Alla fördröjer. Studenter, föräldrar, anställda, arbetsgivare och alla andra människor kan inte låta bli att skjuta upp. Oavsett vad du gör är det nästan omöjligt att bli av med förhalning om du inte är bra på tidshantering.

Tidshantering och fördröjning är mycket nära relaterade eftersom det ena påverkar det andra. Framför allt släpper alla dina tidshanteringsinsatser till spillo. Om du kan förstå hur och varför aspekterna av detta koncept kan du kämpa mot fördröjning och börja använda din tid effektivt.

Effekter av förhalning

Fördröjning är vad som händer när tidshanteringsstrategier inte utnyttjas väl. Om du har försökt få ut det mesta av din tid måste du bli av med förhalning . Här är tre sätt att försena uppgifter utan anledning förstör hela ditt schema.

Slösa tid

Den här är en given. Det är lätt att förstå att om du fortsätter att skjuta upp en uppgift som du ska göra ska du slösa bort mycket tid.

Du har antagligen ett schema för dagen. Låt oss anta att du arbetar i 8 timmar varje dag. Ditt schema innehåller uppgifter som kräver 8 timmar av din tid. Men någonstans mitt på dagen ville du bara inte göra en viss uppgift. Du fortsatte att försena det.

Det slutar med att du slösar bort timmar av din tid som var tänkt att användas någon annanstans. Tyvärr finns det inget sätt att ta tillbaka tiden som gått. Allt du kan göra i slutet av dagen är att skjuta alla väntande uppgifter till några återstående timmar på dagen, vilket oundvikligen skapar mycket tryck och stress.

Stress leder till dålig prestanda

Som nämnts i föregående punkt leder förhalning till att slösa mycket tid. När du sitter kvar med allt arbete och bara några timmar för att avsluta allt kommer du naturligtvis att känna dig pressad och stressad.Reklam

Problemet här är att även om du går in i ett boost-läge och på något sätt klarar 8 timmars arbete på fyra timmar, kommer du inte att kunna prestera bra. Vad gör det? Det förstör ditt rykte på jobbet eftersom det du producerar inte är ditt bästa.

Dålig prestanda kan leda till ytterligare stress. Ibland kan din arbetsgivare till och med be dig att göra om hela uppgiften igen eftersom det inte var tillfredsställande första gången. Detta kommer att lägga till mer i din befintliga att göra-lista. Du måste hantera mer på samma tid.

Du hamnar i en cykel av stress och dålig tidshantering bara för att du var vårdslös några gånger.

Förlänger dina arbetstider

Ansvaret som du försenade är ibland hanterbart på kort tid, även efter fördröjning, men oftare är det omöjligt att täcka dem inom samma arbetstid.

Låt oss ta det tidigare exemplet en gång till. Du förhalade i fyra timmar. Nu har du halva tiden för att avsluta vad du skulle göra på åtta timmar. Det finns en ganska stor chans att du inte kan hantera det, så din arbetsgivare säger till dig att stanna kvar och slutföra uppgifterna för dagen. Du tillbringar fyra extra timmar på kontoret. Det personliga ansvaret som du var tvungen att ta itu med under de fyra timmarna måste ändras. Du kommer sent hem, somnar senare än vanligt, har svårt att vakna i tid och hamnar sent på jobbet.

I grund och botten är det en cykel. Att fördröja en gång har ingen engångseffekt. Det fortsätter att fortsätta och gör ditt liv svårare. Tidshantering är omöjligt om du fortsätter att fördröja.

Hur man slutar att fördröja och hantera tid effektivt

Så det är nu klart att tidshantering och förhalning är nära kopplade och att tidshantering kan hjälpa dig att undvika att skapa nya svårigheter med förhalning.Reklam

Dessa två ömsesidigt beroende koncept kräver att mycket arbete är användbart. Här är några tips på hur du kan hantera tid på ett sätt som minskar risken för förhalning.

1. Ha ett effektivt schema

Alla har ett schema som de följer. Vissa människor har en grov uppfattning om sina ansvarsområden i sina huvuden medan andra har det skrivit ner någonstans. Om du vill förbättra din tidshantering och sluta fördröja måste du börja göra effektiva att göra-listor .

Om du är en fördröjare behöver du ett mycket detaljerat schema. Titta på det så här: när du har en plan för varje minut har du inte tillräckligt med tid att tänka på att fördröja någonting. Varje aktivitet kommer att beräknas och tidsinställas.

En bra sak du kan göra när du gör ett detaljerat schema som detta är att bryta ner dina uppgifter. Istället för att tilldela en timme till ett jobb, tilldela 10 minuter till olika delar av det. Ditt sinne kommer också att ha det lättare att ta itu med små bitar med tio minuters intervall än att gå vidare med en stor uppgift som kommer att behöva 60 minuter.

2. Ta tillräckligt med pauser

Att inte tillåta pauser för att spara tid är det största slöseriet med tid. Att arbeta oavbrutet är en enorm utlösare för förhalning. Ge ditt sinne en känsla av lättnad att du får lite ledig tid efter att du har avslutat några uppgifter.

Om du inte har planerade korta pauser hela dagen vet din hjärna att den måste arbeta kontinuerligt. Omedvetet vill du pressa lite ledig tid mellan uppgifterna. Det är här du sannolikt kommer att börja fördröja.

Å andra sidan, om du tillåter dig själv 5 minuter efter var 25: e minut, kommer det att hålla dig motiverad att arbeta hårt genom de 25 minuterna för att få en paus efter det. Det hindrar dig från att fördröja och ökar också din motivation.Reklam

3. Använd Pomodoro-tekniken

När du kämpar för att få tag på tidshantering och förhalning blir det inte lätt att hantera det ensam. Du bör använda stödjande appar som hjälper dig att nå dina mål lättare.

Pomodoro-tekniken handlar om tidshantering och upprätthållande av fokus. Det är ett koncept där en person tvingar sin uppmärksamhet på uppgiften i 25 minuter i rad. Du kan sedan unna dig en paus på 5 minuter eller fortsätta arbeta i ytterligare 25 minuter. Efter två timmar får du en längre paus^[1].

Många applikationer hjälper dig att implementera Teknik tomat . Använd dem för att övervaka och dela din tid effektivt.

4. Prioritera

Du vet att du troligen kommer att fördröja någon gång på dagen, men du vet också att du är den mest motiverade efter lunchpausen.

Planera ditt viktigaste arbete när du vet att du är mest sannolikt att vara produktiv. Även om du fortsätter att pressa dig själv resten av dagen, har du åtminstone lättnaden att fullgöra det brådskande ansvaret i tid.

Prioritering kanske inte löser förhalning, men det kan hjälpa dig att hantera tiden på ett sätt som, även om du släpar lite, kommer det inte att skada dig.

5. Övervaka ditt beteende

Det bästa sättet att stoppa dig själv från att fördröja är att hålla ett öga på dig själv. Spåra ditt beteende. Skriv ner var du spenderar all din tid. Hur mycket av det spenderades på arbete och hur mycket spenderade du distraherad av biet i ditt fönster?Reklam

Om du använder en app för tidshantering kan du övervaka dina aktiviteter till viss del. För mer effektivitet, gör ett medvetet försök att komma ihåg var du har tillbringat varje minut på dagen.

Nästa steg är att utrota orsakerna till förhalning och minimera distraktionerna. Om biet på fönstret håller dig upptagen i bra fem minuter, flytta ditt kontor. Sätt din stol på en annan plats så att du inte kan se ut genom fönstret. Stäng av telefonen så att du inte slösar bort tid på att bläddra i sociala medier.

När det gäller materiella distraktioner kan du enkelt hitta ett sätt att bli av med dem. För mentala distraktioner kanske du vill lägga till i en 10-minuters meditationssession innan du börjar dagen. Det hjälper dig att öva uppmärksamhet hela dagen.

6. Lär dig att säga nej

Börja med att ta reda på vad som gör att du vill skjuta upp. Vanligtvis försenar människor uppgifter som de tycker är tråkiga, för hårda, tvetydiga eller meningslösa^[2].

Om du tvivlar på att du har kul att göra ett jobb, eller om du vet att du inte kommer att kunna prestera bra, vägrar du bara att göra det.

Det finns dock vissa fall där du bara inte kan säga nej när du är skyldig att fullgöra ansvaret oavsett om du är intresserad eller inte. I sådana fall kan du använda de andra tipsen så att du kan få det gjort utan att kompromissa med dina arbetsuppgifter.

Poängen

Det är uppenbart att förhalning är helt beroende av frånvaron eller närvaron av goda tidshanteringsstrategier. Tidshantering och förhalning är sammanflätade, men där du hittar en kommer du troligen inte att hitta den andra.Reklam

Ovanstående tips hjälper dig att hitta ett sätt att försena ditt arbete och slösa bort dyrbar tid. Börja praktiskt taget använda detta råd så att du också kan få ut det mesta av ditt liv!

Fler tidshanteringstips

• Hur man undviker förhalning och lathet en gång för alla
• 10 praktiska sätt att förbättra tidshanteringsfärdigheter
• Människor som hanterar sin tid väl följer dessa 3 regler

Utvalda fotokrediter: Charlz Gutiérrez De Piñeres via unsplash.com

Referens