Brister du produktivitet trots att du har gjort många uppgifter dagligen?

Du kanske gör de enkla sakerna först och skjuter upp hårt arbete. Svåra uppgifter kan tyngra dig och få dig att känna att du inte åstadkom någonting i slutet av dagen.

Leo Babauta förklarar denna situation i sitt senaste blogginlägg om produktivitet.

Han använder exemplet med högintensiva övningar kontra långa, lätta träningspass som är ineffektiva. Ur ett annat perspektiv bör man investera i att fylla i de hårda sakerna i hans eller hennes att göra-lista först på grund av arten av sådana uppgifter.

Att undvika dem kan leda till ångest och tryck.Reklam

Att prioritera hårt arbete betyder inte att du kommer att göra det snabbare. Det kan dock ge dig sinnesfrid och lättnad resten av dagen eller veckan.

Detta råd är tillämpligt i andra aspekter av livet inklusive tillväxt, relationer och ekonomi.

Den svåra saken är ofta viktigast | Leo Babauta

Den svåra saken är ofta viktigast

Jag har provat en massa olika typer av träning, men den överlägset mest effektiva träningen när det gäller resultat för tillbringad tid är tunga skivliftar.

Under 10-15 minuters lyftning av en skivstång lastad med vikter får jag bättre kroppsbyggnad, förbättrad hälsa, mer styrka och muskler, mindre kroppsfett.Reklam

Jag har spenderat timmar i löpning, gjort kroppsviktövningar, gjort Crossfit, idrott, cykling, simning och i allmänhet gjort de galnaste typerna av övningar. De är alla väldigt bra, men för den tid som jag har investerat i dem är vikter de som betyder mest.

Jag har hittat skivstångsmetoden - att lyfta tunga saker men under korta perioder - fungerar för många saker i livet. Från produktivitet till relationer till ekonomi till att förlora kroppsfett till företagstillväxt.

De svåra sakerna betyder verkligen.

Jag kommer till produktivitet / ekonomi / relationer på en sekund, men låt mig först klargöra: Jag pratar om mycket enkla, tunga skivstångsliftar för få reps och set (3 uppsättningar med 4-7 reps). Och gör dem med god form, annars kan du skadas. Börja med ljus, få formuläret rätt, lägg gradvis vikt varje vecka. De viktigaste hissarna är saker som marklyft och knäböj (bästa två), bänkpress, axelpress, rader. Lägg till några chinups så är du klar. Med vilodagar däremellan. Och ja, kvinnor borde göra dessa hissar också. Ja, löpare borde göra dem också. Ja, veganer kan också lyfta tunga.

Dessa hissar är hård , och så undviker människor dem. Men de fungerar bättre än någonting annat för den investerade tiden.Reklam

Jag har lärt mig att det i många andra områden är det hårda som människor undviker det som betyder mest. Det är det som är mest effektivt.

Jag ger dig några exempel:

• Produktivitet : Om du har en lång lista med uppgifter att göra, kan du slösa bort tid på att kontrollera en massa webbplatser, bearbeta dina e-postmeddelanden, få massor av enklare uppgifter gjort, springa runt från ett möte till ett annat ... och de flesta gör det. Men på den listan finns det troligen cirka 3 riktigt svåra saker du undviker. Det här är möjligen de viktigaste sakerna på listan, och om du skjuter upp allt annat för att fokusera på en av dessa, och sedan nästa, kommer du att se en värld av skillnad. Du kommer att göra färre saker men du blir mycket effektivare. De svåra uppgifterna du undviker är vanligtvis de som betyder något.
• Fettminskning : Människor gör en massa av skit för att gå ner i vikt. Massor av dieter, de konstigaste träningen, skakningar och sallader och och elliptiska maskiner och kickboxning danslektioner och kaloriräkning. Och ja, om du kan hålla fast vid några av dessa kommer de förmodligen att fungera. Men egentligen är det bara ett par saker som har betydelse, och den absolut viktigaste är att äta en diet med lägre kalorier. Och det bästa sättet att hålla fast vid det är att äta en massa mestadels hela livsmedel (beräkna kalorier för att se till att du har ett underskott) som magert protein (jag gillar tempeh, seitan, tofu), icke-stärkelse grönsaker, en liten mängd fullkorn. Ha ihop proteinet och grönsakerna för tre måltider om dagen, lägg inte till andra snacks och kaloririka drycker (lattes) så ser du förmodligen viktminskning. Jag skulle lägga till lite styrketräning så att du inte tappar muskler. Så det är ganska enkelt, men folk gör det inte, för det är att hålla sig till en hälsosam kaloriunderskott hård . Det betyder att du hoppar över mellanmålen och binge-eating och festpartymat och alla andra söta och stekta godisar du är van vid att skämma bort dig. Det innebär att hitta andra sätt att trösta dig förutom mat och dryck. Men det fungerar.
• Relationer : Att bygga relationer är inte alltid lätt, för även om det är kul att umgås med människor när det går bra, är det mycket svårare när det finns konflikter. Så medan det är viktigt att umgås med någon när det gäller relationer, är det ofta det viktigaste du kan göra att ha svåra konversationer den tiden. Och det är svårt, för det är obekvämt, så folk undviker det. Detta gör bara saker värre. Gör det hårda arbetet och ha det svåra samtalet. Men försök att inte göra det så att du har rätt eller så att du vinner ... det borde vara att hitta en lösning som ni båda är nöjda med. Jag rekommenderar att du läser Svåra konversationer .
• Företagstillväxt : Det finns många saker du kan göra för att utveckla ett företag (eller din karriär), men vanligtvis finns det en eller två saker du kan göra som är svåra men effektiva. För mig är det att skriva användbara artiklar som hjälper till att förändra människors liv. För min 14-åriga dotters muffinsverksamhet är det att spendera tid på att göra hennes recept perfekt tills de ska dö för. Dessa saker kräver hårt arbete, och så undviker vi dem. Vi gör alla mindre saker och tror att vi hjälper våra företag. Men faktiskt skulle vi bättre spendera vår tid på svåra, effektiva, viktiga saker.
• Finanser : Hur förbättrar du din ekonomi? Spendera mindre, tjäna mer, investera. Betala dina räkningar i tid för att undvika att betala avgifter och ränta, men det kan automatiseras. Det är de viktigaste sakerna och de är inte alltid enkla. Så folk skjuter upp dem. Men om du spenderar en timme på att hitta sätt att minska dina utgifter (sluta handla eller spendera på underhållning) skulle du göra en stor skillnad. Om du tillbringade 20 minuter med att skapa automatiska besparingar (eller investera i en indexfond) skulle du göra en stor skillnad. Om du spenderade 30 minuter på att betala dina räkningar och automatisera dem för framtiden skulle du spara mycket huvudvärk.
• Mindfulness : Många vill leva ett mer medvetet liv, och jag uppmuntrar det, för att utveckla mindfulness är en av de bästa sakerna jag gör. Men de vill inte meditera. Och ändå gör några minuter om dagen (arbetar upp till 10 eller 20 minuter) meditation så stor skillnad.

Föreställ dig nu att du tog din dag, som har begränsad tid, och slutade göra alla små saker.

Tänk dig att du fokuserade på de hårda, effektiva sakerna. Du kan spendera 10 minuter på att meditera, en timme att göra de hårda viktiga uppgifterna som förbättrade din karriär eller verksamhet. Ytterligare 20 minuter med ett svårt samtal, ytterligare 20 förbättrar din ekonomi. Ytterligare 30 gör två tunga skivliftar. Ytterligare 30 minuter förbereder hela livsmedel för dagens måltider.

Det är mindre än tre timmar om dagen, men du skulle förbättra produktiviteten, ditt företag, din ekonomi, ditt förhållande, uppmärksamhet, din hälsa och ditt utseende.Reklam

Du skulle ha gott om tid för de andra grejerna, men fokusera först på de här sakerna och se stora belöningar.

Några tips för att göra hårda saker

Människor undviker de svåra sakerna, även om det är det viktigaste, för det är svårt.

Så vad ska vi göra?

Här är några saker som fungerar för mig:

1. Ta dig tid att räkna ut vilka svåra saker du behöver göra. Det tar några minuter att sitta där och tänka, snarare än att fördröja och kontrollera saker online för att undvika detta tänkande. Men det är nödvändigt. Efter ett tag behöver du inte tänka på det för du vet.
2. Ta en stund att förbinda dig att göra en svår sak. Det kan vara ett skrivande, en kort kort träning, betala några räkningar. En sak, inte alla. Förbinda dig de närmaste 10, 20 eller 30 minuterna.
3. Rensa bort allt. Bokmärk alla dina flikar för senare, gör anteckningar i en uppgiftslista för saker du behöver göra senare och stäng sedan alla flikar, alla fönster, alla aviseringar. Bara du och den här svåra uppgifterna.
4. Låt dig inte springa. Ditt sinne kommer att vilja springa från det hårda, för du har ett ideal i ditt huvud att livet ska vara bekvämt och enkelt och trevligt. Detta ideal är uppenbarligen inte verklighet, för att skjuta upp de svåra sakerna genom att fokusera på det lätta och trevliga gör ditt liv bara svårare och mer obekväma över tid. Så fokusera på det svåra, se ditt sinne som vill springa och spring inte.
5. Njut av det. Att lyfta en tung skivstång är superhårt. Jag älskar det. Det känns som att jag är superstark, som om jag åstadkommer något fantastiskt, som att jag kan erövra världen. Du kan få samma slags känslor från vilken svår uppgift som helst - istället för att tänka på hur det suger, tänk på hur fantastiskt det är att du kan flytta något så tungt. Och var tacksam när du kan.