat.

10. Använd namn

För att göra det mer vänligt och engagerande, använd dina publiknamn när det är möjligt.Uppenbarligen kan du inte göra detta i en formell rapport men med e-post och liknande kan du säkert göra.

Jag har upptäckt att det också hjälper dem att reagera på ett snabbare och mer positivt sätt när de förpackas med någons namn. Något liknande: Reklam

Som du kan se Jim kommer detta att hjälpa oss att få Morris-kontot, jag ser fram emot att snart höra från dig.

Stark kommunikation gör din karriär bättre

När du utvecklar starka kommunikationsförmågor kan det hjälpa din karriär på många sätt.

Först och främst starka kommunikationsförmågor visa förtroende för dig själv och dina idéer . Detta är en fantastisk kvalitet att ha i allmänhet och säkert på jobbet. När du är säker på dina förmågor får det andra att se dig som en ledare.

Stark kommunikationsförmåga hjälper dig få dina poäng över. När du tydligt och kortfattat kan säga din syn på viktiga punkter är du tydligt förstådd. När du tydligt förstår det hjälper andra att köpa in dina idéer lättare.

Att ha förmågan att förmedla det du behöver effektivt hjälper dig att få de verktyg och resurser du behöver för att göra ditt jobb så bra du kan. När du kan förklara för din chef att det att gå på en konferens hjälper dig att hålla dig högst upp i ditt spel har du en god chans att gå.

Om din chef är som min kommer han eller hon att få dig att visa ROI (avkastning på investeringen) för att få nya resurser. Inte svårt att göra om du kan kommunicera bra.

Att ha god kommunikation är en skicklighet som seniorledare letar efter i andra för att hjälpa leda team. Jag vet att jag har varit kring chefer som leder ett team men som är dåliga och kommunicerar mål, processer och förväntningar. Det leder till underpresterande grupper och subpar-resultat. Inte precis ledarskapsmaterial.

Om du är ledare är det starka kommunikationsförmåga kritisk för att få andra att följa din vision . Att arbeta för en ledare med dålig kommunikationsförmåga för att dela sin vision leder bara till att en båt går i cirklar. Vem vill vara på den åkturen?

Slutsats

Vi har undersökt hur en brist på kommunikation kan påverka din karriär drastiskt. När du visar brist på kommunikation kan det drastiskt påverka hur framgångsrik en karriär du har.

Tala för att få vad du vill. Att ha starka kommunikationsförmågor kan hjälpa dig att göra just det.

Låt oss kommunicera, människor!