Vad är hemligheten med professionell framgång? En del av det ligger i behärskningen av din disciplin och alla tekniska färdigheter du har för att utföra ditt jobb; men en mycket större del ligger i listan över mjuka färdigheter du har.

Mjuka färdigheter är dina medarbetare eller relationsförmåga - hur bra du kommer överens med andra och din förmåga att kommunicera och samarbeta - liksom de personliga egenskaper som du tar med dig till jobbet, som optimism, en attityd som kan göra och motivationen att arbeta hård. Dessa färdigheter är inte alltid lätta att påpeka, men deras frånvaro kan orsaka allvarliga problem och påverka hela arbetsatmosfären negativt.

De säger att hårda färdigheter hjälper dig att få jobbet, men mjuka färdigheter hjälper dig att komma överens - och komma vidare. Med detta i åtanke är här topp 10-listan över viktiga mjuka färdigheter som hjälper dig att utveckla din karriär.

1. Kommunikationsförmåga

Kommunikationsförmåga är praktiskt taget den mest eftertraktade mjuka färdigheten som chefer vill ha, och den här förmågan täcker mycket mark.

För att kommunicera bra måste du lyssna noga, tolka kontextens sammanhang, uttrycka dig tydligt, övertyga andra om din synvinkel, kontrollera ditt kroppsspråk och använda en engagerande presentationsstil som inte kommer att skrämma eller tråka din publik. Det är en stor fråga!

Dina personlighetsdrag kan påverka hur du kommunicerar med andra. Till exempel kommer vissa människor direkt till saken och centrerar sina argument kring fakta och logik; andra är samarbetsvilliga och känsliga för hur andra känner. Båda dessa tillvägagångssätt är lika värdefulla men det kan finnas missförstånd om du inte förstår var den andra personen kommer ifrån.

Tar en omfattande personlighetstest kan hjälpa dig att förstå varför du kommunicerar som du gör och var dina blinda fläckar är. Det kan också hjälpa dig att förstå andra kommunikationsstilar så att du kan skräddarsy din kommunikation till personen du har att göra med.

När allt kommer omkring är anslutningen till din konversationspartner kännetecknet för god kommunikation.

2. Flexibilitet

Förändring är en viktig del av alla företag. Företagen behöver anställda som är tillräckligt flexibla för att arbeta med nya initiativ, öppna för nya idéer och i allmänhet kan tuffa ut det när saker och ting inte går som planerat.

Forskning har funnit en koppling mellan jobbprestanda och flexibilitet på lång sikt eftersom det kommer att finnas tillfällen då du måste gå utanför din rutin och ge dig nya utmaningar som inte fanns tidigare.

Att vara flexibel betyder inte att du måste hoppa in i en ny uppgift eller jobb som en expert. Det handlar snarare om att visa att du är villig att ta ett nytt ansvar och lära dig olika saker.Reklam

Bosses letar efter människor som är beredda att gå utanför sina komfortzoner och är öppna för alternativa lösningar när deras första idé inte fungerar.

3. Att vara lagspelare

Att arbeta i ett team kan vara utmanande men att lära sig att göra det bra kan definitivt hjälpa dig att komma framåt i din karriär. Arbetsgivare letar efter människor som kan förhandla, samarbeta och hantera konflikter med andra människor för att uppnå ett gemensamt mål. Det inkluderar förmågan att bygga varaktiga relationer med kunder och kunder.

Vad gör en bra lagspelare ? I grund och botten är det någon som känner till målet och känner till hennes roll. Arbetsgivare letar efter bevis för att du känner till dina styrkor, ditt ansvar och hur du bäst kan bidra till teamet, sedan omsätter dessa färdigheter genom att dela idéer och kommunicera på ett respektfullt sätt. Det är definitionen av att vara en bra lagspelare.

Detta är ett annat område där du tar ett personlighetstest kan hjälpa dig att komma vidare. När team arbetar tillsammans tar varje medlem en unik uppsättning färdigheter och kvaliteter till gruppen. Forskning har visat att olika kombinationer av personligheter påverkar hur team samarbetar och hur produktiva de är.

Att veta vem du är och hur du arbetar i ett team kan leda till nya insikter och öppna dörren för bättre lagarbete.

4. Positiv mental attityd

Det finns många saker du inte kan ändra på jobbet, som de du jobbar med eller det faktum att skrivaren är trasig igen. Det enda du kan ändra är hur mycket du låter dessa saker stör dig.

Bossar som människor som är lugna, rationella och optimistiska - de som sprider spänningar på arbetsplatsen, blir inte ojämna och går runt dörrarna.

Studier visar att människor som upprätthåller en solig disposition har bättre relationer på jobbet, är lyckligare i sitt jobb och fattar bättre beslut än de som gnäller och klagar. Vissa föreslår att en positiv mental attityd också kan få dig att leva längre - vilket innebär att det är fördelaktigt för alla områden i ditt liv!^[1]

Det är inte alltid lätt att hålla ett glas halvfullt mentalitet när arbetet är stressande och tidsfristerna staplas upp. Men det finns några saker du kan göra för att bibehålla en positiv attityd. Att skratta åt dina olyckliga förhållanden håller arbetsmiljön positiv och att ta hälsopauser kan hjälpa dig att hålla dig sval i högtryckssituationer.

Chefer letar efter en positiv mental attityd hos en lagmedlem som är redo för en befordran, så det lönar sig verkligen att hålla dig sval i utmanande situationer.

5. En stark arbetsetik

Människor med en stark arbetsmoral är engagerade i rollen, fortsätter när saker blir svåra och inspireras av utmaningar. Dessa människor är ambassadörer för organisationen och kommer alltid att ses som topptalenter och idealiska kandidater.Reklam

Om du kan uppvisa denna färdighet, förvänta dig att ses som en bra kandidat, berättigad till nya möjligheter och positioner under din karriär.

Eftersom en stark arbetsetik kan betyda olika saker för olika människor hjälper det att visa specifika exempel på din exceptionella arbetsetik under en prestationsbedömning eller intervju. Du kan till exempel prata om:

• En tid då du höll på att möta utmaningar och inte viker dig från hårt arbete.
• Hur du frivilligt hjälpte till med projekt även om dessa uppgifter inte ingick i din arbetsbeskrivning.
• Det nätverk, arbetsplatsinlärning och kompetensförbättring du har gjort, vilket visar ambition och drivkraft (människor med en stark arbetsmoral har dessa egenskaper i spader).
• Hur du äger dina misstag och aldrig någonsin pekar på andra.

För hjälp med att bygga en stark arbetsetik, kolla in dessa tips: Hur man bygger en pålitlig arbetsetik

6. Talar offentligt

Vem är livrädd för att tala offentligt? Nästan alla, eftersom offentligt tal är Amerikas främsta rädsla, före döden på nummer fem och ensamhet på nummer sju.

Ändå, enligt Warren Buffett, kan du öka ditt personliga värde med 50 procent genom att behärska den här färdigheten.^[2]Det är stort!

Om du inte är naturlig att tala offentligt är du i gott sällskap. Buffett var tvungen att arbeta hårt för att övervinna sin scenrädelse och hoppade en gång av en offentligt talande kurs innan den började - för att han var rädd för att tala offentligt! Han insåg så småningom att han behövde bygga upp sitt självförtroende genom att bara göra det; om och om igen framför små grupper.

För ett mer strukturerat tillvägagångssätt, Toastmasters International lär ut talar- och ledarskapsförmåga genom olika vägar. Medlemskapet i denna ideella verksamhet ser bra ut på ditt CV men den verkliga utdelningen kommer när du kan använda dina nyvunna färdigheter på jobbet eller i intervjurummet.

Eller du kan kolla in det här rådet: De ultimata tipsen för allmänheten för att fästa och imponera på vilken publik som helst

7. Integritet

Ur en chefs synvinkel är de två integritetsfärdigheter som skiljer dig ut:

• Gör alltid vad du säger att du kommer att göra
• Äga ett fel istället för att minimera eller dölja det

... även när ingen är i närheten för att kolla in dig.

Det finns massor av människor som har klättrat uppför stegen utan skruplar, men det är inte de människor som andra litar på, respekterar och stöder när kampanjtiden kommer.Reklam

Att uppträda med integritet är ett säkert och konsekvent sätt att förbättra ditt rykte och uppnå dina professionella mål.

8. Hantera din tid

Telefonsamtal, texter, Slack pings, möten, kramar, sidoprojekt, multitasking - vi är livligare idag än någon generation före oss. Det kan inte förnekas att arbetsplatsen är en otroligt störande plats att vara.

Många av oss har bytt effektivitet mot busyness som vi bär som ett hedersmärke, både som en fullmakt för produktivitet och för att visa vårt värde för företaget. Men vad chefer vill ha, vad de verkligen vill, är någon som faktiskt får saker gjorda i tid.

Tidshantering är inte bara konsten att vara i tid, utan att hantera din tid så att du fokuserar på de projekt som verkligen betyder något och tillför värde till verksamheten. Detta betyder prioritera bra , hålla sig till scheman, delegering och blir inte distraherad genom uppgifter som är lättare att utföra eller mindre viktiga. Det innebär att planera framåt och lära sig när det är lämpligt att säga nej.

Tidshantering kan vara en tuff färdighet att upprätthålla, men inte en svår att hämta. Övervaka dina åtgärder i några dagar - hur lång tid tar dina uppgifter att slutföra? Vad stör dig? Vad får dig att tappa fokus? När du har svar på dessa frågor kan du ställa in ett schema för dig själv så att du spenderar din tid klokt och den här värdefulla tillgången går aldrig till spillo.

Dessa 20 snabba tidshanteringstips för att öka din produktivitet är också bra att prova.

9. Säkerhet

På alla arbetsplatser hittar du vanligtvis personer med följande konfliktformer:

• Passiv: De som gör allt för att undvika konflikter.
• Passiv-aggressiv: De som uttrycker sina negativa känslor genom handlingar snarare än genom ord.
• Aggressiv: De som svarar på konflikter på ett fientligt och oförskämt sätt. Dessa människor får sin åsikt hörd men de kommer inte att få några vänner i processen.
• Assertive: Människor som håller fast vid sina rättigheter samtidigt som de respekterar andras rättigheter.

Chefer letar efter självsäkerhet framför alla andra stilar eftersom det gör att beslut kan fattas utan konflikt eller främling av människor.

Hur använder du denna information själv?

Det börjar med att förstå din personlighet så att du kan förutse hur du kommer att reagera när konflikt uppstår och ta itu med dina egna brister. Sedan kan du börja påverka teamet för bästa resultat och säkra din egen karriärutveckling i processen.

Lär dig hur du är självhäftande och får respekt: Hur man är självklar och står upp för dig själv på det smarta sättet Reklam

10. Kreativt tänkande

LinkedIn analyserade nyligen över 50 000 färdigheter som arbetsgivare söker efter när de letar efter kandidater för att ta reda på vilka färdigheter som för närvarande efterfrågas.^[3]Att ta plats nummer ett på listan över mjuka färdigheter för 2019 var kreativitet: förmågan att lösa problem och tänka utanför lådan.

Kreativitet handlar om att ta med sig nya, och ibland oortodoxa idéer. Detta hjälper företag att innovera, och företag som inte innoverar kommer inte att överleva särskilt länge.

Hur visar du dina kreativa tänkande färdigheter? Den gyllene regeln är att delta.

Var modig och dela dina idéer under gruppens brainstorming. Volontär för att driva ett samhälle, nätverksevenemang eller rekryteringsdrivning. Fråga Tänk om frågor: Vad händer om vi lägger till den här informationen i klientens välkomstpaket? Vad händer om vi tar bort steg 3 från processen?

Dessa aktiviteter visar att du är beredd att gå längre än vanligt mot kreativ problemlösning - en förmåga som kommer att tjäna dig varje dag, hela din karriär.

Du kan lära dig att släppa loss din kreativitetskraft: Vad är kreativitet? Vi har alla det och behöver det

Slutgiltiga tankar

De goda nyheterna? Varje objekt på denna lista över mjuka färdigheter kan läras. Även om du kanske känner dig bristfällig inom vissa områden, gör du en inventering av dina styrkor och svagheter så att du kan fokusera på de områden som du har nytta av att utveckla.

Så gör en inventering av din personlighet, färdigheter och talanger. Detta ger dig en baslinje för din kommunikationsstil, inställning till förändring, samvetsgrannhet och mer. Du kan sedan identifiera dina svaga områden och utveckla strategier för att förbättra din teambuilding, självsäkerhet och konfliktfärdigheter.

De bättre nyheterna? Ansträngningen är värt det. Att utveckla dina mjuka färdigheter öppnar dörren för ett nytt jobb eller en befordran och hjälper dig att lyckas när du kommer dit.

Fler färdigheter som hjälper dig att utveckla din karriär

• 17 Arbetsrelaterade färdigheter att förbereda dig för en framgångsrik karriär
• Konflikthanteringsstilar för effektiv kommunikation på jobbet
• Behärska dessa 15 färdigheter för att lyckas framåt i din karriär
• Hur man kan vara produktiv på jobbet: 9 grundregler

Utvalda fotokrediter: Rachael Gorjestani via unsplash.com

Referens