Oavsett om du är IT-professionell eller inte, arbetar du på ett kontor vanligtvis att du spenderar mycket tid på datorn. Medan datorer är ganska snabba i de flesta fall kommer du förmodligen att vänta på att det ska göra något då och då. Att sammanställa kod, starta eller installera programvara är bara några uppgifter som datorn behöver för att ta upp mycket resurser. Håll dig produktiv under den här tiden genom att göra andra saker, som föreslås nedan.

Gå över dina handskrivna anteckningar

Om du har en penna och ett papper eller anteckningsbok i närheten har du antagligen skrivit några anteckningar. Det kan vara anteckningar som togs när du gick till möten eller brainstormingövningar, diagram du har ritat eller saker du har diskuterat med andra. Medan du väntar på att din dator ska laddas kan du spendera tiden på att gå igenom dessa anteckningar och bestämma vad du ska göra med dem, till exempel:Reklam

• Träna om det krävs några åtgärder . Vissa anteckningar kräver arbete, antingen själv eller av andra. Läs igenom dessa anteckningar och se om det finns något du behöver för att agera eller delegera.
• Återskapa dina diagram . Det handlar om att använda programvara för att återskapa alla diagram som du har skrivit ner. Detta kan förmodligen inte göras medan din dator gör något intensivt, men du kan notera det och komma ihåg det för senare.
• Förtydliga alla punkter som du inte är säker på . Om du läser dina anteckningar och inte är säker på något, markera det så att du kan klargöra det, antingen direkt med någon eller senare när din dator körs igen.

Städ ditt skrivbord

En annan sak du kan göra medan din dator laddas är att städa upp ditt skrivbord. Du kan normalt hålla det ganska rent, men du kan ta den här tiden att ordna det lite bättre. Fråga dig själv:

• Finns det något skräp som måste kastas ut?
• Finns det någon arkivering att göra?
• Behöver några gamla anteckningar eller filer kastas?
• Behöver den torkas bort?

Ett renare skrivbord kan hjälpa dig att fokusera på det arbete du gör och genom att göra denna typ av sanering då och då håller ditt skrivbord snyggt. Det ger också ett gott intryck till de omkring dig att du är organiserad och fokuserad.Reklam

Prata med dina kollegor

Att prata med andra människor du arbetar med är en fantastisk sak att göra medan du väntar på din dator. Ja, du kan göra det även när datorn inte laddas, men det är en bra chans att göra det nu.

Du kan prata med dem om frågor de har, ställa dem eventuella frågor du har eller fråga hur det går med sitt eget arbete. Du kan till och med fråga om icke-arbetsrelaterade ämnen, till exempel deras helg eller planer för natten. Att spendera tid på att lära känna dina medarbetare är en bra sak, eftersom det kan få ditt team att arbeta mer effektivt och hjälpa dig att utveckla dina kommunikationsförmågor.Reklam

Om du har några åtgärder från dina anteckningar som du identifierade i tipset ovan kan du prata med de personer du behöver den här tiden. Du kan också ringa alla telefonsamtal du behöver, beroende på hur länge du väntar på din dator.

Ta en kaffe eller lite vatten

Detta är ett gammalt tips och är faktiskt källan till några skämt. Tillbaka när datorer var hemskt långsamma, skämtade folk om att de kunde köra något på sin dator, gå iväg, göra en kaffe, komma tillbaka, och det skulle fortfarande laddas. Även om detta fortfarande är sant för vissa intensiva uppgifter, är normala uppgifter mycket snabbare.Reklam

För dessa intensiva uppgifter som tar lite längre tid att köra, använd den här tiden för att ta en kopp kaffe. Om du inte dricker kaffe får du istället ett te. Om du inte känner för koffein, skaffa lite vatten. Det är bra att hålla dig hydratiserad hela dagen, och att få en kaffe, te eller vatten har den extra fördelen att du kommer bort från skrivbordet, tränar och sträcker musklerna. Om det är en vanlig uppgift, som att vänta på att din dator ska logga in på morgonen, vet du förmodligen hur lång tid det tar. Varje morgon när datorn startar tar jag den minuten att skaffa mig en kopp kaffe och lite vatten. Det är igång för när jag kommer tillbaka.

Skriv eller kontrollera din att göra-lista

Att ha en att göra-lista är ett utmärkt sätt att hålla ordning och produktivitet på jobbet. Det är en lista över uppgifter som du behöver göra i något skede och en indikation på prioriteten och det datum de ska förfalla. Det kan antingen vara datorbaserat eller skrivet på papper.Reklam

När du väntar på att din dator ska laddas använder du den här tiden för att kontrollera din att göra-lista. Om det finns på datorn, skriv ut det först! Bättre än, synkronisera dina enheter. Gå igenom alla anteckningar du har tagit, fundera över vad du behöver göra idag och skriv ner det. Att skriva ner det hjälper dig att hålla reda på vad du behöver göra, och du kan hänvisa till det när du är redo för nästa uppgift. Om du inte har en att göra-lista är det nu den perfekta tiden att skapa en.

Jag hoppas att de här tipsen är till hjälp när din dator är upptagen medan du är på jobbet. Om du har några andra tips att dela, vänligen lämna dem i kommentarerna nedan.