Att hålla fokus och vara uppmärksam är kärnkompetenser som behövs för att utmärka sig och vara produktiva på jobbet. Men vi har alla de ögonblicken när vårt sinne börjar vandra och plötsligt befinner vi oss att bläddra oändligt genom Twitter istället för att arbeta med de uppgifter som ska betalas i slutet av arbetsdagen.

Enligt en Microsoft-studie har människor nu en kortare uppmärksamhet än en guldfisk.^[1]Där en guldfisk kan hålla sin uppmärksamhet i 9 sekunder, börjar vår minska efter 8 sekunder. Detta är ingen överraskning med tanke på det klimat av informationsöverbelastning som vi för närvarande lever i.

Med meddelanden som surrar åt vänster, höger och i mitten dras vårt fokus på en uppgift så lätt bort genom att locka lite ny information. Så mycket att en studie från den brittiska telekomregulatorn Ofcom fann att människor i genomsnitt kontrollerade sina smartphones var 12: e minut medan de var vaken!^[2]

Och vi har inte bara telefoner utan vi har också tillgång till datorer och surfplattor när vi är på jobbet - för oss som arbetar på ett kontor som är det. Så det är inte svårt att förstå varför det kan vara svårt att hålla vår uppmärksamhet skärpt och fokuserad.

I den här artikeln lär du dig att förbättra koncentrationen och skärpa din uppmärksamhet; så att du kommer att hålla fokus och fastna i uppgiften till hands istället för att bli distraherad.

1. Gör en sak i taget

Med så många skyldigheter att ta hand om och tidsfrister att uppfylla är det lätt att tänka det göra flera saker samtidigt skulle vara den bästa lösningen för att få saker gjorda. Även om det verkar som om vi skulle vara mer effektiva och effektivare med att hantera mer än en uppgift åt gången, gör det faktiskt värre.

Att försöka göra mer än en uppgift samtidigt är inte ett idealiskt alternativ för att hålla sig koncentrerad. Faktum är att forskning tyder på att vår hjärna faktiskt inte kan göra flera saker på en gång, istället växlar det bara uppgifter snabbt.^[3]Detta innebär att varje gång vi byter uppgifter , processen stannar och startar om i våra hjärnor.

Så för att hålla fokus, är det bäst att hålla fast vid att fylla i en sak i taget.Reklam

2. Stäng av aviseringar

Meddelanden är ett utmärkt sätt att hålla dig informerad om världen som pågår runt dig. Många av oss är registrerade på otaliga appar och är involverade i många gruppchattar bara så att vi inte lämnas i mörkret när det gäller ny information; oavsett om det är banbrytande globala nyheter eller något som hände med en av våra vänner.

Men det ständiga surrandet av ackumulerande aviseringar kan vara störande. Din bästa satsning på hur du kan förbättra koncentrationen och skärpa din uppmärksamhet på jobbet är att stänga av alla dina meddelanden. Detta inkluderar din smartphone, surfplatta och till och med på ditt skrivbord.

Om du är orolig för att vänner och familj inte ska kunna ta tag i dig i en nödsituation, se till att de har ditt arbetsnummer.

3. Öka din koncentration steg för steg

De Tomatteknik är en tidshanteringsfilosofi skapad på 1980-talet av Francesco Cirillo. Tekniken syftar till att hindra dig från att bli offer för förhalning och förse dig med optimalt fokus genom en metod för stegvis uppgiftshantering.

Tanken är att du arbetar på dina uppgifter i 25 minuter och sedan tar fem minuters pauser. Detta anses vara en pomodoro.

Du upprepar denna process fyra gånger (100 minuters arbete och 15 minuters pauser) och ökar sedan paustiden till 15 till 20 minuter. Att ta regelbundna pauser kan hålla dig uppfriskad och uppmärksammas.

Det är tillrådligt att hålla reda på dina framsteg genom att markera ett X för varje pomodoro du slutför, samt registrera antalet gånger du var benägen att skjuta upp. På det sättet kan du jämföra din utveckling.

4. Håll en distraktionslista

Med internet och sökmotorer tillgängliga till hands är det enkelt att ge efter för de frågor som rinner genom dina huvuden medan du arbetar. Att hålla en distraktionslista kan hjälpa till att hålla eventuella impulser i schack.Reklam

En distraktionslista är en lista där du skriver ner orelaterade frågor, tankar och idéer som går genom ditt huvud medan du arbetar. När du är klar med din uppgift eller har möjlighet till en paus kan du leta upp svaren på dessa frågor eller undersöka de tankar och idéer du hade.

Denna lista fungerar som ett hinder mot distraktion. Istället för att leta upp svaren på de saker som fyller ditt huvud medan du arbetar och avbryter ditt arbetsflöde, genom att skriva ner dem, kommer dina tankar inte att glömmas bort och du vet bakom dig att du kan åtgärda dem senare.

5. Träning

Vi vet redan att träning är viktigt för att hålla våra kroppar friska, men visste du att det också kan ha en betydande inverkan på din mentala hälsa? En studie av Dr Stewart Trost från Oregon State University upptäckte en koppling mellan träning och förbättrad koncentration, beteende och minne.^[4]

Om du har svårt att fokusera på vardagliga uppgifter på jobbet, försök att delta i minst 30 minuters fysisk aktivitet varje dag. Oavsett om det är att delta i en lagsport, göra ett träningsprogram i gymmet eller bara gå runt kvarteret; så länge du håller din kropp i rörelse kan det hjälpa till att förbättra din mentala hälsa och välbefinnande.

6. Meditera

När de flesta av oss tänker på meditation, tänker vi förmodligen på det som något exklusivt för guruer och yogier på reträtt någonstans mitt i skogen. Men i själva verket är det något som alla kan engagera sig regelbundet, även i ditt eget hem!

Meditation är känt för att vara bra för att frigöra ditt sinne från röran, varför det är ett bra alternativ om du frågar dig själv hur du kan förbättra koncentrationen och skärpa din uppmärksamhet på jobbet. Det laddar din hjärna och kan lämna dig i ett vilande och återställande tillstånd.

Tillsammans med att rensa huvudet, inkluderar andra fördelar med meditation att återhämta sig från distraktioner, hantera stress bättre och hjälpa till att övervinna ADHD (Attention Deficit Disorder).

7. Lyssna på musik

Att arbeta på ett kontor kan bli bullrigt. Från telefonen som ringer, till människor som chattar, till ljudet från kaffemaskinen eller vattenkokaren som går av varje minut kan det bli distraherande.Reklam

Att lyssna på musik kan hjälpa till att drunkna i ljudet från din omgivning och hålla dig koncentrerad till dina uppgifter.

Enligt Dr Masha Godkin från Northcentral University kan lyssna på musik aktivera både vänster och höger hjärna samtidigt, och aktiveringen av båda halvklotet kan optimera inlärningen och förbättra minnet.^[5]

Genrer som klassisk, ambient och new age elektronisk musik rekommenderas eftersom de vanligtvis inte innehåller texter som kan distrahera dig. Tempo och volym är också aspekter att tänka på. Du vill ha något som är 60-70 slag per minut och inte tillräckligt högt för att överväldiga dina tankar.

Här är några musikrekommendationer som hjälper dig att hålla dig produktiv: Förbättra fokus med produktivitetsmusik (rekommenderade spellistor)

8. Handskrift

Numera, när det gäller skriftlig kommunikation, har det gått över den digitala vägen att skriva ner saker med en penna. Men även något så enkelt som att skriva ut bokstäverna i alfabetet kan hjälpa dig att skärpa din uppmärksamhet.

Handskrift har varit känt för att förbättra minnet och inlärningsförmågan.^[6]Tänk på det, när du skriver ner något kräver det att du fokuserar på uppgiften. Du måste koncentrera dig på att forma bokstäverna när de förvandlas till ord som så småningom förvandlas till meningar.

Så nästa gång du måste komma ihåg något viktigt, väljer du att skriva ner det på en fästis istället för att skriva ut det i ett online-dokument eller din digitala planerare.

9. Håll dig hydratiserad

En av många fördelarna med dricksvatten är att det kan förbättra dina kognitiva förmågor och energinivåer, varför det är viktigt att hålla sig bra hydratiserad. Däremot kan uttorkning förstöra kortfristiga minneskunskaper.Reklam

Det perfekta dagliga intaget av vatten är beroende av individen. Faktorer som ålder, kön, vikt och hälsotillstånd kan påverka mängden, men den genomsnittliga vuxna bör sikta på något mellan 1,5 till 2,5 liter om dagen .

Om du upptäcker att du fortsätter att glömma att dricka tillräckligt med vatten, är ett bra tips att hålla en flaska på skrivbordet. Vatten kommer inte bara att vara lättillgängligt när du känner dig törstig, men att ha det framför dig kan fungera som en påminnelse om att dricka det!

Ett annat tips, för dem som tycker att vattensmaken är lite intetsägande, är att granar upp det med frukt såsom citron och gurka för extra smak.

Poängen

Förmågan att fokusera på en uppgift och noggrant observera är viktiga element för att vara produktiv på jobbet, men att leva i denna värld av informationsöverbelastning kan göra det svårt.

Det finns så många saker som kan visa sig vara distraherande, från ljudet på kontoret till det oupphörliga ljudet av meddelanden. Men här hoppas vi att ovannämnda tips kan hjälpa till att hålla dem i schack.

Du bör inte förneka dig själv lyxen och bekvämligheten med smartphones och internet, men det är nog bäst att hålla det åt sidan medan du är på kontoret för att förbättra koncentrationen och skärpa din uppmärksamhet på jobbet.

Fler artiklar om produktivitet

• 7 effektiva tidshanteringstips för att maximera din produktivitet
• Hur man fokuserar och maximerar din produktivitet (den slutgiltiga guiden)
• Hur man använder djupt arbete för att utplåna distraktioner och öka produktiviteten
• Hur man inte distraheras: 10 praktiska tips för att skärpa ditt fokus

Utvalda fotokrediter: Studio Republic via unsplash.com

Referens