9 SÄTT ATT ELIMINERA DISTRAKTIONER OCH GÖRA DITT BÄSTA ARBETE

Det finns hundratals lurare och distraktioner som hoppar i framsätet i ditt liv och de tar över ratten om du tillåter dem. De lovar alltid extraordinära resultat och enastående effekter, men vad de verkligen gör är att hålla dig från att göra viktiga saker och uppnå dina stora mål. Du har inget annat val än att eliminera distraktioner om du har drömmar och ambitioner att uppnå.

Det finns flera sätt dessa distraktioner kan hanteras och elimineras när du är på jobbet.

1. Ta bort dåliga vanor

Hantera dina livsvanor genom att vila bra, äta en hälsosam kost och träna för att öka din energi. Stäng av TV: n, eller ännu bättre, flytta den till ett mindre frekvent rum. Ställ in en rutin för sänggåendet som hjälper dig att sova bra.

Dessa enkla åtgärder ger dig ett tydligare sinne och energi att göra ditt arbete samtidigt som du eliminerar dåliga vanor. De får dig att uppskatta avkoppling och fysisk välbefinnande. Negativitetsrösterna från media gamarna når dig inte lika enkelt när du lär känna tillståndet av lycklig hälsa och klarhet.

Kom ihåg att du inte kommer mycket långt i en trasig maskin. Du behöver den oljad och redo för en utmaning för att undvika att bli överväldigad och förlora fokus. Att vara en presterande på lång sikt är vad du vill, men att bränna ut snabbt är vad du får utan sömn, en hälsosam kost och motion. Reklam

2. Declutter Your Mind

En kakofoni av röster, textmeddelanden, tweets, försäljningsnivåer och djärva rubriker kämpar för din uppmärksamhet. Du hör en låt på radiolistan och du kan inte höra din egen röst över dess kontinuerliga uppspelning i ditt huvud.

Det första du bör göra är att märka att du kör på autopilot. Nästa naturliga steg är att stänga av den. Det är inte lätt att bekämpa din standardmekanism i början, men med övning och uppmärksamhet kan du övervinna den och eliminera distraktioner från ditt tävlingssinne.

Börja utöva din impulskontroll och fokusera på det här och nu. Att skriva den rapporten kommer att gå mycket lättare om du anger flödet.

3. Förtydliga din dag innan du börjar

På morgonen, innan din arbetsdag börjar, ägnar du några minuter åt att hantera ditt schema. Ett bra sätt att göra det är att använda Covey-tidshanteringsmatrisen. Ha en stund att ställa in dina prioriteringar och avgöra vilka uppgifter som verkligen är viktiga och brådskande den dagen, vilka inte är så brådskande men ändå mycket viktiga, och vilka du bör undvika, antingen genom att delegera eller eliminera dem helt.

Den här sista typen av uppdrag kan vara knepigt eftersom de ofta kommer att vara brådskande, men oinspirerande, som frågor från kollegor om deras problem, telefonsamtal och e-postmeddelanden som du svarar som standard, bara för att du alltid har gjort det och det är det som det alltid har varit.Reklam

Ta istället kontrollen och fatta ett medvetet beslut om vad du ska när de kommer knacka. När du har gjort det, håll fast vid det och följ skoningslöst igenom.

4. Förbered din arbetsplats

När du står inför en lång eller komplex uppgift med koncentration, förbered din arbetsplats så att du kan undvika och eliminera distraktioner och inte behöver ta onödiga pauser^[1]. Töm väggen framför dig för att hålla dig på rätt spår. Foton, utskrifter och olika knick-knacks du gillar att visa kan vara söta, men de får dig att vandra.

Lös ditt kontor och skrivbord för att möjliggöra ett fritt flöde av energi. Tillgodose också dina fysiska behov; se till att du har lite vatten och ett lätt mellanmål om du känner dig törstig eller hungrig. Det är bra för din kropp och sparar dig resan till närmaste varuautomat med snacks med högt kaloriinnehåll som är tunga i midjan.

5. Zen din dator

Den första och mest uppenbara distraktionen är den oupphörliga strömmen av inkommande e-post. Du kan se det på skrivbordet och höra en signal varje gång det finns ett nytt meddelande. Nyfikenhet vinner alltid, så eliminera distraktioner som dessa genom att stänga av aviseringar och bli av med onödiga appar.

För andra distraktioner kan du blockera vissa webbplatser med hjälp av onlineprogramvara om webbplatserna bara är för frestande. Att hålla fokus under din arbetsdag blir mycket lättare när det är distraktionsfritt. Reklam

Detta är ett av de bästa sätten att hantera distraktioner, men för mer insikt kan du kolla in denna Fast Track-klass: Att övervinna distraktioner .

6. Ställ in din tid

Glöm inte det näst viktigaste inslaget i vårt pussel här: tid. Att ställa in tidsluckor för enskilda uppgifter gör dem mer omfattande och mindre svårfångade. När du har satt dig ner vid skrivbordet, skriv en lista över uppgifter med tidstilldelning.

Svettas inte om du kör lite sent med ditt schema; det är enbart för lite orientering och för att hjälpa dig med framtida planering. Denna vana gör din dag begränsad och beror på din arbetsbelastning, så att du kan hålla koll på varje ögonblick och undvika förhalning.

7. Stärka din attityd

För att undvika och eliminera distraktioner, hantera din inställning till uppgiften. Handlingen som om ... tillvägagångssätt fungerar snyggt. Det är enkelt: låtsas att du bevakas och din uppgift närmar sig deadline.

Det har bevisats att våra resultat förbättras avsevärt om vi vet att vi observeras och bedöms, så agera som om du övervakas och utvärderas, som du troligen kommer att bli någon gång.Reklam

8. Stäng dörren

Stephen King, mästaren i amerikansk skräck och en mycket flitig, produktiv författare, ger detta råd i sin bok På skrivande . Om du inte kan stänga dörren bokstavligen, gör det bildligt. Berätta för alla att du är upptagen under en viss tid och be dem att inte störa dig.

Om du arbetar hela tiden på jobbet istället för att chatta med kollegor, kommer du att få mycket tid, vilket gör att du kan gå mycket snabbare och uppnå ännu mer. Detta innebär också att du stänger av telefonen eller stänger av den när du vill fokusera.

9. Hantera dina uppgifter

Du måste hantera stora uppgifter först. Det kan de vara överväldigande och nedslående, så vad du behöver göra är att bryta upp dem till mindre bitar. Det hjälper också att tilldela en tid till varje bit arbete så att du vet hur lång tid det tar och kan planera din tid därefter.

Ta det ett steg i taget och låt inte rädslor och bekymmer distrahera dig från ditt arbete. För att få bort det problemet, gör det motsatta: sammanställ och sätt ihop en massa mindre uppgifter och slutför dem alla i rad. Det är särskilt effektivt om uppgifterna är av liknande karaktär, som pengaröverföringar, telefonsamtal eller en hög med fakturor att mata in.

Slutgiltiga tankar

Einstein definierade en gång galenskap som att göra samma sak om och om igen och förvänta sig olika resultat. Om du bara fortsätter med din vanliga rutin och glömmer vad du har lärt dig idag kanske du misslyckas med att eliminera distraktioner på jobbet.Reklam

Vad kan du göra just nu för att tillämpa minst ett råd från den här artikeln och eliminera de största distraktionerna? Gör ditt bästa för att utveckla din förmåga att fokusera på det som ligger framför dig och förbättra mer varje dag.