Vi känner alla till att skapa en att göra-lista för att öka vår produktivitet. En annan lista som kan starta vår produktivitet är not-do-lista - saker vi inte borde göra. Genom att vara medveten om vad vi ska undvika kommer den automatiskt att kanalisera vår energi till saker som vi vill göra. Att göra båda hand i hand maximerar vår prestation.

Om du vill ta din produktivitet till nästa nivå, här är 9 vanor undviks :Reklam

1. Försöker göra allt

Jag nämner 80/20 regel mycket i mina artiklar eftersom det är sant. Och jag ska upprepa igen. Inte alla uppgifter är lika . Varje uppgift har sin egen betydelse. I själva verket enligt 80/20-regeln står 20% av uppgifterna på vår att göra-lista för 80% av värdet. Så klipp dig vildt på din att göra-lista och skär bort de 80% lågvärdiga uppgifterna. När du har strömlinjeformat det till det minsta nödvändiga, fokuserar laser all din energi på de 20% höga värdena. Gör samma sak nästa dag. Skölj och upprepa. Behåll bara de absolut viktiga sakerna och släpp resten.

Läs strategi nr 6 på 13 strategier för att starta din produktivitet för mer information om 80/20-regeln.

2. Besvara alla e-postmeddelanden (eller samtal och meddelanden för den delen)

Jag trodde att jag måste svara på alla e-postmeddelanden tills jag märkte att inte alla mina e-postmeddelanden besvarades. Faktum är att många inte gjorde det, inte ens när de följde upp svar på läsarmails där de bad om hjälp. Det verkar som om att alla ansträngningar som går till att noggrant skriva, formulera och formatera mina e-postmeddelanden verkligen inte fick mig någonstans. Jag skulle fastna i e-postmarken hela dagen utan att få utdata att göra anspråk på mig själv förutom en ökning av mailen i min skickade ruta. Så jag började selektivt svara på e-post med högre prioritet, och världen stannade inte. I själva verket har jag nu mer tid att skapa mer värdefullt innehåll och artiklar för läsare, vilket är en stor vinst för alla.Reklam

3. Tänker att du måste göra allt omedelbart

Bortsett från min att göra-lista och inte-göra-lista har jag också en gör-senare-lista. Detta är för att samla föremål som faller mitt på dagen, vanligtvis administrativa, snygga grusiga uppgifter som inte tar mycket tid men som inte är särskilt viktiga också. Om jag tappar vad jag gör just nu för att arbeta med dem kan det vara störande, så istället lägger jag dem i min lista över senare. Sedan i slutet av dagen satsar jag och bearbetar allt på en gång. Det är mycket mer effektivt.

Likaså för mina e-postmeddelanden har jag ett svar från tis / tor / lörmapp där jag arkiverade mejl att hantera de respektive dagarna.

4. Slå av viktiga uppgifter

Förhalning är sinnesdödaren. Det kan tyckas som en bra idé att skjuta upp den uppgiften nu, men det är bara att ställa in dig själv för ett sylt senare och det är inte värt det. Kom igång med dina viktigaste projekt nu och sluta skjuta upp dem. Av alla människor jag har träffat under hela mitt liv har jag aldrig stött på någon som får äkta glädje och lycka av förhalning. De som hävdar att de är glada att fördröja lever vanligtvis i en illusion och växlar från Åh, jag är glad som jag är. Jag önskar att jag inte behöver göra detta mot Suck Jag önskar att jag började tidigare på några sekunder.Reklam

Utsätt dig inte för en sådan situation. Det handlar om att komma igång. När du börjar, blir det lättare. Jag har skrivit 11 enkla, men ändå praktiska steg som kan hjälpa dig att flytta ut ur fördröjningscykeln.

5. Försöker få saker perfekta första gången

Intressant, det är perfektionisten i oss som får många av oss att fördröja (se nr 4). Om den perfektionistiska sidan av dig hindrar dig från att få saker gjort i första hand, är det något du bör titta på. Gå in i begreppet 'utkast' - låt dig arbeta med ett första utkast, där du arbetar med kärninnehållet och återvänd sedan till ett andra eller tredje utkast där du stryker ut de små detaljerna. Ge dig själv tillstånd att göra misstag som du kan korrigera senare. Det är mycket enklare på det här sättet än att försöka få allt rätt i den första versionen. Jag gör det när jag skriver mina artiklar och mina böcker och min produktivitet är högre.

6. Att hängas upp över detaljer

Att vara detaljorienterad är bra. Jag är själv en mycket detaljorienterad person. Var dock inte så besatt av detaljer att det håller dig tillbaka. Har det någon betydelse om ett år? 3 år framöver? 5 år? Om inte, är det kanske inte värt att oroa dig så mycket för det nu. Gå till den större bilden; det är viktigare för dig.Reklam

7. Att inte ha tydliga mål

Känner du till dina mål för den här månaden? Vad sägs om dina mål för i år? Och nästa år? Om du kan svara på dessa tre frågor med absolut säkerhet och kortfattadhet, är du redo att gå. Annars är det kanske bra att spendera lite tid på att tänka över dem. Även om det kan ta lite tid i början, efter att du har bestämt dina prioriteringar, blir dina dagar väldigt skarpa och fokuserade. Jag har tydliga månatliga mål och mål som jag arbetar mot och granskar varje vecka, och dessa hjälper mig att hålla mig på rätt spår mot mina långsiktiga mål. Den här månaden är mitt största mål att avsluta och släppa min andra bok. Att vara medveten om detta mål har hjälpt mig att driva bort de oviktiga uppgifterna och prioritera de som är viktiga för lanseringen, så att jag kan möta lanseringstimingen. Just nu går allt på rätt spår och jag är glad att se det slutliga resultatet. Läs strategi nr 1 av 13 strategier för att starta din produktivitet för mer om hur du ställer in dina mål.

8. Inte ta pauser

Människor är inte robotar. Robotar kan upprätthålla konstant produktion under lång tid men vi måste vila och ladda. Så planera en kort paus mellan dina arbetstimmar, säg i 5 eller 10 minuter, och ta en andning. Du kommer att hitta ditt fokus markant högre när du återvänder.

9. Försöker att behaga alla

Jag gillar detta citat av Colin Powell, som säger Att försöka få alla att gilla dig är ett tecken på medelmåttighet. Du kommer aldrig att kunna kontrollera vad andra tycker, så använd inte för mycket tid på att svettas över det. Arbeta istället med de saker du har kontroll över - dig själv, dina känslor, dina tankar och dina handlingar. Spendera din energi i skapandeprocessen och på människor som förtjänar din uppmärksamhet och kärlek. Prova det i en vecka - du kommer att tycka att det är mycket mer givande på det här sättet.Reklam

Vilka av de 9 artiklarna i not-do-listan ovan gäller dig? Har du något som kommer att öka din produktivitet markant när du slutar göra det? Dela i kommentarområdet.

Bild © Shutterstock