Det är 2015, och du är laserfokuserad. Du byggde en visionskort, städade ditt arbetsutrymme och kartlade dina kortsiktiga och långsiktiga mål. Du har rygg-till-rygg-möten, en ny idé för en sidokänsla och alla typer av nya idéer. Du är i brand.

Tyvärr är bränder inte alltid hållbara. De bästa slingrar så småningom, och om de inte får rätt mängd syre och tändning blir de aska. Det borde dock inte hända dig, och här är 21 sätt att förhindra att ditt hektiska liv påverkar dina mål.

1. När du är upptagen är du inte närvarande.

Livet består av hundratusentals ögonblick. Några som rör oss, andra som förändrar oss och andra som väcker oss till handling. Att vara upptagen tar oss bort från dessa stunder.

Millennial expert Jullien Gordon har ett botemedel mot detta: vet skillnaden mellan att vara en arbetsnarkoman mot en högpresterande . Den förstnämnda vill se viktigare ut, men den senare söker efter viktigt arbete. Att känna till skillnaden kan hjälpa dig att göra mer i varje ögonblick på dagen.

2. När du är upptagen väljer du bort möjligheter.

Möjligheter finns överallt. De kommer upp i kaféer, via sociala medier som Twitter och genom ömsesidiga kontakter. När du är upptagen saknar du ofta möjligheter eftersom du bara ser dem som distraktioner, inte utrymmen för dig att växa och gå vidare.

3. När du är upptagen förvirrar du rörelse för framsteg.

Vi vill alla göra mer med det vi har. Tyvärr tror vi att vara upptagen betyder att vi gör framsteg. De Pareto-princip presenterar en annan hypotes som förtjänar viss uppmärksamhet. Den säger att 80% av dina resultat kommer från 20% av din tid. Om du kan ta reda på hur de 20% ser ut (och de åtgärder du vidtar för att komma dit) kan du skapa en måttlig hävstång. Det betyder att du kommer att spendera mer tid på att göra de saker som verkligen driver dig mot dina mål och inte bara saker för att fylla utrymme.

4. När du är upptagen prioriterar du inte effektivt.

Prioriteringar är hur vi separerar de saker som vi behöver göra, mot de som vi borde göra. De håller oss i kö och på rätt spår. Men när vi är för upptagen verkar allt som om det måste göras. Det gör det inte. När du identifierar vad som är viktigt kontra vad som kan vänta blir du effektiv med din tid, så att du kan göra de saker du verkligen vill göra och med mer regelbundenhet.Reklam

5. När du är upptagen gör du ursäkter för faktiska problem.

När vi har så mycket att göra kan vi ibland inte fokusera på problem. Det kan vara produktivt, men ohälsosamt. Frågor i våra liv kan bara ignoreras tills de sipprar in på andra platser där de inte borde vara. Du bör inte vänta tills du är på väg att gå ner för att ta itu med något som skadar dig. Men när du är för upptagen är det ibland det enda sättet att få din egen uppmärksamhet. Vänta inte på att den ska komma dit.

6. När du är upptagen är du mer benägen för multitask (som din hjärna hatar).

Hur många flikar har du öppna just nu? Jag är i genomsnitt mellan sex och nio på en bra dag. Det ensamma skadar min hjärna med 40%. Den produktivitet som vi så desperat längtar efter undermineras när vi gör många saker samtidigt. Det arbetsflödet måste stoppas. Det känns fantastiskt, men det är hemskt för dig.

Testa istället ett nytt arbetsflöde. Enstaka uppgifter är precis hur det låter: att göra en uppgift, utan distraktioner. Det kan ta lite tid att anta denna nya typ av arbetsflöde, men det kommer att göra underverk för dig på lång sikt.

7. När du är upptagen glömmer du att investera i dig själv.

Du är det viktigaste företaget du någonsin kommer att arbeta för. För att fortsätta växa och expandera är det absolut nödvändigt att du kämpar för att fortsätta din tillväxt. Internet har blivit det nya biblioteket. Ted Talks, Khan Academy och tusentals andra kurser är där för dig att dra nytta av. Det behöver inte heller vara traditionellt lärande. Tar tid att investera i ett hobby- eller sidoprojekt kan hjälpa dig att bli bättre på ditt jobb.

Innan du säger att du inte har tid, här är en bättre fråga:

Har du råd att vara oförändrad och fortfarande växa?

8. När du är upptagen blir din vision suddig.

Helst är du upptagen eftersom du arbetar mot något. Ett nytt jobb, en befordran, ekonomisk frihet eller helt enkelt att försöka förändra något. Det är svårt att komma ihåg varför du gör det du gör. Men det är utan tvekan den viktigaste motivatorn du någonsin kommer att ha.Reklam

Det är precis vad Lo, grundaren av Kan inte stanna kvar , gjorde. Can't Stay Put är en livsstilsrörelse byggd för att inspirera människor att bryta sig ur sina komfortzoner, se världen och leva de liv de bara drömde om. Hon gjorde det genom att hitta sin vision och syfte på en resa till Maui och har inte sett tillbaka sedan dess. Hon förvandlade sitt liv genom att ta reda på exakt vad hon skulle göra.

9. När du är upptagen glömmer du att älska och ta hand om dig själv.

Självkärlek ska inte vara förhandlingsbar i ditt liv. Det borde vara en del av hur du förblir framgångsrik. Att ta en semester eller en ledig dag är inte att vara lat eller försumma dina ansvarsområden: det är en del av att hålla sig i form holistiskt, i sinnet, kroppen och anden.

10. När du är upptagen tar du inte tid att göra ingenting.

De mest framgångsrika människorna i världen tar sig tid att aktivt inte göra saker. LinkedIn VD Jeff Weiner schemalägger tidsblock som är lediga perioder för honom att tänka, strategisera och fokusera om. Om en VD kan hitta tid, utmanar jag dig att också räkna ut områden där du kan blockera din egen tid. Om ditt schema är förinställt, försök att vakna tidigare

11. När du är upptagen likställer du tålamod med självbelåtenhet.

Stora saker tar tid och ansträngning. Med bara en begränsad tid kan du kontrollera ditt arbete. Ibland tycker vi att våra ansträngningar bör placera oss på en annan plats omedelbart. Det är dock aldrig så enkelt. Att vara upptagen skapar en myt om ständiga framsteg: ju snabbare vi rör oss, desto närmare kommer vi våra mål, eller hur?

Inte alltid. Din ansträngning, multiplicerad med din konsistens, är det som gör att du kan dra nytta av de ögonblick som gör att du kan lysa. Tålamod betyder att du inte tittar på resultattavlan, eftersom du är i spelet varje dag. Räkna inte med antalet skott du tar, för du behöver bara en för att vinna spelet.

12. När du är upptagen offrar du omedvetet konsistens.

Eftersom att vara upptagen inte är knuten till att få jobbet gjort, är det lätt att fastna i den dagliga malningen. Saker förändras, och den tid du hade ägnat dig åt att få en färdighet eller lära dig något nytt skjuts åt sidan. Det kan verka lämpligt på kort sikt, men att bygga den nya färdigheten kan vara nyckeln till att ta dig eller ditt företag till nästa nivå.

13. När du är upptagen har du inte tid att tänka.

Att tänka djupt och tydligt är en färdighet som kommer med övning. När vi är upptagna måste vi hantera översvämningar av information och ofta ansvarar vi för att öppna dammen. Professor och författare Cal Newport beskriver fördelarna med djupt arbete (vilket kräver djup tanke) på tre sätt:Reklam

1. Kontinuerlig förbättring av värde av din arbetsutgång.
2. En ökning av totalen kvantitet av värdefull produktion du producerar.
3. Djupare tillfredsställelse (aka, passion) för ditt arbete.

Dessa resultat är precis vad vi försöker producera som ett resultat av vår produktivitet

14. När du är upptagen försummar du att sätta gränser.

Vår värld är alltid på. Texter, tweets, e-postmeddelanden och statusuppdateringar. De flesta av dem kan hanteras senare, men vi väljer att ta dem alla samtidigt. Att svara på e-post är inte ditt jobb. det är en funktion av den roll du har. Om du inte har tydliga tider när du inte gör det kan du enkelt spåras på sidan. Om du är fokuserad kommer du alltid att tänka på ditt arbete i någon aspekt, men du borde inte alltid vara tillgänglig. Vet skillnaden.

15. När du är upptagen arbetar du inte efter din potential.

Att vara upptagen kräver en konsekvent förskjutning av fokus, vilket tar dig bort från att använda koncentrerad insats för att slutföra de uppgifter du behöver också. Harvard Business Review kallar detta kumulativ uppmärksamhetsskuld , och det hindrar människor från att skapa nya idéer och lösningar på komplexa problem. Quicken Loans VD Dan Gilbert har en insiktsfull offert om hur man berättar om du verkligen lever upp till var du ska vara:

Innovation belönas, men utförande dyrks.

Du kan bara köra när du har utrymme att utveckla idéer. Att vara upptagen tar dig ur det utrymmet.

16. När du är upptagen kan dina vänner snabbt bli bekanta.

Vänskap är en kritisk komponent i hur vi engagerar oss i världen . Vi behöver andra perspektiv och åsikter för att forma oss, driva oss och utveckla oss. Men eftersom vi är upptagen sätter vi ofta våra vänner i utkanten. Vi är så upptagen på slipningen att vi inte har tid för deras råd eller insikter. Det är en riskfylld strävan, eftersom de ibland är de enda som kan berätta om oss själva och få det att hålla fast. Ta dig tid för de människor som kommer att berätta sanningen, särskilt när du inte vill höra det.Reklam

17. När du är upptagen blir du känslomässigt otillgänglig.

Hur många gånger har du försökt vara där för någon, men visste att bara 60% av er var där? De andra 40% var utspridda på olika platser, och ditt sinne kappade. Chefcoach och karismaexpert Olivia Fox Cabane listar tre nyckelkomponenter för att utveckla högre nivåer av karisma: kraft, värme och närvaro.

18. När du är upptagen går du verkligen med i en kult som ingen någonsin vill vara med i.

Alla gör alltid något, och vår kultur belönar effektivitet, även om den inte är praktisk eller hållbar. ”Cult of busy” är en förening som vi väljer på grund av arbete, livets snabbhet och en oupphörlig önskan att försöka göra allt. Det knackar på våra relationer, dränerar oss fysiskt och lämnar oss förvirrade och letar efter svar. Arbete kommer alltid att finnas där, men de anslutningar och stunder som vi värnar om och är inneboende för vår mänsklighet kommer inte att vara.

19. När du är upptagen glömmer du att drömma.

Drömmar driver oss. De låter oss bryta igenom vårt nuvarande tillstånd och är byggstenarna i önskan. Utan drömmen kommer din passion och drivkraft inte att hållas tillräckligt länge för att du ska kunna förverkliga dem. Att drömma är det som tillåter till synes vanliga människor att göra extraordinära saker

20. När du är upptagen sätter du din hälsa i fara.

Att vara ständigt upptagen kan utlösa kronisk stress , vilket leder till en mängd problem som inte är bra för din kropp. Det behöver inte vara så, speciellt när du bygger en rutin som prioriterar din hälsa. Det finns dussintals appar för att hjälpa dig att upprätthålla en bättre behandling och rutin. Men det handlar verkligen om vad du vill ha för dig själv. Om du verkligen menar allvar med att göra otroligt arbete, kommer du att vara lika engagerad i att hålla din kropp i samklang.

21. När du är upptagen glömmer du varför.

Ditt varför låter dig uppnå och fortsätta under ogynnsamma omständigheter, när många andra människor kan dra nytta av det. Det är det som gör att du kan hålla ut genom galna arbetstimmar i första hand. Men du är inte bara en arbetare. För att alltid komma ihåg det måste du skapa tid att uppdatera och tänka på anledningen till att du gör vad du gör.

Att ha saker att göra är inte dåligt. Men upptagenhet utan målmedvetenhet är ett recept på utbrändhet och personligt missnöje. Gör 2015 till året för dig att leva (eller hitta) ditt syfte, engagemang för att vara närvarande och kämpa för att äga ditt schema. Det är inte lätt, men inget är värt att ha. Låt oss göra 2015 till året vi mäter vikten av det arbete vi gör, istället för hur mycket av våra kalendrar vi kan fylla i. Låt oss hålla varandra ansvariga och göra året till det bästa vi någonsin har haft.