En arbetsvanor är alla attityder, etiska, beteendemässiga eller praktiska tendenser som du använder för att uppnå topprestanda i ditt företag eller din arbetsplats. Goda arbetsvanor skapar en solid grund för topprestanda, effektivitet, förtroende, effektiv kommunikation, regelbunden närvaro, efterlevnad, tidshantering, punktlighet och samarbete.

Har du någonsin utökat dina jobbfunktioner och uppgifter för att hjälpa dina kollegor i ett försök att uppnå teamets effektivitet och produktivitet? Om ja, har du goda arbetsvanor.

Men det är inte allt. Framgångsrika människor förstår att de behöver visa exceptionella arbetsvanor för att sticka ut. Här är sju av sådana vanor med två bonustips om hur du ställer in prioriteringar:

1. Prioritera din MIT

Din MIT här betyder din 'De viktigaste uppgifterna' .

Det räcker inte att ha en att göra-lista; du måste skapa dina viktigaste uppgifter.

Konceptet bakom prioritering av din MIT är baserat på det faktum att vissa aktiviteter är viktigare än andra. Därför kanske det inte räcker att avmarkera objekten på din att göra-lista, eftersom du kan slutföra både viktiga och mindre viktiga uppgifter.

Så vad är din bästa metod?

Tillbringa några minuter i att välja 1 till 3 MIT - de uppgifter du behöver slutföra innan dagen slutar oavsett vad.

Du kan sedan kanalisera din energi på det som är viktigt med ett förnyat fokus, eftersom du vet att de måste slutföras.

Här är vad Laura Earnest, en produktivitetsbloggare, sa om vikten av att skapa dina MIT: er som arbetsvanor:^[1]

Produktiva människor fokuserar på de viktigaste aktiviteterna. De säkerställer också att sätten att få de uppgifterna är mest effektiva. Jag tror att de har förmågan att urskilja de viktigaste uppgifterna och är lämpliga att delegera de mindre viktiga.

2. Begränsa användningen av sociala medier

Med e-postmeddelanden, meddelanden från sociala medieplattformar och flera mindre uppgifter kan du enkelt bli distraherad när du försöker engagera dig i produktivt arbete.

Vår chefredaktör för Lifehack.org, Anna Chui, berättade om arbetsvanor som hjälper henne att komma vidare i livet och affärer. Här är vad hon sa om att begränsa användningen av sociala medier:

Jag begränsar mina sociala medier och chattanvändning så att jag kan hålla fokus på vad som är viktigt för mig. Jag stänger av alla WhatsApp-gruppaviseringar och kontrollerar dem bara före jobbet, under lunchtid och efter jobbet. Jag stänger också av alla meddelanden på sociala medier så att jag inte blir distraherad mitt i mitt arbete. Jag går på sociala medier bara efter jobbet och begränsar tiden till mindre än 30 minuter per dag.

Att begränsa användningen av sociala medier är en bra arbetsvanor som kan påverka hur du hanterar din tid och vad du gör av den.

3. Var öppen för feedback

Feedback-systemet är ett verktyg för att optimera din effektivitet på arbetsplatsen. När du får positiv eller negativ feedback från din överordnade ska du inte ta det personligt. Målet med feedback är att göra dig mer produktiv.

Här är vad Elijah Falode, en topprankad innehållsförfattare på Upwork, sa om hur hanterar feedback från kunder:

Jag förstår betydelsen av både offentlig och privat feedback på mitt rykte och arbete. För att leverera ett kvalitetsjobb lägger jag mer tid på att förstå min kunds krav och sedan ställer jag frågor. När kundens begäran om revidering jobbar jag snabbt med den och ser till att kundens krav har uppfyllts och att han eller hon är nöjd. Varje feedback hjälper mig att förbättra mitt jobb.

4. Träna dagligen

Du kan fråga mig vad träning har att göra med arbetsvanor. Sanningen är att de är korrelerade. Din fysiska disposition påverkar personlig produktivitet. Det är därför träning kommer att hamna högt på listan över exceptionella arbetsvanor.

Flera studier har påpekat att fysisk träning är en av de viktigaste arbetsvanorna du behöver om du vill vara friskare och leva ett lyckligare liv. Motion hjälper dig att uppnå sömn av hög kvalitet, optimerat minne, mental vakenhet och bättre koncentration. Du kan inte åstadkomma detta med en stillasittande livsstil. Det kommer till och med att påverka ditt ekonomiska liv.

Enligt Journal of Labor Research upptäcktes de som tränar dagligen att tjäna cirka nio procent i genomsnitt än de som lever ett stillasittande liv.^[2]

5. Gör hälsosamma val

Om du kontinuerligt gör några ohälsosamma val är sanningen att det inte bara kommer att påverka ditt sinne och din kropp negativt utan det kommer också att påverka din professionella framgång. Därför, att göra hälsosamma val är en avgörande arbetsvanor .Reklam

Så här gör du välgrundade val:

• Skriv ner de dagliga aktiviteter som tillför mervärde för din hälsa för att bedöma din livsstil.
• Lista de vanor som du tycker är farliga för din hälsa.
• Välj en av de hälsosamma vanorna och utarbeta en plan för att öka den. Till exempel, om du läser i 30 minuter dagligen, öka den till 60 minuter dagligen.
• Välj ett av de ohälsosamma valen och planera hur du ska minska det. Om du till exempel alltid är frestad att ta läsk klockan 16 varje dag för att öka din energi, byt till att ta örtte eller vatten.
• Välj en av de dåliga arbetsvanorna och ersätt dem med bra arbetsvanor . Om du till exempel bläddrar direkt i sociala medier vaknar du på morgonen, ersätter den vanan med en yogaövning eller tidig morgonmeditation.
• Utvärdera din prestation varje helg. Om du inte gör framsteg, ta reda på vad som är problemet och justera så att du inte upprepar samma misstag.

6. Delta i reflekterande praxis

Reflektion är en vana att reflektera över dina idéer, tankar och handlingar i ett försök att engagera sig i en livslång inlärningsprocess. Det är också att ta hänsyn till värdena som informerar dina dagliga vanor. Reflekterande övning hjälper dig att odla vitala färdigheter och utvärdera din effektivitet istället för att gå med flödet. Det gör det möjligt för dig att ta reda på motiven bakom dina handlingar och kurera ett bättre tillvägagångssätt när du gör dem senare.

Brené Brown är forskningsprofessor vid University of Houston. Hon tillbringar större delen av sin tid på att studera mod, sårbarhet, skam och äkthet. Hon rekommenderade dig:

Prata med dig själv som någon du respekterar, med tuff kärlek och ärlighet.

Under tiden är de flesta människor begränsade av resultaten av den strävan. Radikal ärlighet kräver att du står i din resolution. Denna ärlighet kommer också att göra det möjligt för dig att fatta rätt beslut, kommunicera bättre och lära dig.^[3]

Skapa en arbetsvanor genom att ägna lite tid åt att ställa följande frågor:

• Är jag organiserad? Kommer jag ihåg saker?
• Är jag fokuserad eller blir lätt distraherad? Behöver jag förstärka en arbetsvanor /
• Vilken av mina färdigheter sticker ut?
• Vilka är utmaningarna?
• Vilka distraktioner eller uppgifter kan påverka mitt yrke eller karriär?
• Vilken påverkan gör jag?
• Vad gör mig lycklig?
• Hur vill jag förbättra alla aspekter av mitt liv?

Reflekterande övning är en arbetsvanor som kan hjälpa dig att uppnå lycka i ditt personliga och professionella liv.^[4]

7. Hitta tid att ladda

Din energi har samma vikt som din tid. Det är inte vettigt att ha tillräckligt med tid utan energi för att förbli produktiv.

ja! Det är bra att prioritera och tillämpa vissa produktivitetstaktiker. Men du måste också lära dig att ta hand om dig själv.

Mycket effektiva ledare hittar tid att ladda. Det betyder att de får tillräckligt med sömn varje natt. De tränar också och äter hälsosamt.

Om du har svårt att koncentrera dig på jobbet, utvärdera dina arbetsvanor. Jeff Bezos sa om att få god sömn:Reklam

Jag prioriterar det. Jag tänker bättre och har mer energi.

Bezos förespråkar åtta timmars god sömn. Han sa,^[5]

Om du byter bra sömn kan du vinna ytterligare produktiva timmar, men produktiviteten förblir en illusion. Kvalitet är viktigare än kvantitet när det gäller beslut och interaktioner.

8.Använd Eisenhower Matrix för att spåra långsiktiga prioriteringar

Ibland, medan du försöker vara produktiv, fokuserar du på kort sikt. Peter Drucker, den kända ledningslegenden, bekräftade dock att:

Det finns inget så värdelöst som att effektivt utföra aktiviteter som inte förtjänar någon uppmärksamhet alls.

Eisenhower Matrix, som användes av Dwilight Eisenhower för att fatta välgrundade beslut medan han var general, populariserades i The 7 Habits of Highly Effective People skriven av Stephen Covey. Denna matris hjälper dig att bestämma de uppgifter du ska arbeta med och de du bör ignorera.

Vill du skapa din Eisenhower Matrix nu?

Så här gör du:^[6]

Arbetar du med brådskande uppgifter som inte är viktiga? Utforma sätten att delegera, automatisera eller eliminera dessa uppgifter.

Är du engagerad i aktiviteter som inte är viktiga och brådskande? Ignorera sedan dessa uppgifter!Reklam

Eisenhower Matrix förenklar fastställandet av prioriteringar.

9. Använd 80/20-regeln

Du måste fokusera på de viktigaste uppgifterna. 80/20-principen är ett utmärkt sätt att prioritera dina uppgifter.

Vilfredo Pareto, en italiensk ekonom, upptäckte principen. Det är populärt känt som Pareto-principen. Enligt denna princip

80% av dina resultat kommer från 20% av dina ansträngningar.

För att utveckla en bra arbetsvanor måste du upptäcka de mest givande 20% av dina aktiviteter. Tänk sedan på hur du kan minska 80% av ditt schema. Detta kommer att skapa mer tid för dig att fokusera på de mest påverkande aktiviteterna.

Slutgiltiga tankar

Mycket exceptionella människor kan verka som robotar. Ibland har de bara lärt sig att prioritera sina uppgifter, övervinna utmaningar och övervinna förhalning.

Bra arbetsvanor är avgörande för att uppnå optimal prestanda i alla aspekter av ditt liv. En klient ger dig en 5-stjärna för kvalitetsprestanda, men han eller hon betygsätter inte andra på samma sätt.

Chefer och affärskollegor kommer att älska att samarbeta med dig när du har exceptionella arbetsvanor.

Produktiva arbetsvanor gör att du sticker ut i ditt företag och din arbetsplats. Kunder kommer att värdesätta dig för din effektivitet och hårda arbete

Exceptionella människor är inte lysande än resten av världen - de har bara utvecklat arbetsvanor som gör att de sticker ut från resten av världen.

Utvalda fotokrediter: Cathryn Lavery via unsplash.com Reklam

Referens