Tre typer av uppmärksamhet

1. Fokuserad uppmärksamhet

2. Ihållande uppmärksamhet

3. Uppdelad uppmärksamhet

1. Fokuserad uppmärksamhet är kortsiktig av naturen. Tänk på förra gången du tänkte på en idé och någon bankade oväntat på din kontorsdörr. Du upplevde fokuserad uppmärksamhet just i det ögonblicket när din uppmärksamhet drogs bort från det du arbetade med, och du tvingades fokusera din uppmärksamhet på banket på dörren. Andra exempel är att låta din telefon ringa eller sitta vid ett bord och låta en servitör släppa en tallrik precis bakom dig - dessa häpnadsväckande händelser är vanligtvis kortlivade och kan vara så få som åtta sekunder.

2. Ihållande uppmärksamhet är uppmärksamhet av produktivitet, koncentration, medvetenhet och meningsfullt fokus. Ihållande uppmärksamhet låter dig fokusera din fulla uppmärksamhet på en uppgift utan avbrott eller distraktion. Det kräver fullständig koncentration under långvariga tidsperioder. Det krävs uthållig uppmärksamhet för att lära, tänka, skapa, uppfinna, planera. Ihållande uppmärksamhet kräver inte bara fokus utan det kräver ännu svårare förmåga att hålla andra distraktioner från att dra bort dina tankar. Som författare kommer jag att befinna mig mitt i ett projekt och titta upp och timmar kommer att ha gått. Denna typ av uppmärksamhet hänvisas ofta till att vara i zonen och det är i dessa gudomliga ögonblick med ihållande uppmärksamhet som du kommer att befinna dig i att utföra uppgifter som du älskar att göra, med det bästa av dina färdigheter och utmanar dig till dina gränser. Det är inom dessa stunder av ihållande uppmärksamhet som vi upplever uppfyllelse och glädje och hopp och vi tror att vårt liv har mening. När du kan koncentrera din fulla uppmärksamhet, ditt fokus och din fulla energi - det är då du dramatiskt kommer att förbättra din dagliga produktivitet.

3. Den tredje typen av uppmärksamhet är delad uppmärksamhet , ofta kallad multi-tasking. Uppdelad uppmärksamhet är så utbredd i Amerika idag att vi äter i våra bilar när vi kör till jobbet, vi svarar på e-postmeddelanden på våra datorer när vi lyssnar på personalens konferenssamtal och vi skickar sms när vi sitter vid middagsbordet. Delad uppmärksamhet är inte riktigt uppmärksamhet - det är faktiskt uppgiftsbyte. Du skriver en rapport som ska betalas om en timme och en e-postvarning dyker upp på din dator. I det ögonblick du såg e-postmeddelandet dyka upp på skärmen, flyttade ditt sinne uppgifter från att fokusera din uppmärksamhet på rapporten till e-postvarningen, och när du växlar tillbaka till uppgiften att skriva rapporten måste ditt sinne läsa om meningen eller tanken du arbetade med. Fram och tillbaka, byta från uppgift till uppgift, behöva säkerhetskopiera lite under varje omkoppling - vad sa den e-posten? - var var jag i rapporten? Och slutresultatet är lägre produktivitet och frisättning av stresshormoner och adrenalin.Reklam

Uppmärksamhet är din hjärns förmåga att medvetet välja vad du kommer att se när som helst.

Stanna bara för ett ögonblick vad du gör och bli medveten om vad som händer just nu. Din hjärna är en spektakulär beslutsfattare - helt ensam. När du stannar till och med ett ögonblick och är uppmärksam kan du berätta vad du har på dig, vad du sitter på, temperaturen på luften runt dig, kan du höra brummet från luftkonditioneringen eller värmaren, ljudet av tåget på avstånd kan du till och med känna klockan på din handled.

Tänk bara ett ögonblick på vikten av din hjärns förmåga att filtrera bort alla oviktiga uppgifter. Uppmärksamhet är förmågan att ta bort distraktion, avbrott och kaos från ditt liv och välja att förbättra din förmåga att förlänga din hjärns förmåga att hålla ihållande uppmärksamhet.

De 7 stegen för att förbättra din dagliga produktivitet

Produktivitet är en kraftfull upplevelse. Tänk på de fantastiska dagarna där du startar och faktiskt avslutar projekt.Reklam

Dagens affärsvärld har tagit ordet produktivitet och ersatt det med en känsla av brådskande upptagenhet: att ta en slumpmässig att göra-lista och försöka få så många bockar som möjligt.

1. Sakta ner.

Produktivitet kommer från ordet producera, ofta sett som ett jordbruksuttryck som betyder att få fram en gröda, skapa något helt nytt, att plantera utsäde och odla en gröda under en viss säsong. Att vara riktigt produktiv tar tid. Att vara produktiv brukade betyda att vara uppmärksam på något - som att sköta dina grödor.

2. Tänk.

För att förbättra din produktivitet måste du öka din förmåga att fokusera din fulla uppmärksamhet på en sak i taget. Att bygga upp din ihållande uppmärksamhet kräver helt enkelt övning. Börja med att avsätta så lite som sju minuter åt gången för att tänka på vad du behöver göra. Att ta sig tid att tänka och skapa en daglig skriftlig handlingsplan kan påverka din livsförmåga att vara verkligt produktiv.Reklam

3. Var specifik - begränsa dina mål.

Ju färre val du måste göra varje dag, desto högre blir din produktivitet. Om en person har 10 mål att uppnå och en annan person bara har ett mål, är den andra personen som har tagit sig tid att klargöra exakt vad de vill uppnå mycket mer sannolikt att uppnå sitt mål.

Min vän Jason Womack säger, Allyson, om allt verkar viktigt, så är ingenting riktigt viktigt. Jason har rätt. Genom att minska ditt fokus ökar du produktiviteten.

4. Följ de nödvändiga åtgärderna för att slutföra varje projekt eller uppgift.

Detta kan mycket väl vara den bäst bevarade hemligheten när det gäller uppmärksamhet och förbättring av den dagliga produktiviteten. Du kan inte bara placera en tid i din kalender eller i din smarttelefon för att arbeta med ett projekt.Reklam

Antag att du har en budgetgranskning på fredag ​​och att du har planerat två timmar på torsdag morgon för att slutföra projektet. Du vaknar och tittar på din smarta telefon och du ser en etikett som namnger en händelse i din kalender 10.00 till 12.00 arbetar med budgetgranskning.

Klockan 10 sätter du dig ner vid skrivbordet och allt du vet är att du har en budgetgranskning i morgon. Du kan inte bara sitta ner och göra ett projekt. Du kan bara göra en enskild aktivitet åt gången och dessa aktiviteter måste sekvenseras i en ordning som gör att du kan avsluta detta tidsblock med ett färdigt projekt.

5. Planera en lämplig tid i din kalender för att utföra varje uppgift.

Du kanske tror att detta kan utelämnas, men det finns mycket mental redovisning när vi börjar fördela timmarna i vår dag. Du tror att ett projekt bara tar trettio minuter att slutföra, men det tar dig trettio minuter att få din lagkamrat av sitt konferenssamtal och in på ditt kontor så att du kan avsluta det ursprungliga trettio minuters projektet.Reklam

6. Ta bort distraktioner, avbrott, kaos och röran.

Distraktioner, avbrott, kaos och röran ökar helt enkelt antalet val du har varje dag för vad du kan göra med din tid. När du är redo att förbättra din produktivitet - måste du bevisa det. Lägg din mobiltelefon i ett annat rum. Stäng av tv: n. Hantera problemen. Städa upp ditt kontor.

7. Gå och vara produktiv.

Det sista steget nu är att göra det du sa att du skulle göra. Gå producera nya idéer. Uppfinna nya uppfinningar. Avsluta de mål du startar. Var uppmärksam. Sköta dina uppgifter.

Fokusera din fulla uppmärksamhet, talang, tid och energi så förbättrar du din produktivitet.