HUR MAN BEHÄRSKAR KONSTEN ATT PRIORITERA PÅ RÄTT SÄTT

Visste du att prioritering är en konst? I själva verket är det en konst som leder dig till framgång inom vilket område som är viktigt för dig. Oavsett om du känner dig överväldigad av uppgifter på jobbet, skolan eller i ditt personliga liv, kan prioritering ge klarhet och framgångsrik tidsstyrning i bilden.

Prioritering innebär att ta en titt på vad du har på din tallrik varje dag och ta reda på vilka uppgifter du kommer att göra först och vilka du lämnar till slutet. Det här är en färdighet som kräver en hel del analys och tydligt tänkande, men när du väl har fattat det kommer det att göra ditt liv enklare och smidigare.

Hur man uppnår effektiv prioritering

Det finns två sätt att prioritera uppgifterna i din att göra-lista som jag ofta ser.

Hantera de största uppgifterna först

Tanken är att genom att ta itu med de största och viktigaste uppgifterna först hanterar du det tryck och den ångest som byggs upp och hindrar dig från att göra någonting - oavsett om vi pratar om stora eller små uppgifter. Leo Babauta är en förespråkare för denna Big Rocks-metod, som följer denna idé.^[1]

När de stora sakerna är borta från dig, känner du dig mindre stressad med de små uppgifterna som väntar efteråt. För vissa verkar detta leda till en smidigare process när man försöker få saker gjorda.Reklam

Ta itu med de uppgifter du kan göra snabbt och enkelt först

Förespråkarna för denna metod tror att genom att prioritera och tackla de små pommes frites, kommer du att ha mindre buller som distraherar dig från ditt medvetandes periferi efter några snabba vinster.

Om du tror på att få din e-post läst och svarat på, ringa samtal och få Google Reader nollställt innan du dyker in i högavkastningsarbetet, är du en förespråkare för den här metoden. Jag antar att du kan säga Få saker gjorda (GTD) uppmuntrar denna typ av metod, eftersom metoden rekommenderar anhängare att hantera uppgifter som kan slutföras inom två minuter, precis där och då.

Detta kan också leda till mindre stress eftersom ditt sinne inte kommer att dras i så många riktningar om många små uppgifter är markerade i din lista.

Med något av ovanstående tillvägagångssätt behöver du motivation för att utföra de uppgifter du har prioriterat. Kolla in det här Handlingsbar Motivation On Demand Handbook att ge dig själv en boost och få saker gjorda.

Din metod för prioritering

När du hanterar enkla prioriteringstekniker är det viktigt att gå igenom några enkla steg för att förbereda dig för att få saker gjorda. Här är några tips för att komma igång. Reklam

1. Hitta dina stressutlösare

Saken med prioritering är att veta när man ska göra det som helt bygger på din personlighet, arbetsmoral och sätt att organisera ditt liv.

Vissa människor behöver göra lite arbete för att hitta en känsla av prestation och tydlighet som gör att de kan fokusera och hantera större föremål. Andra måste ta itu med de stora uppgifterna, annars fastnar de i dagens hektiska arbete och går aldrig vidare, särskilt inte när Google Reader-talet bara vägrar att bli nollställt.

Vid denna tidpunkt måste du först upptäcka vad som kommer att stressa dig mer. Blir du orolig och stressad när du möter några stora eller många små uppgifter? Oavsett vilken som orsakar mest stress är det som bör göras först.

2. Skapa en att göra-lista

Utan en att göra-lista är det omöjligt att prioritera, eftersom du inte vet exakt vad som behöver göras varje dag. För bästa resultat, försök skapa en daglig, veckovis och månatlig att göra-lista. Detta kommer att hålla dig organiserad och se till att du inte missar något viktigt arbete eller brådskande uppgifter.

3. Analysera kostnader och fördelar

Varje uppgift på din att göra-lista har en kostnad och fördelar med det. De högst prioriterade uppgifterna är ofta de som är höga / höga fördelar, men de uppgifter du bör fokusera på först med din prioriteringsmetod är vanligtvis lågkostnad / hög nytta. Detta är känt som Scales Method, och du kan lära dig mer om det här . Reklam

4. Känn dina toppar och tråg

Jag vet också att min högsta, effektiva arbetstid inte kommer vid en viss tidpunkt som för många människor, men jag har flera toppar dividerat med några tråg. Jag känner vad som kommer och försöker hålla mitt schema tillräckligt flexibelt för att jag ska kunna anpassa mig.

Om jag slåss mot topparna och trågen blir jag mindre klar; men om jag gör vissa typer av arbete under varje period av dagen när de kommer, kommer jag att göra mer gjort än de flesta andra i en liknande arbetssätt.

Vilken tid på dagen känner du dig oftast mest produktiv? Det är då du ska arbeta med dina högprioriterade uppgifter. Tiderna när du känner dig sömnig eller omotiverad används bäst för uppgifter med låg kostnad / låg nytta.

Poängen

Prioriteringssystem i sig spelar ingen roll. De flesta kommer att arbeta för en grupp människor och hjälper till att få dem på rätt spår.

Det viktiga är att du inte faller för en uppsättning prioriteringsregler tills du har provat systemen mycket och hittat vilken metod för kronologisk prioritering som fungerar för dig.Reklam

Om systemet du redan använder fungerar bra behöver du inte bry dig om att pröva andra - i världen av personlig produktivitet , det är för lätt att röra med något som fungerar och hitta dig själv oförmögen att komma tillbaka in i ditt tidigare spår.

När du har upptäckt vad som motiverar dig och hjälper dig att känna dig som mest produktiv, håll fast vid det tills du känner att du har tappat bort en känsla av prestation. Det är då det är dags att gå vidare till ett bättre prioriteringssystem för dina förändrade behov.