Att säga att jag är ett stort fan av mind mapping skulle vara en enorm underdrift. Faktum är att jag använd mind maps varje dag , både för professionella och personliga ändamål. Mer än så, om det inte var för mind mapping, skulle jag inte kunna få något gjort under min arbetsdag.

Bara för att se till att vi är på samma sida är mind mapping en metod för kartlägga dina tankar kring ett specifikt ämne eller ämnesområde . Det moderna mind mapping-konceptet kom först till allmänheten av Tony Buzan, en engelsk författare och utbildningskonsult. Och nästan omedelbart har många människor i produktivitetsutbildningsnischen börjat driva det som det bästa någonsin. Här är varför.

Problemet med att arbeta på 2000-talet

Det bästa någonsin är faktiskt inte så stort för överdrift. Ett av de största problemen vi måste möta som aktiva människor som vill uppnå fantastiska saker i sina liv är att det finns bara för många uppgifter vi kan göra varje dag, särskilt om vi arbetar för oss själva (som frilansare eller företagare) . Att gå vilse i omfattningen av möjligheter är bara mer än lätt.

Om du är bloggare eller frilansskribent krävs det aktivitet på ett antal olika områden för att göra ditt jobb, till exempel:

• skrivande (den uppenbara delen),
• nätverk,
• sociala media,
• redigera och göra dina artiklar / inlägg perfekta,
• kundhantering,
• projektledning (som att hantera dina redan färdiga artiklar, inlägg eller kapitel),
• webbplatshantering och lansering,
• fakturering och andra ekonomiska saker,
• marknadsföring och reklam, och / eller
• SEO och online-närvaro.

Egentligen skulle jag nog kunna fortsätta med listan ovan men det är inte poängen här. Poängen är att göra det klart att för varje yrke eller karriärlinje där ute finns det verkligen massor av saker man kan placera på en liknande lista. Och att hantera dem alla är en stor smärta. Period.Reklam

Nu är det här mind mapping spelar in.

Hur mind mapping fungerar

En av de intuitiva metoderna för att organisera våra liv lite är att öppna upp ett Word-dokument och skapa en kontur med några punkter, eller hur?

Även om det är populärt är det inte den mest effektiva metoden. Huvudproblemet med det är att våra tankar inte läggs ut i punkter. Och när vi försöker konvertera dem som sådana, slutar vi bara med att mycket information går förlorad i processen.

Åtgärdskartläggning hjälper oss å andra sidan att följa den naturliga tankeprocessen. Ta till exempel en titt på det här exempelkartan:

Reklam

Som du kan se fokuserar tankekartan på tidshantering i allmänhet. Även om det är väldigt grafiskt är det enkelt att peka på dess huvudelement. I mitten finns en stor klocka med fem huvudgrenar.

Grenarna lyder: Mindset, Wasters, Process, Gain Time, Strategies. Om du följer Mindset kommer du till ytterligare två grenar (barngrenar): Frågor, riktlinjer. Om du följer frågor kommer du till den sista uppsättningen med tre frågor att ställa om tidshantering.

En av de viktigaste styrkorna med en tankekarta är att det är väldigt enkelt att hitta varje enskild information. Allt du behöver göra är att följa vissa grenar. Om vi ​​till exempel tittar på uppsättningen av tre frågor som nämns ovan och sedan följer grenarna tillbaka till kärnan, kan vi snabbt märka att frågorna relaterar till Mindset of time management. Vi kan göra detsamma med alla andra grenar på kartan.

Att lägga till mer information är också väldigt enkelt. Du kan skapa nya grenar eller nya löv i valfri del av den befintliga strukturen.

Så, hur använder du det egentligen för att organisera ditt liv?Reklam

Verktyg

Låt oss börja med det enda obligatoriska elementet: programvaruverktyget som du ska använda för att skapa och hantera dina tankekartor.

Här är vad jag rekommenderar:

• Skaffa sig Fritt sinne , det bästa mind mapping-verktyget som finns. Det är gratis och det körs på alla större plattformar (Windows, Mac, även Linux).
• Dessutom, om du är en tung iPad-användare, få Mind Maister (om du vill kunna arbeta med dina tankekartor på språng).

FreeMind har ett antal funktioner men de tre mest avgörande är enkla kortkommandon:

• Infoga - för att infoga en ny undergren.
• Enter - för att infoga en ny syskonfilial.
• Mellanslag - för att expandera eller dölja den aktuella grenen.

Bortsett från det kan du bara skriva vad du vill inkludera. Kolla gärna de andra funktionerna för att få ännu bättre effektivitet (det finns några ikoner, färger, olika typer av anslutningar etc.).

Använda tankekartor

Att använda tankekartor för arbete är förmodligen den enklaste och lättanvända tillämpningen av tankekartläggning. Vårt arbete är vanligtvis en mycket strukturerad aktivitet i sig, så att introducera lite mer organisation är en mycket intuitiv process.Reklam

Några av de vanliga elementen i tankekartor för arbete:

• Uppgiftslistor över uppgifter.
• Uppgiftsarkiv (slutförda uppgifter).
• Projekt (en uppdelning av enskilda delar av ett visst projekt).
• Brainstorming-logg.
• Planer och handlingsritningar.
• Väntar på logg (en lista med saker du väntar på att få från andra människor).
• Resurslistor (till exempel en lista med åtta länkbyggnadstekniker för min webbplats).
• Innehållsorganisation (dina artikel / inlägg rubrik idéer).
• Layouter för enskilda blogginlägg om du är en aktiv bloggare och många fler .

Behandla inte detta som en omfattande lista av något slag, det här är bara exempel. Mind mapping kan användas effektivt för allt du vill och bara din fantasi är gränsen.

Om du vill sparka upp det kan du också använda mind mapping för ditt personliga liv. Här är till exempel en snabb uppsättning saker jag vill ha på min tankekarta:

• En lista över personliga projekt att göra (som att lära sig att laga en biff).
• Min träningslogg.
• Min bantningslogg.
• Min lista för att få böcker.

Om jag av någon slump misslyckades med att upphetsa dig om mind mapping, låt mig bara be dig en tjänst. Ge mind mapping ett månadstest. Välj bara ett område i ditt arbete och försök att förbättra det med mind mapping.

Om det inte fungerar efter en månad är du klar med tankekartläggning för livet, ingen ånger ... även om jag tvivlar allvarligt på att det kommer att hända.Reklam

Så vad tycker du? Är du villig att prova?