När vi var barn översvämmades de flesta av oss med påminnelser om hur viktigt det är att säga tack och tack när du interagerar med andra. Även om det att säga dessa saker har blivit en andra natur för de flesta av oss, finns det en tydlig skillnad mellan att uttrycka muntligt tack och göra det på papper.

Varför är skrivna tackanmärkningar viktiga?

Skriftliga anteckningar är viktiga av flera skäl, och den första är uppriktighet. Som nämnts tidigare är att säga tack ganska mycket ett ingrodd svar för de flesta av oss, och det är förmodligen ett av de vanligaste uttrycken vi använder dagligen. På väg till jobbet kan vi tacka personen som håller en dörr öppen för oss, busschauffören som erbjuder oss en överföring, barista som ger oss vårt morgonkaffe, receptionisten som säger att vi har ett samtal i väntan osv. Det omedelbara, reaktionära tacket är andra natur, men det finns sällan mycket tanke på det, och vi kommer sällan ihåg vem som tackade oss för vad, och vem vi kanske tackade i sin tur.

Det tar väldigt lite ansträngningar att tacka någon muntligt, men alla vet att det tar tid att sitta ner och lägga tankar på papper. Du måste avsätta några minuter av ditt fruktansvärda hektiska schema för att nå ut till någon och låta dem veta att du uppskattar något de har gjort (eller sagt eller gett dig), och i våra hektiska liv är det en sällsynt och skattad gest. Dessutom, till skillnad från ett muntligt tackuttryck, kan en anteckning eller ett kort läsas om och om igen i flera år och kan vara en värdefull påminnelse för någon om att deras handlingar har gjort skillnad för en person. Det är också viktigt att du skriver dessa tack i din egen handstil, eftersom tryckta material alla ser likadana ut och är helt opersonliga.

Vad du behöver

• En pappersprodukt: Korten är fina och fina pappersvaror är fantastiska, men ett vanligt pappersark med anteckningar gör det i en nypa.
• En penna: Du vill att meddelandet ska vara kvar och att blyertsgrafit bleknar och torkar bort med tiden.
• Tid: Det tar inte mer än några minuter att skriva en av dessa, men om du inte är van vid att skriva i ett medium som inte kan raderas direkt kan du ta dig tid att ordna dina tankar . Helvete, skriv gärna meddelandet på förhand och kopiera det bara för hand.
• Uppriktighet: Det är viktigt att du skriver tackanteckningar när du verkligen menar dem, och även om du skriver av nödvändighet snarare än riktigt intensiv tacksamhet (kanske är det att tacka din moster för en gudfärdig tröja, eller någon som jag har sett dig för ett jobb du vet att du inte kommer att få), är det viktigt att göra det uppriktigt.

Hur man ordar saker

Som nämnts med uppriktighetskommentaren i föregående avsnitt, även om du skriver en tackanteckning för att du gör det, är det viktigt att lägga lite ärlig tacksamhet i anteckningen. Det måste ha varit något om situationen / artikeln / etc. att du tackar personen för det du verkligen är tacksam för. Även om du hatar slutresultatet, tänk på någon aspekt som du känner att du kan tacka dem för ärligt.Reklam

När det gäller den hemska tröjan kan du säga att du uppskattar den ansträngning som det måste ha tagit för att skapa den åt dig, eller kanske färgerna som används i den passar ganska bra med ditt hår.

Kära moster Helga,

Jag ville skriva till dig för att tacka dig för tröjan du gav mig för Festivus. Färgerna du valde är riktigt underbara, och jag uppskattar verkligen hur mycket tid och omsorg du lägger på att göra det åt mig för hand. Ser fram emot att träffa dig på familjen BBQ nästa år.

Varmaste önskningar, Reklam

_____

Observera att du faktiskt inte sa att du gillade biten, eller att du någonsin kommer att bära den, eller att du inte kommer att använda den för att starta en brasa inom en snar framtid, men du erkände att hon bryr sig om dig tillräckligt för att spendera 300 timmar på att sticka dig något; vi har bara så mycket tid här på jorden, så det faktum att hon gjorde något åt ​​dig är ganska förbannat speciellt.

Låt oss säga att du vill tacka någon för att intervjua dig för ett jobb du har sökt. Det är bra att ha några tackkort hemma för just ett sådant tillfälle, så innan du går över till den intervjun, adressera kuvertet med personens kontorsadress och stämpla det också; Du kan fylla i kortet på ett kafé efter intervjun och sedan popa in det i närmaste postruta. Den levereras nästa dag och de kommer att bli imponerade av att du lägger tid och ansträngning på att tacka dem ordentligt. (Tips: det kan faktiskt sätta dig i deras goda böcker, även om du har slog en del av intervjun.)

Kära herr / fru. ____ Reklam

Tack för att du tog dig tid att träffa mig i morse. Jag gillade vår intervju och det var fantastiskt att lära sig mer om ditt företag. Du fick mig att känna mig lugn under vår diskussion, och om du känner att jag passar bra för Petes Pork Rind Emporium, ser jag fram emot möjligheten att arbeta med dig.

Vänliga hälsningar,

____

Håll det enkelt, kortfattat och neutralt; det här är inte en möjlighet för dig att suga upp och tigga om jobbet själv eller åtminstone en andra intervju. Du uttrycker uppskattning och om de tycker att du är en bra match ringer de dig. Lita på mig på det här: Jag har fått tillräckligt med tacksägelser som var så fulla av sycophantic fawning att jag kan berätta för dig med fullständig uppriktighet att de kommer inte att få dig jobbet . Var nådig och håll din värdighet intakt.Reklam

Slutgiltiga tankar

Det finns egentligen bara en ursäkt för att inte skriva en tacksedel för hand, och det är om din handstil verkligen är skamlig. Oavsett om det är oläsligt eller ser ut som en 3-årings krita-skrapor, är fruktansvärd handskrift verkligen skäl för att skriva ut en anteckning eller ett kort istället för att skriva ut det. I ett sådant scenario är det bäst att faktiskt nämna i anteckningen att du har skrivit ut det för att ditt penmansarbete är så dåligt, och underteckna ditt namn med penna längst ner i bokstaven. (Du kan klara det, eller hur?) Det finns verkligen ingen ursäkt för dålig handskrift, men i en tid då de flesta kommunikationer skrivs och barn sällan lärs ut penmanship i skolor, är det förståeligt att du kanske är ute av praktiken. Denna mycket brist på skriftlig kommunikation illustrerar ännu mer perfekt varför en skriftlig anteckning är en sällsynt och värdefull sak nuförtiden.

Precis som att återvända till skriftliga kärleksbrev ger tillbaka minnen för mottagaren, återlämnar tackkort en känsla av uppskattning och värme. Du behöver inte heller ett speciellt tillfälle för att skriva en uppskattande anteckning till någon; ett snabbt brev till din partner eller make som tackar dem för att du har gjort dig frukost kommer säkert att inspirera till ett leende, och att lämna ett kort till din favorit servitris eller barista för att tacka dem för att de var fantastiska kan göra dem ljusare. Vet att en liten gest som denna verkligen kan få långtgående konsekvenser, särskilt eftersom de som får tackanteckningar ofta vänder om och skickar dem till andra i tur och ordning, och dina handlingar kan ha mycket större inverkan än du kan föreställa dig.