HUR MAN SKRIVER ETT REKOMMENDATIONSBREV (MED MALLAR)

Hej, jag har en tjänst att fråga, låter som början på en begäran. Ibland kan du få en begäran via e-post. Men dagen kommer att någon kommer att be dig skriva ett rekommendationsbrev. Det är då en rekommendationsmall kommer att vara användbar.

Innan du säger ja eller nej, ska du först veta brevet. En rekommendationsbrev är avsedd att beskriva någons karaktär, arbetsmoral och erfarenhet från en första handskälla.

Det finns många typer av rekommendationsbrev. Det finns brev för anställning, godkännande av högskolor, stipendier, företags- eller ideell styrelsemedlemskap och till och med samhällsfrivillighet.

Att skriva ett glödande rekommendationsbrev tar tid, tanke och planering. Håller inte med om att skriva en om du inte kan ge den den detaljerade uppmärksamhet som krävs. Detta gäller särskilt för att skriva rekommendationsbrev till kandidater för högskolor och forskarskolor. Det är därför det är bättre att ha en rekommendationsmall som du kan följa för att hjälpa dig att skriva en.

Innehållsförteckning

Snabbdiagnostik
Rekommendation från anställd
Rekommendation för college antagning
Rekommendation för medlemskap i gemenskapens styrelse
Håll dig på punkt
Fler tips för att skriva ett rekommendationsbrev

Snabbdiagnostik

Fråga dig själv först om du är rätt person att skriva brevet. Innan du säger ja, fråga dig själv:

Är jag en förkämpe för den personens arbete?
Tror jag på deras arbetsmoral?

Om du svarade nej på någon av dessa frågor, vänligen tacka nej. Det sista du vill göra är att döma kandidaten med svagt beröm.

Glöm inte att be om den tid du behöver. Att skriva ett bra rekommendationsbrev tar mycket tid. Om sökanden ber dig med mindre än några dagars varsel är det bättre att avböja.

Rekommendation från anställd

Du har bestämt dig för att skriva ett rekommendationsbrev. Var noga med att göra det övertygande. Du kan behöva granska dina filer för att se hur mycket den anställde bidrog under sin tid på företaget. Var noga med att följa alla juridiska skyldigheter om vad arbetsgivare kan och inte kan säga om en anställd.

Skriv rekommendationsbrevet på ett sätt som ger en bild av den anställde i specifika termer. Om till exempel denna anställd är en folkmänniska som trivs i ett team eller mer av en stjärna som kan ta ett projekt från början till slut med liten riktning, var noga med att markera det i ditt brev.

Format för att följa

Använd den här mallen när du skriver en rekommendationsbrev:

Första paragrafen - Vem du rekommenderar och för vilken befattning, tillsammans med hur du känner till kandidaten
Andra stycket - Vad ditt förhållande är till kandidaten och vilken skillnad kandidaten har gjort för företaget, utbildningsinstitutionen eller samhällsorganisationen
Tredje stycket - En specifik höjdpunkt i kandidatens arbete och / eller karaktär
Avslutande stycke - Din rekommendation till kandidaten för positionen

Exempel på rekommendationsbrev

Nedan följer ett exempel på rekommendationsbrev för att komplettera en anställds ansökan.Reklam

3 januari 2021

Timothy Clemens, Head Groundskeeper
Oklahoma State University
1 universitetsvägen
Stillwater, OK 74074
tclemens@email.edu

Kära herr Clemens,

Jag skriver för att starkt rekommendera Seth Littlefield för positionen som assistent Groundskeeper vid Oklahoma State University. Jag har arbetat med Seth de senaste fyra åren på mitt trädgårdscenter, Everything Gardening and More. Jag kan ärligt säga att jag har lärt mig mer av honom än han har gjort av mig.

Seth kom att arbeta för mig som säljare efter att ha avslutat sin trädgårdsekonom vid Wichita State University. Han visade sig omedelbart vara en kunnig och pålitlig anställd som alltid lyssnade uppmärksamt och nöjda kundernas behov. Men han blev mest värdefull för trädgårdscentret för sin kunskap om xeriscape och torktoleranta inhemska växter.

Under Seths ledning började vi lagra flera vattensparande sorter för våra kunder. De har visat sig vara mycket populära bland våra kunder och har hjälpt till att skilja vårt trädgårdscenter från de andra. Seth gav workshops för personalen om de olika sorterna och han tog också initiativet till att plantera en demonstrationsträdgård för att visa vilket attraktivt landskap dessa växter gör.

Jag tror att Seth kommer att vara ett värdefullt tillskott till ditt marktjänstbesättning och kommer att ge en mängd kunskap till positionen. Kontakta mig gärna om du har specifika frågor.

Vänliga hälsningar,

Candace Meyers

Använd företags brevpapper för ditt rekommendationsbrev, skanna och ladda upp det som en e-postbilaga om möjligt. Att skicka det med snigelpost kan sakta ner processen.

Rekommendation för college antagning

Starka rekommendationsbrev kan hjälpa till att ge en student en högskoleansökan, men bara om du känner studenten väl. Om inte, är du inte rätt person att skriva ett brev, även om studenten frågade dig direkt.Reklam

Många föräldrar till gymnasieelever förstår inte hur en antagningsdirektör läser brev. Det viktigaste kriteriet antagningsdirektören letar efter är hur väl du känner kandidaten. Antagningsdirektörer kan berätta om författaren har förstahands kunskap om studenten. Om du inte gör det gör du familjen illa genom att gå med på att skriva brevet!

Innan du sätter dig ner för att skapa rekommendationsbrevet, begär du allt material du behöver om den sökande. Be om deras transkription, en separat lista över fritidsaktiviteter eller gemenskapsaktiviteter och vilket studieområde studenten tänker bedriva. Framför allt, se till att du vet varför de ansöker till just den skolan eller programmet. Gör ett datum för att sitta ner och intervjua den sökande (även om du redan känner dem mycket väl) för att förtydliga och utöka informationen.

I brevet, undvik allmänna termer som lysande och studious. Ge ett specifikt exempel på en tid du känner till från första hand när kandidaten visade sin briljans eller studiousness. Undvik också överdrift. De kan spela piano, men chansen är att sökanden inte är nästa Mozart eller Bach.

Inse att ditt brev inte kan berätta hela historien om en sökande. Använd ditt brev för att belysa en aspekt av studentens lämplighet för det högskolan eller universitetet. Ditt brev bör ge ny insikt i kandidatens personlighet, särskilt deras lämplighet för programmet.

Slutligen, gå aldrig med på att visa ditt rekommendationsbrev till eleven eller deras föräldrar. Om de kräver att se det, avböja att skriva det.

Exempel på rekommendationsbrev

Nedan följer ett exempel på rekommendationsbrev för en studentansökan till en högskola.

30 oktober 2020

Kära Emory University Dean of Admissions,

Jag rekommenderar starkt Alonso Dominguez för din nybörjarklass 2021. Han är en toppvetenskaplig och matematikstudent och en integrerad del av vårt skolgemenskap. Jag lär honom för närvarande AP-kemi vid Northfield High School. Alonso är en A + kemistudent. Utöver det anser jag honom som ett fantastiskt intellekt och en motiverad problemlösare vars tankeväckande frågor lyfter hela klassens lärande.

Alonso utmärker sig inom vetenskap eftersom han är uppmärksam på detaljer och mönster. Han är bekväm att använda starka matematiska färdigheter på kemiproblem för att komma fram till lösningar på komplexa problem. Medan många studenter försöker memorera när man ska använda en specifik ekvation, intar Alonso när man ska tillämpa ekvationer och förstår vad de angivna värdena faktiskt betyder. Jag blir ofta positivt överraskad över att Alonso har löst ett problem med en hållbar metod som skiljer sig från den jag introducerade. Hans grepp om orsakerna bakom mönster och ekvationer är en värdefull färdighet som kommer att gynna Alonso i hans framtida matematiska och vetenskapliga sysselsättning.

Som både en naturlig och anspråkslös forskare graviterar andra studenter mot Alonso när de bildar labgrupper. Han är en bra tränare och har en livlig och magnetisk personlighet. Jag använder regelbundet Alonsos arbete som en modell för studenter som kämpar. Reklam

Jag kunde inte vara mer säker på att Alonso Dominguez kommer att utmärka sig på Emory precis som han har gjort här på Northfield High på grund av sitt imponerande intellekt och motivation att uppnå på hög nivå. Jag vet att Emory University är bland hans bästa skolval eftersom det är ett starkt kemiprogram, och jag tror att Emory kommer att ha stor nytta av Alonso som en del av sin studentgemenskap.

Vänliga hälsningar,

Evelyn Sloan
Kemilärare
Northfield High School

Försök alltid ta reda på namnet på dekanen för antagning och hans eller hennes specifika titel. Helst bör kandidaten lämna det till dig tillsammans med dekanusens kontaktinformation.

Rekommendation för medlemskap i gemenskapens styrelse

I likhet med akademiska och arbetsrelaterade rekommendationsbrev är att skriva för att rekommendera en vän eller kollega för samhällsfrivillighet eller styrelsemedlemskap en skicklig kombination av att berömma kandidatens särskilda expertis och karaktärsdrag . Detta kräver en något annorlunda rekommendationsbrevmall jämfört med andra typer.

Be kandidaten ge dig bakgrundsmaterial och förklaringar om jobb och volontärhistoria, inklusive eventuell erfarenhet av det ämne som organisationen tar upp. Fokusera på varför personen är intresserad av att tjänstgöra i positionen och vad de kan ta med sig till organisationen. Vet också till vem du ska adressera brevet.

Exempel på rekommendationsbrev

Här är ett exempel på rekommendationsbrev för medlemskap i en styrelse.

1 december 2020

Karen Waters
Wilderness Pursuits
7654 County Road 88
Prescott, AZ 86301

Kära fru Waters,

Jag är hedrad att kunna skriva detta brev på uppdrag av Letisha Davis, en enastående ledare och förkämpe för ungdomar utan rättigheter, för medlemskap i din styrelse. Jag har känt Letisha i tio år, först i vår yrkesmässiga kapacitet och inte länge efter, som en personlig vän som jag ser upp för sin inspirerande och dynamiska personlighet. Reklam

Jag träffade Letisha genom mitt arbete som läkarassistent vid Mesa County Health Clinic. Jag upptäckte att hon erbjöd pro bono-behandling för ungdomar och träffade henne för att ordna behandling för en av våra patienter. Efter att ha bevittnat omvandlingen av den här unga personen hänvisar jag ofta patienter till Letisha.

Efter sin egen erfarenhet av ett Outward Bound-program som ung är Letisha passionerad för att introducera oroliga unga människor utomhus. Hon har tillämpat sin examen i rådgivning och familjeterapi för att arbeta med ideella organisationer som erbjuder en utomhuskomponent. Detta inkluderar arbete med Nature's Way Youth Program och Inner Warrior's Way i Mesa County som reserådgivare och med Outward Bounds Wilderness Drug Rehab Program som rådgivare.

Letisha kan erbjuda perspektiv som både kliniker och programdesigner till styrelsen för Wilderness Pursuits. Hennes godhjärtade och vänliga uppförande gör henne till en glädje att arbeta med, och i varje möte med Letisha har jag blivit imponerad av hennes sunda idéer, öppet sinne och positiv attityd.

Jag är säker på att Wilderness Pursuits kommer att gynna avsevärt med en person av Letishas professionella kaliber och enastående karaktär i styrelsen. Jag svarar gärna på eventuella frågor om Letishas kvalifikationer.

Vänliga hälsningar,

Theodore Soto
Läkarassistent, Mesa County Public Health

Håll dig på punkt

Som med alla rekommendationsbrev handlar det inte om längden - det är styrkan. Dessa mallar för rekommendationsbrev kan hjälpa dig att börja skriva en. Fyra till fem stycken, med några få talande exempel, kommer att räcka för att göra ditt argument för en förtjänstfull kandidat.

Slutligen, vet att det som går runt kommer runt. Idag är du den som ombeds att offra din tid för att skriva ett bra rekommendationsbrev. Var försiktig med det, för imorgon kanske du är den som ber någon annan att skriva ett brev där du rekommenderas. Bra bokstavsrekommendation karma skapar god karma.