Hur många timmar tillbringar vi framför datorn varje dag? Det påverkar inte bara vår hälsa och kondition negativt, men vi har ofta inte mycket att visa för det. Mycket av tiden spenderas på arbete, visst, men det är väldigt lätt att få sidospår och fördröja. Innan du vet ordet av det har det gått två timmar och du har ännu inte svarat på flera viktiga e-postmeddelanden och avslutat ett projekt som är obekvämt nära deadline.

Det sorgliga är att många människor faktiskt lägger i jobbet, men ändå inte håller på med alla sina uppgifter eftersom deras e-postkonton är i ett evigt tillstånd av kaos. I denna era av äventyrad online-säkerhet och massor av skräppost och virus som går runt, är behovet av säkra och välskötta e-postkonton större än någonsin. För detta ändamål har jag sammanställt en lista över de bästa Gmail-plugin-programmen för att öka din produktivitet och minska tiden du spenderar på att hantera dina e-postkonton.

1. Bananatag

För både privata och affärsmässiga ändamål kan det vara mycket viktigt att veta om människor faktiskt läser dina mejl eller inte. Du vill inte slösa tid på att vänta på ett svar som aldrig kommer, och det är här Bananatag verkligen är till nytta. Du kan välja specifika e-postmeddelanden som du vill spåra och få information om huruvida människor öppnar dem eller inte och klicka på länkarna inuti. Du får meddelanden i din e-post när dessa åtgärder vidtas, så att du kan få en god inblick i vad olika kontakter gör med dina e-postmeddelanden, mäta vilka som är mest mottagliga och sedan rikta dina ansträngningar och bygga starka kontakter. Du får professionell funktionalitet, med detaljerade mått som presenteras i diagram, i ett lättanvänt och helt gratis paket.

2. SecureGmail

De flesta av oss är medvetna om hur mycket vår information är sårbar online. Någon som får tillgång till vår personliga information kan utlösa all slags förödelse, använda den för att förfölja oss eller bara hålla koll på oss. Om du har problem med utomstående att få tag på din personliga information - oavsett om det är konkurrerande företag, regeringen eller hackare utan att göra något - då är SecureGmail ett utmärkt litet verktyg för dig. Du kan snabbt installera den och använda den för att skicka krypterade e-postmeddelanden. Även Googles servrar ser bara den krypterade versionen av texten. Endast den person som e-postmeddelandet var avsett för kan dekryptera meddelandet med ett lösenord som du har kommit överens om. Naturligtvis bör du göra det till ett komplext lösenord och dela det med mottagaren på andra sätt än e-post.

3. Gmail snooze

Reklam

Först kan GmailSnooze verka som ett konstigt koncept - trots allt kan du bara ta bort e-postmeddelanden eller lämna dem och läsa dem senare. Men när du tänker på det, hur många gånger har du läst ett e-postmeddelande, gjort en mental anteckning för att svara på det senare och blivit spårad av massor av olika e-postmeddelanden och projekt? Med snooze-funktionen installerad kan du tillfälligt ta bort ett visst e-postmeddelande från din inkorg, medan du hanterar mer pressande frågor och få det att visas som det senaste meddelandet i din inkorg efter en dag, vecka eller någon annan tid du anger. Det kan hjälpa dig att hålla kontakten med kollegor och affärspartners och fungerar som en bra påminnelse om viktiga kommande evenemang.

Fyra. CloudMagic

Att vara mer produktiv handlar ofta om att snabbt och effektivt söka i inkorgen efter viktiga e-postmeddelanden och konversationer fram och tillbaka som döljer viktiga bitar av information. Du vet att de finns någonstans - du behöver bara nå dem. CloudMagic ger en snabb och effektiv e-postsökning när du skriver funktion som låter dig förhandsgranska e-postkonversationer, prioritera de viktigaste och till och med få påminnelser om uppföljning. Det är diskret, inbäddat i det övre högra hörnet på sidan och håller dina sökresultat öppna när du klickar genom din inkorg eller komponerar nya meddelanden, så att du kan kryssa och dela information mer effektivt. Du kan även söka information från ett antal olika konton.

5. Bumerang

Att skicka en lastbil med e-post varje dag innebär att du ibland glömmer bort ett affärsförslag som du har skickat eller en viktig fråga du har ställt någon. E-postmeddelandet skickas, det finns fortfarande inget svar och det är lätt att helt glömma bort det. Du kanske till och med glömmer att skicka ett svar själv då och då. Med Boomerang kan du förbereda e-postmeddelanden och planera att de ska skickas vid ett visst datum i framtiden, samt få påminnelser om det inte fanns något svar på en av dina e-postmeddelanden efter en viss tid.

6. FollowUp CC

För att lägga till funktionaliteten i plugins som Snooze eller Boomerang, låter FollowUp CC dig skapa artiga små uppföljnings-e-postmeddelanden som ska skickas till dem som inte har gett dig svar. Du kan få dessa e-postmeddelanden skickade efter en viss tid eller vid ett visst datum, t.ex. efter en vecka om det inte är en pressande fråga eller dagen innan en deadline förfaller. Du kan bli ganska specifik genom att lägga till den exakta tiden. Det finns också ett alternativ för bokmärkespåminnelser som påminner dig om en viss webbsida efter en viss tid. Grundversionen med 25 påminnelser per månad är gratis, men det finns flera andra planer tillgängliga för seriösa användare.Reklam

7. Rapporterande

Om du vill skapa starkare kontakter med de personer du skickar e-post till kommer Rapportive att vara ett viktigt verktyg för dig. När du väl har ställt in den visas den som ett sidofält i Gmail och låter dig få tillgång till grundläggande information om personen. Du kan se en liten bild av dem med några av deras personliga uppgifter, som nuvarande jobb och staden de bor i. Det låter dig också ansluta till dem via sociala medier genom att visa dig länkar till deras konton på Twitter, Facebook och LinkedIn längs med sina profilbilder. På så sätt kan du snabbt bekanta dig med en ny klient eller anställd eller börja nätverk och till och med bygga online-vänskap.

8. Taskforce

För alla som vill organisera sig och dela upp allt i tydliga uppgifter är arbetsgruppen precis rätt verktyg. Det låter dig utse specifika uppgifter och hålla all nödvändig information på ett ställe, allt i Gmail och gratis. Detta innebär att du inte längre söker igenom e-post, öppnar flera flikar och kopierar bitar av information från flera olika appar och program. Du kan lägga till olika personer i en lista över medarbetare för varje uppgift, och på det sättet är alla uppdaterade om framstegen och eventuella ändringar. Du kan lägga till personer som inte har Taskforce och få dem att få regelbundna e-postuppdateringar.

9. Unroll.me

Under dagen kommer du att sluta klicka på Gud vet vad, och det kommer att finnas många förfrågningar om att prenumerera på ett nyhetsbrev. Dessa meddelanden kan göra en ohelig röra i din inkorg och dölja de få uppdateringarna du verkligen vill kolla in. Unroll.me är ett extremt snabbt och enkelt sätt att hantera dessa prenumerationer och klippa loss från de du inte behöver. Den genomsöker din inkorg och ger dig ett enkelt visuellt gränssnitt där du kan klicka för att blockera alla meddelanden från en specifik webbplats i en lista över dina nuvarande prenumerationer.

10. Swizzle

Reklam

Ett liknande men lite mer fördjupat sätt att hantera ditt nyhetsbrev och din reklam, The Swizzle låter dig avregistrera dig från de saker du inte behöver och organisera en anpassad daglig sammanfattning från de du väljer att behålla. På så sätt kan du få ett stort e-postmeddelande med de olika kampanjer och uppdateringar du vill ha, vilket gör att din inkorg är ren och organiserad.

elva. Checker More

För dem som letar efter ett bra sätt att hantera flera e-postkonton, är Checker Plus en sann sken. Det låter dig märka och övervaka viktiga e-postmeddelanden, få meddelanden med användarfoton och kan till och med ställas in för att läsa dina e-postmeddelanden högt för dig om du är upptagen. Du kan köra den oberoende av din webbläsare och få nya e-postvarningar även om den är stängd. Det finns ett antal ytterligare användbara funktioner och utvecklaren erbjuder utmärkt kundsupport och regelbundna uppdateringar.

12. Aktiv inkorg

En annan snabb lösning för upptagna människor som vill bli mer organiserade, ActiveInbox förvandlar din inkorg till en funktionell uppgiftshanterare inom några sekunder. Du kan välja vilka konton du vill använda den på - t.ex. använd det för ditt officiella företagskonto och inte för ditt privata - och kom igång på ett ögonblick. E-postmeddelanden kan enkelt tilldelas till ett visst projekt och du får också en meny med etikettåtgärden, väntar på och någon dag som du kan tilldela olika projekt för att prioritera dem. Om du väljer den betalda versionen får du också möjlighet att skriva anteckningar, kategorisera uppgifter och ställa in tidsfrister.

13. WiseStamp

Att ge lite personlig touch till dina e-postmeddelanden i form av en signatur som visas med varje e-post är något som kan tjäna dig bra för både affärs- och personliga ändamål. WiseStamp ger dig det lilla extra när det gäller att designa din egen unika signatur, komplett med en bild, grundläggande information och länkar till sociala medier, samt coola ytterligare funktioner som din senaste Tweet- eller Facebook-status. Det gör sakerna eleganta och diskreta, samtidigt som den ger all viktig information om vem du är som person eller professionell med varje e-post du skickar.Reklam

14. Key Rocket

Det finns många Gmail-användare där ute, jag är en, som inte är medvetna om alla de stora lilla tangentbordsgenvägarna som kan hjälpa dig att skära ner tiden att hantera dina e-postmeddelanden med en liten men märkbar summa. Key Rocket strävar efter att fixa detta genom att bombardera dig med små popup-fönster varje gång du klickar på ett alternativ som du bara kunde ha använt en genväg till. Varje popup-meddelande innehåller en specifik genväg och efter en stund, genom den stora kraften att irritera helvetet i dig, kommer det att hjälpa dig att lära dig dem alla utantill, vilket gör dig lite snabbare och effektivare.

femton. Mail Timer för Gmail

Oavsett om det är slutet på en hektisk dag och du bara svävar över det sista e-postmeddelandet du behöver skicka innan du går hem eller om du tenderar att undra mitt i meningen när du skriver e-postmeddelanden alltför ofta, kan ett verktyg som Mail Timer hjälpa du håller dig fokuserad. Du väljer hur mycket tid du vill spendera med varje e-post och ställer in timern, som när tiden är ute låter dig veta att du behöver gå vidare. Det är otroligt enkelt och ändå otroligt effektivt.

Om du är något som jag, är chansen att du spenderar alltför mycket tid på att leta efter din inkorg och skriva nya e-postmeddelanden. Genom att använda några av dessa fantastiska Gmail-plugins, varav de flesta är gratis och kan ställas in snabbt och enkelt, kommer du att kunna förbättra din produktivitet avsevärt och spara mycket tid och arbete.