Om du är egenföretagare eller äger ett litet företag, vet du alltför väl att out-of-control overhead kostnader kan vara förlamande. Driftskostnader är ett nödvändigt ont - trots allt måste du spendera pengar för att tjäna pengar. Men för företag som försöker klara tuffa ekonomiska förhållanden eller för nystartade företag som bara försöker bryta jämn kan en månad med för mycket overhead vara dödens kyss.

Overhead kan inkludera kostnader som hyra, verktyg, kontorsmateriel och reklam. Och även om alla dessa utgifter verkar ganska normala, betyder det inte att de är nödvändiga. Om du menar allvar med att sänka kostnaderna utan att skära ner kan följande tips hjälpa dig att minska omkostnaderna i ditt företag.

1. Gå papperslös

Detta borde vara ganska uppenbart nu, men att gå papperslös är ett utmärkt sätt för ett företag att minska både röran och utgifterna. Du kan lagra viktiga dokument i molnet eller på diskar, underteckna alla kontrakt elektroniskt och hjälpa till att spara miljön som en extra bonus.Reklam

Du behöver inte betala för papper eller bläckpatroner. Du kan sälja din skrivare på Craigslist. Och om du säkerhetskopierar alla dina pappersfiler digitalt kan du till och med kunna nedgradera till ett mindre (och billigare) kontorsutrymme, vilket sparar ännu mer pengar varje månad.

2. Splurge på en revisor

Det kan verka kontraintuitivt att betala stora pengar för en revisor eller skatteservicepersonal att göra din bokföring. När allt kommer omkring tar dessa människor i allmänhet mycket pengar för sina tjänster. Men om du säger någon, H&R Block tittar över dina skatter i april, är företagets policy att betala böter eller räntor som orsakas av ett fel från deras sida.

Det bästa av allt är att skatte- och redovisningspersonal är mer benägna att hitta avdrag som du kanske har förbisett. Det är en stor investering, särskilt för ett litet företag. Men det är en investering som är värt att göra. Du kan inte sätta pris på sinnesfrid.

3. Utvärdera dina behov

Titta runt på ditt kontor. Fråga dig nu, vad ser jag här som jag inte använder varje dag?Reklam

Behöver du verkligen visitkort i en tid där du har en webbplats, en Twitter-profil och en Facebook-sida? Hur mycket betalar du för premium webbhotell varje månad?

Du borde inte betala för något du inte behöver, oavsett om det är kontorsutrustning, förnödenheter eller utrymme. Vilket tar mig till min nästa punkt ...

4. Hitta det perfekta utrymmet

Är ditt kontor för närvarande på en plats som är ekonomiskt vettig? Behöver du upprätthålla en butiksfront i centrum, eller skulle du tjäna bättre på att arbeta från ett mindre kontor? Behöver du ens ett kontor / studio? Kan du arbeta hemifrån istället? Hur ofta behöver du interagera med kunder ansikte mot ansikte?

Svaren på dessa frågor kommer att variera beroende på bransch, företagets storlek och dina ekonomiska utsikter för 2011. Genom att säkra ett utrymme som verkligen passar ditt företag kommer du sannolikt att spara tid och vara mer produktiv.Reklam

5. Ditch din telefon

Det finns ingen anledning att du behöver betala genom näsan för telefonservice. Inte i denna tid.

Återigen, hur mycket du kan skära ned beror på storleken på ditt företag, hur många anställda du har och vilken bransch du befinner dig i. Mellan Skype och Google Voice är det ett förflutet att betala för telefonsamtal och röstbrevlåda, även om du kan fortfarande behöva betala lite pengar för internationella samtal. Båda tjänsterna har också mobilappar, vilket innebär att du kan hålla kontakten när du är på språng.

Och om du behöver en traditionell fast telefonlinje, överväg VOIP över standarderbjudandena från telefonföretag i ditt område.

6. Fatta smarta anställningsbeslut

Om du måste anställa en ny anställd, anställ någon som har flera styrkor. De behöver inte ha en examen i datavetenskap, men om din nya säljare också vet hur du kontrollerar dina TCP / IP-inställningar och hantverkspressmeddelanden är det ett stort plus. Att investera i professionell utveckling för dina anställda är ett annat sätt att hålla dem glada och främja långsiktig tillväxt och framgång för ditt företag.Reklam

7. Utveckla varumärkesambassadörer

Annonsering är dyr och kan inte garantera konsekventa eller imponerande resultat. Du kanske betalar ett par hundra dollar för att köra en TV, radio eller en utskriftsannons i ditt område, bara för att upptäcka att du trummar väldigt lite affärer.

En smartare idé är att få dina kunder att bli varumärkesambassadörer. Erbjud dina nuvarande kunder och kunder incitament för att prata om dig och för att hänvisa nya affärer till dig. Ord-till-mun är fortfarande ett övertygande verktyg i vår digitala tidsålder, och en som människor brukar ta för givet. Få nöjda kunder att tweeta om dig för rabatterade tjänster, eller erbjuda nuvarande kunder gratis tjänster för varje ny kund som de hänvisar till dig.

Poängen

Det är nästan omöjligt att driva ett företag utan några allmänna kostnader. Men dessa driftskostnader kan minimeras eller elimineras i många fall, vilket ger dig mer vinster i dina fickor. Ett företag med strömlinjeformade driftskostnader har bästa möjliga chans att lyckas, så se till att du kör ett tätt fartyg.