Att skriva ett perfekt rekommendationsbrev kan verka skrämmande, särskilt om du aldrig har skrivit en. Kampen mellan att vara ärlig mot dig själv och försöka att inte förstöra framtiden är alltid utmanande. Du vill inte göra upp saker, men du är ännu mer ovillig att skriva ett mallliknande vagt, tråkigt och övertygande brev.

Rekommendationsbrev kan verkligen avgöra framtiden. Om det är noggrant skrivet kan brevet hjälpa någon att sticka ut från massorna med talanger. Annars är det mer som ett dödsbrev snarare än ett mördarbrev. Här är en komplett guide som hjälper dig att skriva ett rekommendationsbrev för mördare (plus användbar rekommendationsmall!)

1. Tillämpa standardbrevformatet på din rekommendationsbrev

En rekommendationsbrev följer samma allmänna regler som alla andra yrkesbrev.

• Din adress ska vara högst upp till höger, följt av datumet
• Under din adress, till vänster, har mottagarens namn och adress
• Börja med en formell företagshälsning. Till exempel ”Dear Sir or Madam”

2. Börja med att uttrycka ditt passionerade beröm i korthet

Låt den potentiella arbetsgivaren för personen du skriver för veta att du trodde på den här personen redan från början. Försök att inte låta överdriven; du vill inte att de ska tro att det är uppriktigt.

Varje företag bör räkna med att ha en anställd så beslutsam, skarp och vänlig som Mark.

3. Visa hur väl du känner till personen du skriver för

Ge några konkreta sammanhang och exempel för din rekommendation. Informera läsaren hur du träffade dem, hur länge du har arbetat tillsammans, din erfarenhet av att arbeta med dem och sammanfatta dina grundläggande kvalifikationer.

Som vd för Media Central var jag Marks direktledare 2007–2011. Vi arbetade tillsammans på flera viktiga projekt tillsammans eftersom jag lärde känna honom väl, som en hårt arbetande man.

4. Markera kandidatens kvalifikationer och tidigare resultat

Ge en tydlig och kortfattad beskrivning av vad personen har gjort i ditt företag. Citera deras största prestationer i deras tilldelade avdelningar samt teamprojekt. Använd exempel, ge bevis eller sammanfatta en berättelse om deras arbete.Reklam

Marks entusiasm för att lösa problem genom media i kombination med sitt grepp om medieteknik, polerad redaktionell kompetens och teamanda har förbättrat vårt företags produktivitet inom visuella och tryckta avdelningar.

5. Illustrera deras framgång och vad som får dem att sticka ut genom jämförelser

Jämförelser hjälper mottagaren att ha en grund för att förstå varför du rekommenderar kandidaten.

Marks förmåga att få jobbet gjort redan före tidsfristen, hålla jämna steg med tekniska trender och betjäna diversifierade marknader har överträffat den kombinerade insatsen från andra medieinsatser som jag har bevittnat under mina fem år på XXX LTD.

6. Citer var och hur kandidaten förbättras utan överdrift

Ställ inte förväntningar på kandidaterna som kan vara nästan omöjliga att uppfylla. Beröm dem utan att se troliga ut.

Mark är alltid aktiv i seminarier, toppmöten och kompletterande kurser eftersom han arbetar hårt för att förbättra tekniska färdigheter i fältarbete.

7. Nämn deras goda egenskaper utanför arbetet

Ge en grund för deras deltagande oavsett om det är i företagets idrottslag eller frivilligt arbete.

Mark är också en aktiv medlem i företagets fotbollslag där han presterar enastående.

8. Behåll handlingsorienterat skrivande

Börja varje stycke med en aktiv bekräftelse av kandidatens karaktärsdrag eller kvaliteter.Reklam

Byta ut Jag har varit nöjd med hans pågående arbete med Marks kompetens har förbättrats drastiskt de senaste månaderna. Hans osjälviska attityd är inspirerande.

9. Stäng brevet med en bekräftande ton

Återställ med några ord din rekommendation från kandidaten och be mottagaren att kontakta dig.

Av alla ovanstående skäl vet jag att Mark kommer att vara av stort värde för ditt företag som ett tillskott till teamet. Om du har några frågor uppmanar jag dig att kontakta mig på telefonnummer och adress ovan.

10. Glöm inte att skriva ditt namn!

Det viktigaste är att det fortfarande låter professionellt, i slutet av allt. Om rekommendationsbrevet du skriver ska skickas till en fysisk adress, skriv ut och underteckna det för hand. Annars skriver du ditt namn och loggar av.

Kom ihåg att få den här personen att se bra ut utan att sätta dem på piedestalen. Du sätter ditt rykte på spel för den här personen, gör det perfekt. Om du inte är helt säker på att du har täckt allt i ditt brev, be om feedback från en biträdande som också kan känna kandidaten.

Och fler tips från yrkesverksamma som hjälper dig att skriva ett allmänt rekommendationsbrev.

Det slutar inte här. Vi har fortfarande några kloka ord från några yrkesverksamma inom området åt dig. Deras expertis och erfarenhet är det perfekta beviset på deras trovärdighet. Och det är mycket tillrådligt att lyssna på dem innan du börjar ditt brev, annars kan du av misstag kliva på några fällor som kan undvikas.

Håll rekommendationsbrevet kort och koncist

MAX på en sida. Det här kan verka som sunt förnuft, men det kan vara svårt om du försöker komma över många prestationer eller om personen har ett utökat CV. Om du kan komma till sakens kärna på en sida och markera personen, i motsats till att bli poetisk om hur bra de är, kommer den att hålla den giltig. - Brandyce Stephenson, företagskulturkonsult^[1]

Var inte vag, ange exempel för att visa kandidatens kvaliteter istället

Mitt bästa råd för att skriva ett effektivt rekommendationsbrev är att fokusera skrivandet och berömmen på ett specifikt projekt eller arbetsområde som personen slutfört. I stället för de vaga klichéerna att säga att kandidat X är hårt arbetande, uppmärksam och detaljorienterad, hjälper det att säga exakt vad personen gjorde när du arbetade för dem och vad som förvånade dig över just den praxisen. Vem som helst kan vara en samvetsgrann arbetare, men få kan ha mod att arbeta långa timmar och sena nätter för att uppnå ett mål, eller förmågan att omedelbart plocka upp ett nytt program online, till exempel. - Jake Tully, chefredaktör TruckDrivingJobs^[2]

Nämn det bestående intrycket

Avsluta ditt brev med ett uttalande om hur du gärna anställer X-person igen. Detta visar tydligt för hyresgästen att du skilde sig från varandra på bra villkor. - Jamie Stone, Human Resources Consultant, Mature Dates Online^[3]

Presentera dig också i brevet

Det kanske inte är särskilt uppenbart för granskaren vem du är och varför du har rätt att rekommendera den här personen. Ange i brevet varför du har erfarenhet av att fatta denna bedömning. Så till exempel skulle jag säga: Jag är professor i medicin med 25 års erfarenhet. Jag har mentorerat hundratals postdoktorer i ett topp 20 medicinskt forskningscenter. Därför har jag lång erfarenhet av att bedöma de sökandes färdigheter på denna nivå. - Dr. Luz Claudio, chef för utbildningsprogram och författare till Hur man skriver och publicerar ett vetenskapligt papper: Steg-för-steg-guide^[4]

Skräddarsy brevet till det sökta jobbet

Bekanta dig med positionen så att du kan anpassa ditt brev till de specifika kraven för jobbet. Om jobbet i hög grad medför personalhantering, se till att du nämner en tid då den här personen gjorde ett bra jobb på det, även om det inte var deras huvudansvar. - Freda Francis, Human Resources Expert, Mums That Work^[5]

Få personliga och utlösa känslor

Människor gillar att få hjärtorna lite på ryggen och om någon kan stå någon tillräckligt för att anställa någon eller ha någon som student och faktiskt vill rekommendera dem efter upplevelsen, tror de förmodligen att de är ganska bra människor. Välj uppriktighet kontra perfektion. Folk gräver det. - Joan Barrett, frilansförfattare, Joan Barrett Media^[6]

Betona den stora attityden hos den person du skriver för

Ett bra rekommendationsbrev talar om kandidatens fantastiska attityd. Jag förväntar mig inte alltid att kandidater uppfyller alla krav i jobbet så länge de har grunderna nere. Men jag förväntar mig att de kommer med en fantastisk attityd och positiv energi när det gäller att ta itu med nya utmaningar. Du kan träna människor på färdigheter, men du kan nästan aldrig träna attityd. - Jeff Kear, grundare, Planning Pod^[7]

Med alla dessa tips och förslag är du nu kapabel att skriva en sund, övertygande men ändå snygg mördare rekommendationsbrev. Inga bekymmer för möjligheten att döda nu. Och var beredd att vara en favorit för att skriva mer i den kommande framtiden!

Utvalda fotokrediter: Flaticon via flaticon.com

Referens