Från handledare till översättare, virtuella assistenter till textförfattare, fler och fler jobb kräver efterfrågan och blir hembaserade. Även om det kan vara en dröm för vissa, kan det vara överraskande att byta från en strukturerad kontorsmiljö till bekvämligheten i ditt eget hem. Att lära sig att arbeta hemifrån är viktigt om du vill vara effektiv och effektiv på ditt jobb, så vi börjar med några fantastiska tips från arbetet hemifrån.

Hemma finns det många distraktioner, mindre ansvar och mindre kommunikation än när du arbetar på kontoret. Det betyder dock inte att du fortfarande inte kan vara produktiv. Det finns många sätt att hålla dig produktiv från alla platser.

Oavsett om du jobbar hemifrån varje dag, ett par gånger i veckan eller till och med om du bara arbetar hemifrån medan du återhämtar dig efter en sjukdom, kan dessa tips hjälpa dig att få ut det mesta av dina avlägsna arbetstider.

1. Håll ordinarie arbetstid

När du lär dig att arbeta hemifrån heltid eller deltid är en av de viktigaste och grundläggande sakerna du kan göra att skapa ett regelbundet schema för dig själv. Det är frestande att ge dig själv total flexibilitet när du kommer igång, ta pauser och kalla det en dag.

Men du gör dig själv en bortservice om du inte håller ditt schema konsekvent. Genom att ställa in ordinarie öppettider ansvarar du för dig själv och din chef. Det gör det mer sannolikt att du gör allt ditt arbete, och det gör det lättare för människor att komma i kontakt med dig^[1].

Här är viktiga faktorer att tänka på när du ställer in ett hemma arbetsschema:

• När din chef behöver att du är tillgänglig
• Kommunikation med dina medarbetare och kunder
• Tid på dagen när du är mest produktiv

Det betyder inte att du behöver arbeta 9-5 varje dag. Du bör arbeta när du är mest produktiv. Det är dock en bra idé att ta reda på när din chef verkligen behöver dig för att vara på jobbet.Det kommer till exempel att vara viktigt att veta när några konferenssamtal planeras så att du kan passa in i din dag.

Till exempel arbetar många anställda med att kontrollera e-post varje morgon, eller så måste de vara tillgängliga via telefon på eftermiddagen.Annat än det, välj tider när det är troligt att du får mest arbete. Kommunicera dessa tillgänglighetstider till alla som kan behöva komma i kontakt med dig så är du på väg till produktiva, konsekventa arbetsdagar.Reklam

2. Separat arbetstid och personlig tid

Precis som det är viktigt att arbeta när du säger att du vill, är det viktigt att ge dig själv tid för hemmalivet när du behöver det. Förläng inte arbetsdagen för långt utöver vad du planerade, med risk för bränna dig själv .

Ett av de viktigaste tipsen om att arbeta hemifrån är att hålla ditt arbetsliv och ditt privata liv delat eftersom det hjälper dig att vara produktiv medan du är på jobbet, och det minskar stress när du inte är det. På samma sätt som du ställer in dina arbetstider, schemalägger, kommunicerar och planerar när du inte kommer att vara tillgänglig för arbete.

Om du till exempel vill ta kvällar för att umgås med familjen, se till att du kommunicerar att du inte kommer att kontrollera e-post efter en viss tid. Och håll dig sedan fast vid det åtagandet!

För att bättre balansera din tid, överväg att använda en planerare för att organisera ditt dagliga schema. De Full Life Planner är ett trevligt verktyg för att hjälpa dig att göra det. Ta tag i din planerare och börja planera din tid så att du inte tappar koll på livet.

3. Planera ditt arbetsflöde

När du vill lära dig att arbeta effektivt hemifrån är ett säkert sätt att hålla produktiviteten uppe att bli smart planerar din arbetsdag . Innan du ens börjar arbeta, se till att du vet vad dina prioriteringar är för dagen, hur lång tid du tror att det tar dig att få allt gjort och vad du kommer att arbeta med om du har extra tid.

Det kan vara bra att ta några minuter innan du går och lägger dig för att planera nästa dag. Du kanske upptäcker att du sover bättre utan att stressa med att planera bakom dig.

Tänk på följande i din planering:

• Utför uppgifterna med högsta prioritet först
• Planera din dag runt dina egna naturliga cykler - gör det svåraste arbetet när du har mest energi hela dagen
• Planen belöningar och raster hela dagen

På så sätt kan du alltid hålla fokus och kommer inte att distraheras lätt. Om du upptäcker att du enkelt blir distraherad, kolla in den här gratis guiden Avsluta distraktion och hitta ditt fokus . Du lär dig hur du kan bli av med distraktioner när du arbetar hemifrån i guiden.Ta din gratis guide här. Reklam

Du kan läsa mer om hur du ser till att du faktiskt arbetar när du arbetar hemifrån i den här videon:

4. Bryt upp dagen

Om du följde det sista steget har du redan planerat raster för dig själv hela dagen. Se till att du står upp från skrivbordet under dessa pauser - få lite frisk luft, ta ett hälsosamt mellanmål och prata med en annan människa om det är möjligt. Alla dessa aktiviteter hjälper dig att återställa, få ditt blod att flyta och se till att du är redo att ta itu med nästa del av uppgifterna.

En studie från 2011 visade att arbetare som tog två korta pauser förblev konsekvent produktiva när de fick en viss uppgift att slutföra, men när det kom till gruppen som inte tog några pauser, sjönk prestandan avsevärt under uppgiften^[2].

Detta har allt att göra med hur vår hjärna registrerar vad den ska vara uppmärksam på och understryker vikten av att ta pauser.

En andra studie visade att de mest produktiva arbetarna var de som arbetade i cirka 50 minuter och sedan tog en 15-20 minuters paus^[3]. Om du inte är van vid att ta pauser kan det här vara ett bra mönster till att börja med.

Om du har problem med att hålla dig till en tidsgräns för dina pauser, ställ in ett alarm för att påminna dig om att komma tillbaka till jobbet. Pomodoro-metoden är bra för detta eftersom den ställer in vanliga arbetstider och pauser. Du kan lära dig mer om Pomodoro-metoden här .

5. Klä dig som om du är på jobbet

Även om du inte kommer att interagera med en annan person hela dagen är det viktigt att klä sig för framgång. Detta inkluderar duscha och borsta tänderna! Träningsbyxor och en T-shirt kan vara bekvämare, men du kan också känna dig trög, sömnig eller omotiverad.

Det är också ett bra tillfälle att testa en ny outfit - riskfritt!Reklam

Om du har svårt att motivera dig själv att göra dig redo på morgonen, försök lägga ut din outfit kvällen innan, eller planera en utflykt under dagen så att du måste klä dig.

6. Skapa ett hemmakontor

När du börjar lära dig att arbeta hemifrån kan det vara frestande att arbeta från din soffa, fåtölj eller till och med från din säng, men det kan ta en enorm avgift på din produktivitet. Ett av de bästa arbeten hemifrån-tips jag kan ge dig är att försöka att alltid arbeta från ett enhetligt rum, skrivbord eller stol för att berätta för din hjärna att det är dags för arbete, inte avkoppling.

När du gör detta kommer din hjärna att associera din säng med sömn, din soffa med avkoppling och ditt skrivbord med arbete, vilket hjälper dig att skifta dina energinivåer i enlighet därmed^[4].

Det är troligt att du känner dig mer alert, mer självsäker och mer organiserad om du arbetar från ett hemmakontor. Förbered dig med en bekväm, stödjande stol, ett rymligt skrivbord, bra Wi-Fi och konsekventa arbetsplatsverktyg.

Se till att anpassa ditt utrymme. När allt kommer omkring kommer du att spendera mycket tid där!

Du kan lära dig hur du ställer in ditt hemkontorsutrymme med den här artikeln: 20 enkla organisationsidéer för hemmakontor för att öka din produktivitet

7. Tillåt inte rum

Att vara effektiv när du arbetar hemifrån handlar om gränser. Detta innebär också att man sätter gränser för barn, husdjur, familjemedlemmar eller rumskamrater. Försök att uppmuntra dem att lämna dig ensamma medan du arbetar så att du kan hålla fokus.

Försök att hålla gränserna vänliga och lekfulla, men se till att du håller dig till dem. En rolig idé är att skapa ett skylt för kontorsdörren som anger om du arbetar eller inte. Du kan till och med låta dina barn hjälpa dig att göra skylten så att de känner att de inte utelämnas.Reklam

8. Var din egen vaktmästare

Till skillnad från på kontoret har du ingen vaktmästare att städa efter dig, vilket innebär att du måste göra det själv. Att hålla ditt hemmakontor rent hjälper dig att hålla fokus, bli organiserad och vara produktiv. Även om du är någon som inte störs av ett stökigt skrivbord, så kan du hålla ordning på att säkerställa att inget viktigt faller igenom sprickorna (eller går vilse i en pappersbunt).

Detta går dock utöver att bara hålla ditt hemmakontor rent. Att ha ett rörigt hem kan inspirera dig att skjuta upp arbetet till förmån för städning, vilket är dåliga nyheter för din produktivitet^[5].

Genom att ställa in dig ett veckostädningsschema kan du hålla dig uppdaterad om att städa ditt hem, så att du inte blir frestad att städa under arbetstiden.

9. Ställ in inspiration

En stor fördel med att arbeta hemifrån är att du inte kan distrahera dina kollegor. Fortsätt och spela de uppstoppade sylten högt och stolt om det är det som får dig att röra på dig. Eller prova ett mer lugnande soundtrack med naturljud, instrumental musik eller till och med genom att lämna fönstren öppna för att låta ljudet från utsidan komma in.

Om du gör repetitiva uppgifter kan en ljudbok eller podcast till och med vara det du behöver för att hålla dig i rörelse. Men vissa människor arbetar bättre i tystnad. Om du är en av dessa människor, motstå lusten att sätta på musik eller ha TV: n i bakgrunden.

10. Stay in the Loop

En av de bästa sakerna med att arbeta på ett kontor är potentialen för samarbete och socialisering. Du behöver inte förlora detta bara för att du arbetar hemifrån. När du lär dig att arbeta hemifrån, försök att checka in med dina kollegor minst ett par gånger per vecka, antingen via e-post, telefon, videosamtal, sociala medier eller till och med personligen.

Se till att du fortsätter på en personlig nivå, såväl som en professionell nivå. Du kan göra detta utan att ta mycket tid - dela bara de saker som är viktigast och uppmuntra dina kollegor att göra detsamma.

Poängen

Att flytta din arbetsmiljö till ditt hem är utmanande, men med några enkla förändringar i din rutin och utrymme kommer du att upptäcka att du fortfarande kan ha en produktiv arbetsdag. Hitta vad som fungerar för dig och din familj genom att testa några av tipsen om att arbeta hemifrån ovan.Reklam

Mer om hur man arbetar hemifrån

• 7 tips för produktivt arbete hemifrån
• Hur man arbetar hemifrån utan att bli distraherad
• 10 Arbeta hemifrån för att öka din produktivitet

Utvalda fotokrediter: Corinne Kutz via unsplash.com

Referens