Idag förväntas vi arbeta i mycket störande miljöer. Vi sätter oss vid våra skrivbord, slår på vår dator och omedelbart träffas vi med hundratals e-postmeddelanden som alla tävlar om vår uppmärksamhet.

Våra telefoner piper och pingar med nya varningar om meddelanden, gillanden och kommentarer och våra kollegor klagar över det senaste företagsinitiativet som är utformat för att få oss att göra mer arbete och spendera mindre tid hemma.

Alla dessa distraktioner resulterar i att vi multitaskar där vår uppmärksamhet växlar mellan en kris och en annan.

Multitasking är ett problem. Men hur kan man stoppa multitasking?

Innehållsförteckning

1. Hur dåligt är multitasking egentligen?
2. Sätt att stoppa multitasking och öka produktiviteten
3. Poängen

Hur dåligt är multitasking egentligen?

Det spädar ut ditt fokus och din uppmärksamhet så även de enklaste uppgifterna blir mycket svårare och tar längre tid att slutföra.

Studier har visat att medan du tror att du multitaskar, så är du faktiskt uppgiftsbyte , vilket innebär att din uppmärksamhet byter mellan två eller flera arbetsstycken och som tömmer de energiresurser du har för att göra ditt arbete.

Det är därför du, trots att du kanske har gjort lite eller ingen fysisk aktivitet, kommer hem i slutet av dagen och känner dig utmattad och inte på humör att göra någonting.Reklam

Vi vet att det inte är ett bra sätt att få kvalitetsarbete gjort, men kraven på uppmärksamhet kvarstår och snarare än att minska, kommer sannolikt att öka med åren.

Så vad ska jag göra åt det?

Sätt att stoppa multitasking och öka produktiviteten

Glöm nu hur man multitaskar!

Här är några strategier för hur du kan stoppa multitasking så att du kan få bättre kvalitet och mer arbete under den tid du har varje arbetsdag:

1. Få tillräckligt med vila

När du är trött har hjärnan mindre styrka att motstå även den minsta uppmärksamhetssökaren. Det är därför som du tänker på att din hjärna är trött och dags att ta en paus när du hittar ditt sinne.

Det betyder inte bara att du tar pauser hela dagen, det betyder också att du får tillräckligt med sömn varje dag.

När du är väl utvilad och tar korta regelbundna pauser hela dagen är din hjärna helt tankad och redo att fokusera på det arbete som är viktigt.Reklam

2. Planera din dag

När du inte har en plan för dagen skapar dagen en plan för dig. När du låter yttre influenser ta kontroll över din dag är det väldigt svårt att inte släpas i alla riktningar.

När du har en plan för dagen, när du anländer till jobbet vet din hjärna exakt vad det är du vill åstadkomma och kommer omedvetet att ha förberett sig för en ihållande period av fokuserat arbete.

Ditt motstånd mot distraktioner och annat arbete kommer att vara högt och du kommer att fokusera mycket bättre på det arbete som behöver göras.

3. Ta bort allt från skrivbordet och skärmen förutom det arbete du gör

Jag lärde mig den här för länge sedan. I mitt tidigare arbete arbetade jag på ett advokatbyrå och jag hade ärendehandlingar att hantera. Om jag hade mer än en ärende på mitt skrivbord åt gången, skulle jag hitta mina ögon vandra över de andra ärendena på mitt skrivbord när jag hade något svårt att göra.

Jag letade efter något lättare. Det betydde ofta att jag arbetade med tre eller fyra fall samtidigt och det ledde alltid till misstag och långsammare slutförande.

Nu när jag jobbar med något är jag i helskärmsläge där allt jag kan se är det arbete jag jobbar med just nu.

4. När du är vid ditt skrivbord, gör arbete

Vi är vanor. Om vi ​​gör online-shopping och nyhetsläsning vid vårt skrivbord såväl som vårt arbete kommer vi alltid att ha frestelsen att göra saker som vi inte borde göra just nu.Reklam

Gör din online-shopping från en annan plats - ditt hem eller från din telefon när du har en paus - och gör bara ditt arbete när du är vid skrivbordet. Detta förutsätter att din hjärna fokuserar på ditt arbete och inte på andra distraktioner.

5. Lär dig att säga nej

Närhelst du hör frasen lära sig att säga nej, betyder det inte att du ska vara oförskämd mot alla. Vad det betyder är att fördröja att säga ja.

De flesta problem uppstår när vi säger ja omedelbart. Vi måste sedan spendera en överdriven mängd energi på att tänka på sätt att få oss ur det åtagande vi gjorde.

Genom att säga låt mig tänka på det eller kan jag meddela dig senare ger dig tid att utvärdera erbjudandet och låter dig komma tillbaka till det du gjorde snabbare.

6. Stäng av aviseringar på din dator

För de flesta av oss använder vi fortfarande datorer för att göra vårt arbete. När du har popup-fönster för e-postvarningar och andra aviseringar kommer de att distrahera dig oavsett hur stark du känner.

Stäng av dem och schemalägg e-postgranskning för tider mellan att göra ditt fokuserade arbete. Att göra detta ger dig mycket tid tillbaka eftersom du kommer att kunna förbli fokuserad på arbetet framför dig.

7. Hitta en lugn plats att göra ditt viktigaste arbete

De flesta arbetsplatser har mötesrum som är lediga. Om du har viktigt arbete att göra, fråga om du kan använda ett av dessa rum och göra ditt arbete där.Reklam

Du kan stänga dörren, ta på dig hörlurarna och bara fokusera på det som är viktigt. Detta är ett utmärkt sätt att ta bort alla andra, icke-viktiga, uppgifter som kräver din uppmärksamhet och bara fokusera på ett arbete.

Poängen

Att fokusera på ett arbete i taget kan vara svårt, men fördelarna med mängden arbete du får är värda det. Du kommer att göra färre misstag, du kommer att göra mer gjort och kommer att känna dig mycket mindre trött i slutet av dagen.

Gör en lista över de fyra eller fem saker du vill göra nästa dag innan du avslutar ditt arbete för dagen och när du börjar dagen, börja högst upp på listan med det första objektet.

Starta inte något annat förrän du är klar med den första och fortsätt sedan till den andra. Det här tricket hjälper dig att bli mycket mer produktiv.

Utvalda fotokrediter: Unsplash via unsplash.com