Du vaklar in på kontoret fem minuter innan du antar att börja, har du en kaffe i handen. Du gillar ditt jobb, men det är svårt att slå golvet peppigt och produktivt varje dag. Det känns ännu svårare när du sitter så länge åt gången. Det är jobbet, men hur kan du ändra saker lite för att skapa en miljö som är mer produktiv och roligare?

Här är tio strategier som kan sätta tonen och hålla dig motiverad att vara produktiv:

1. Planera

Gå till ditt skrivbord ungefär 15 minuter tidigt och skriv ut en daglig lista över uppgifter och planera din dag innan den börjar. Detta hjälper dig att hålla dig fokuserad och på rätt spår hela dagen. Ange dina tre viktigaste uppgifter att göra först.Reklam

2. Effekt timme

Begå! Ägna den första timmen på att få så mycket gjort som möjligt. Undvik din e-postinkorg, favoritbloggar och röstmeddelanden, och kom direkt till jobbet. Detta sätter tonen för dagen och ger dig en stor känsla av prestationer som kan följa dig till hemtiden.

3. Fördjupning

När vi var barn älskade vi förmodligen fristående mer än skolan, men vår lärare visste att vi behövde små pauser för att hjälpa oss att lära oss bättre. Detsamma gäller för arbete. Att fördela specifika tidsperioder när det är okej att bli distraherad kan göra resten av dagen mer produktiv. Håll dem bara korta och kom tillbaka till det.

4. Time chunking

Genom att flytta ditt fokus mellan tråkiga och repetitiva uppgifter och de som är mer engagerande kan du hålla dig mer lyckligt engagerad i ditt arbete hela dagen. Ge varje uppgiftskategori en tidsram och växla fram och tillbaka mellan dem för bästa resultat.Reklam

5. Vippa klockan

Snarare än att arbeta med ett projekt tills det är klart, besluta att arbeta med ett projekt under en viss tidsperiod och ändra sedan ditt fokus. Detta kommer att hålla dig produktiv och eliminera en del av tråkigheten som är förknippad med att arbeta med samma projekt under långa perioder.

6. Organisera din e-post

Du kan öka förnuftet genom att hålla din inkorg organiserad, särskilt om du får mycket korrespondens dagligen. Använd mappar och filter för att hålla din e-postinkorg organiserad och det är lika bra som att ha ett snyggt skrivbord eller skåp. Jag gillar personligen att sträva efter Inbox Zero: dagligen är bra, men definitivt till fredag ​​eftermiddag.

7. Lyssna på musik

Musik kan hjälpa dig att komma in i din arbetsrutin. Musik med låg volym kan dränka ut ljud på kontoret utan att störa andra människor omkring dig. Välj musik som hjälper dig att fokusera utan att distrahera dig. Det har visat sig att när du lyssnar på klassisk musik ökar din IQ faktiskt - du kanske vill prova!Reklam

8. Drick upp

Hydrering är viktigt av olika hälsoskäl. Fyll på en personlig vattenflaska och ha den med dig hela dagen. Att hålla en vattenflaska vid din sida hindrar dig från att behöva gå upp om och om igen för att få mer vatten och ser till att du håller dig hydratiserad hela dagen. Jag älskar att använda en 1 liters flaska och dricka en före lunch och en efter lunch.

9. Lämna ditt skrivbord till lunch

Att ha en lunchpaus från ditt skrivbord kan störa din produktivitetsrutin, men det ger viss välbehövlig avkoppling och paus från ditt arbete. Njut av din lunchpaus och återvänd till ditt arbete med förnyad energi och fokus. Träning under lunchen, även om det bara är en kort promenad runt parken, hjälper också till att hålla din energi uppe.

10. Håll det professionellt

Svara på personliga e-postmeddelanden och hantera personliga telefonsamtal på din egen tid. Genom att tydligt skilja mellan arbete och hem kan du fokusera dig bättre under dagen för att få mer gjort. Om du har viktiga personliga uppgifter som behöver göras, använd din paus eller lunch, men gå bort från skrivbordet.Reklam

Slå din steg

Du kan vara produktiv under arbetstiden om du planerar din dag och verkligen tänker på vad du gör på jobbet. Det tar inte mycket förutan att ha en bra arbetsdag, men den tid du lägger på att planera kan löna sig mycket!