Letar du efter användbara hack för tidshantering? Låt oss titta på tio enkla hackar som du kan använda direkt. De ökar inte bara din produktivitet, de ger dig också det förtroende du behöver för att uppnå dina mål.

1. Känn dina mål och organiser dem efter deras värde och prioritet.

Hur många mål har du? Om du inte har några mål, skapa minst ett mål idag. Mål är väsentliga för effektiv tidshantering. Du kanske har för många mål. Om så är fallet, organisera dem. Du behöver ett mål för varje huvudområde i ditt liv: ett mål för ditt arbete eller företag, ett annat för din hälsa och ett annat för att hantera din ekonomi, till exempel.

Varje dag kommer ett mål att ha mest värde och högsta prioritet. För många människor är detta ett arbete eller ett affärsmål. Men om du är överviktig eller har medicinska utmaningar blir din hälsa ditt högsta värdemål och din högsta prioritet. Du kan inte uppnå någonting och inte heller klara av din tid om du har dålig hälsa.

2. Prioritera: Fokusera på en viktig uppgift och arbeta med den idag.

Du har skapat mål. Du kan dock inte göra ett mål. Du kan bara utföra uppgifter som leder till att du når ditt mål. Bestäm ditt högsta värdemål och arbeta med en viktig uppgift för det målet idag.Reklam

Om du kan, arbeta med den uppgiften innan du gör något annat. Låt oss säga att ditt mest värdefulla mål idag är förbättrad hälsa. Din viktigaste uppgift är att träna. Få det gjort tidigt. Många gym öppnar tidigt, så du kanske kan få ditt träningspass gjort innan du går till jobbet.

Om ditt mest värdefulla mål är ett affärsmål, siktar du till exempel på marknadsföring, då kan en viktig uppgift vara att slutföra en presentation. Gå till jobbet tidigt så att du kan få presentationen klar innan du läser dina e-postmeddelanden.

3. Känn din högsta prioritet i varje ögonblick.

Prioritera din arbetsdag innan du lämnar hemmet på morgonen. Din att göra-lista kan vara oändlig. Välj dina fem bästa uppgifter för dagen, prioritera dem och arbeta med dem i prioritetsordning.

Om du inte är säker på vad du ska arbeta med nästa, fråga dig själv vad din högsta prioritet är just nu. Det är sällsynt att din högsta prioritet är Kontrollera Facebook.Reklam

4. Ställ in ett dollarvärde på din tid.

Tidshantering blir enklare om du vet vad en timme av din tid är värd. Om din tid är värd $ 600 i timmen är det bra att veta att de 30 minuter du just har spenderat på Facebook är värda $ 300.

Om du inte är säker på vad din tid är värd, gissa eller fråga din chef. Om du är din egen chef vet du hur mycket det är värt. Håll en tidslogg så att du vet vart din tid går. Skär sedan ner på värdelösa aktiviteter.

5. Ingenting är perfekt. Bara få det gjort. Ditt bästa i det ögonblicket är OK.

Du vill göra ditt bästa. Men perfektionism slösar bort tid. Ingenting är perfekt. Om du är benägen för perfektionism, var medveten om det och tvinga dig själv att släppa saker.

6. Få det gjort på halva tiden du tror att du behöver.

Reklam

Om du är perfektionist kan du försöka sätta hårda tidsfrister. Låt oss till exempel säga att det vanligtvis tar tre timmar att slutföra en uppgift. Sätt dig själv en tidsfrist på 90 minuter. Du kommer att bli förvånad över att du vanligtvis slutför uppgiften inom tidsfristen.

7. Schemalägg planering och tänketid varje dag.

Du sparar många minuter varje dag när du har en prioriterad uppgiftslista och planerar ett projekt innan du börjar arbeta med det.

Planera tid för att planera dina projekt och uppgifter varje dag, antingen på kvällen eller på morgonen innan du börjar arbeta. När du separerar din planeringstid från dina uppgifter, får du mer gjort snabbare.

8. Förvandla stora mål till små dagliga uppgifter.

Som vi har sagt kan du inte göra mål. Du kan bara utföra uppgifter. Så snart du har satt upp ett mål, ta reda på vad som krävs för att uppnå ditt mål. Förvandla sedan dessa steg till projekt och uppgifter. Skapa tidsfrister för varje projekt och skapa små dagliga uppgifter så att du snabbt kan slutföra varje projekt.Reklam

9. Om någon annan kan göra det: delegera.

Du har räknat ut hur mycket en timme av din tid är värd. Titta på alla uppgifter du utför varje dag och bestäm vilka du inte ska arbeta med. Låt oss till exempel säga att du har ställt in ett dollarvärde på din tid på $ 300 per timme. Om det tar en timme att gå igenom dina e-postmeddelanden varje dag, är det då bäst att använda din tid? Kanske kan du lägga ut din e-posthantering.

10. Ange en deadline för varje projekt.

Vi har diskuterat deadlines. Tidsfrister är väsentliga. Om någon annan anger dina tidsfrister, försök att ställa in din egen deadline före den officiella deadline. Det här blir inte lätt om du är på ett kontor där tidsfrister ses som allmänna riktlinjer, men det kommer att förbättra din tidshantering.

Prova dessa tidshanteringshacks. De är praktiska och de fungerar. Du kommer att bli förvånad över hur mycket mer produktiv du blir.

Utvalda fotokrediter: elcovs via Photopin via flickr.com Reklam