Det måste vara en av mänsklighetens största utmaningar; hålla fokus i den snabba, teknologidrivna världen vi lever i. Överbelastning av information, ett vanligt fenomen, överbelastning av arbete en annan. Men att hålla fokus är kanske det bästa sättet för oss att få saker gjort och gå vidare med våra liv och våra jobb. Så hur kan vi hålla koll på bollen när den är van vid att studsa runt från domstol till domstol?

Fokusera på en sak

Den som jagar två kaniner fångar ingen - Confucius

Kloka ord från en klok man, men de flesta av oss kommer att relatera till att jaga kanske ett dussin kaniner samtidigt och ett par elefanter. Men om vi ska följa Confucius kloka ord kommer vi att göra mer och uppnå våra mål snabbt. Att arbeta med mer än en sak åt gången slösar värdefull tid. När vi byter från en uppgift till en annan tar det vår hjärntid att justera om och koncentrera oss på den andra uppgiften och dyrbar tid går förlorad i övergången. Verkligheten är att multitasking är en produktivitetsmardröm.

Eliminera kända distraktioner

Förra veckan föreslog jag en informationsavgift för att hjälpa oss att känna igen hur mycket information vi konsumerar är onödig. En detox hjälper oss också att varva ner och slappna av, en viktig del av fokus och koncentration. Om du behöver få jobbet, koppla bort från tekniken. Stäng av alla aviseringar och påminnelser om e-post och tweets etc. Ta kontroll över all kommunikation och sociala medier och gå bara till dem när du är redo att spendera tid där. Det är inte bra att få meddelanden - människor är inte tillräckligt starka för att ignorera dessa teasers.Reklam

Lugna sinnet

En av våra största distraktioner är inte som du kanske har trott - Facebook - det är våra egna tankar som springer genom våra sinnen när vi försöker få något gjort. Dessa fräcka tankar lockar oss ofta bort från jobbet som behöver göras, eller de informerar irriterande och upprepade gånger medan vi arbetar med uppgift A att uppgift B, C och D förblir oavslutade. Lyssna inte, ta kontroll över dina tankar och omdirigera dem till jobbet. Ett bra sätt att stilla sinnet är meditation. Det kan hjälpa till att tysta den ständiga chatten vi alla upplever då och då. Det kan vara ett bra hjälpmedel att fokusera.

De-röran

De-cluttering är ett annat sätt att eliminera distraktioner, om ditt skrivbord, kontor och huvud är tydliga minimerar du möjligheterna till distraktioner. Jag börjar alltid min vecka med att städa mitt kontor, allt som har legat kvar från den senaste veckan måste hanteras, du måste veta att det inte finns något du har glömt bort eller ångrat. Om du har för vana att göra en veckoslut eller i GTD-termer en veckovy, kan du börja veckan avslappnad, fokuserad och redo för handling.Reklam

Övning

Vi vet alla att träning skapar energi; det är också ett kraftfullt sätt att minska stress, eftersom endorfiner frigörs av hypofysen för att blockera känslor av smärta eller stress. Serotonin, en annan kemikalie som släpps ut under träning, förbättrar vårt humör och vår känsla av lycka. Motion är också ansvarig för skapandet av nya nervceller i hjärnan som gör det möjligt för oss att bearbeta och lagra information lättare.

Förtydligande av mål

Att vara tydlig om våra mål och mål hjälper oss att fokusera och hålla oss på rätt spår. Det motiverar oss att fortsätta och fortsätta när vi saknar inspiration. Om dina mål är att störa ditt hem och vara mer organiserade kan ditt mål kanske minska stress och framkalla lugn. För en annan person kan målet vara att de säljer sitt hus och behöver huset ser snyggt och attraktivt ut. Det är viktigt att klargöra dina mål för att behålla motivationen och se till att det du jobbar med får dig närmare det målet.Reklam

Förenkla

Ju mer vi förenklar våra liv och våra jobb, desto mer arbete blir vi gjort. Men vi vill inte bara få jobbet gjort, vi vill också göra de viktiga uppgifterna, de uppgifter som gör skillnad för helheten. Många av oss är upptagna med att göra onödiga uppgifter och slösar bort tid på saker som inte tillför värde till våra liv eller våra jobb. Om du kan förenkla och eliminera det onödiga från ditt liv får du mer tid att fokusera på det som är viktigt, och det blir också mycket lättare att behålla detta fokus.

Vilka andra metoder använder du för att hålla fokus?Reklam

Utvalda fotokrediter: Miguelangel Miquelena via unsplash.com