De flesta produktivitetsverktyg och recensioner fokuserar på mycket linjärt, vänsterhjärtat tänkande. Vad händer om du är en visuell tänkare och letar efter ett verktyg som passar dina behov? Penna och papper, en massiv whiteboard eller post-it-anteckningar kan fungera för högerhjärnarna där ute, men de är inte nödvändigtvis särskilt praktiska i denna digitala tidsålder, där du kan behöva komma åt dina uppgifter när du är på språng, behåll anteckningar och spåra framstegen på dem, eller dela dem med någon annan.

Funktioner att leta efter:

Om du tittar på att prova en digital app som hjälper dig att hantera din att göra-lista och du har kämpat med produktivitetsverktyg tidigare, här är några funktioner som du kanske vill leta efter innan du försöker ännu en app:

• Färgkodning: Detta är en så enkel funktion som så många verktyg saknas. Det förvånar mig. Om du är en mycket visuell person kan färgkodningsfunktionaliteten göra skillnaden mellan att ett verktyg är riktigt användbart (att snabbt kunna se hur många högprioriterade uppgifter du har idag eller hur många uppgifter till exempel från varje projekt) och stirrar på en skrämmande lista över actionföremål som ser helt omöjliga ut.
• Kalendervy istället för bara listvy: Under den längsta tiden kunde jag inte ta reda på varför den typiska att göra-listan överväldigade och skrämde mig. Problemet var att utan ett sätt för mig att se mina uppgifter spridda över veckan (eller månaden) hade jag en tendens att stapla alla mina uppgifter på en dag, vilket skapade en känsla av perma-överväldigande och frustration. (Chockerande nog, det var inte bidrar till produktivitet!) Med en vy som låter mig se hur mina uppgifter sprids över min arbetsvecka kan jag se om jag överbelastar en viss dag och omorganisera därefter.
• Övergripande bra design och användbarhet: Produktivitetsnördar har typ av ett kärleks- / hatförhållande med design. Bra design ges kredit på grund av det, men om du vägrar att använda ett verktyg eftersom dess estetik bara inte kommer med dig, kommer du att få några eyerolls. Det finns dock bevis som stöder att bra utseende ger bättre produktivitet. En fallstudie som hänvisas till i Hur man tänker som Leonardo Da Vinci nämner ett utbildningskontor där estetiken förbättrades som såg en markant ökning (som, a nittio procent markant ökning) av inlärningseffektivitet efteråt. I Ett helt nytt sinne , Dan Pink refererar till en liknande studie med klassrum.
• Något som är lätt att integrera i ditt nuvarande arbetsflöde: Med detta menar jag att det är en bra idé att tänka på attributen som ditt nuvarande system har som fungerar för dig. (Alternativt kan du tänka på saker som inte fungerar för dig och jobba bakåt därifrån.) Om du till exempel älskar post-it-metoden för att organisera din att göra-lista, då KanbanPad eller Trello kan vara perfekt för dig.

Mina topp 5-val för uppgiftshantering för visuella tänkare:

KanbanPad

Sportar en bedårande maskot och en färgstark design, KanbanPad är min favorit ur kanban-stiluppgiftsverktygen där ute.

Pris: Fri

Funktioner: Färgkodning, möjlighet att delegera / ha flera användare i ett ordutrymme, dra och släpp-gränssnitt, möjlighet att skapa checklistor för underuppgifterReklam

Idealisk för: Supervisuell arbetare som inte kan föreställa sig att leva utan färgkodning. Om du arbetar med ett stort team kanske KanbanPad inte fungerar lika bra för dig och ditt team, beroende på deras personliga preferenser, men det kan sägas för nästan alla verktyg. Speciellt perfekt för kreativa företagare som hatar traditionella listor, men behöver ett sätt att hålla sig åtminstone marginellt organiserade.

Trello

Trello liknar KanbanPad, med några skillnader i design och användning. Om du letar efter något post-it-stil kan du inte gå fel med någon av dessa appar.

Pris: Fri

Funktioner: Dra och släpp gränssnitt, färgkodning, deadlines (med påminnelser när deadline närmar sig), möjlighet att delegera / lägga till användare till en arbetsyta, checklistor med framstegsfält för uppgiftslistor, möjlighet att bifoga filerReklam

Idealisk för: Det kreativa teamet vill hålla sig på rätt spår med visuella funktioner (färgkodning, etc.), men utan att missa deadlines.

Tankeboxar

Tankeboxar är ett färgglatt verktyg för uppgiftshantering som låter dig skapa listor över uppgifter som kan prioriteras och dras och släppas genom rutor. Det betyder att du kan skapa en att göra arbete på och färdig uppsättning lådor och flytta uppgifter mellan dem för att hålla reda på vad som redan har skapats, eller så kan du skapa ämnesuppgiftslistor, som i skärmdumpen ovan.

Pris: Gratis för upp till 3 tankar (projekt) för basanvändare, $ 3 / månad / användare för obegränsade projekt, förmåga att samarbeta, organisera dina tankar med mappar,

Funktioner: Dra och släpp kontroller, dela / samarbeta med pro-version, färgkodning och intuitivt visuellt gränssnittReklam

Idealisk för: Ensamarbetaren som vill ha ett minimalistiskt men inte tråkigt sätt att hålla reda på sina projekt och uppgifter.

Veckoplan

Veckoplan är ett planeringsverktyg baserat på Sju vanor hos mycket effektiva människor så det är inte bara ett uppgiftshanteringsverktyg, det har inbyggd vägledning för att skapa dina uppgifter och planera din vecka.

Pris: Gratis plan eller Pro-plan kostar $ 3 / månad för ytterligare funktioner (deluppgifter, återkommande uppgifter, integration med andra appar)

Funktioner: Dra och släpp gränssnitt, veckovisningsgränssnitt, möjlighet att sortera uppgifter efter roller, guidad journalföringReklam

Idealisk för: Personen som vill ha ett livs- och affärshanteringsverktyg på ett och samma ställe, förmodligen en solopreneur eller någon som inte behöver samordna med andra användare.

Lagvecka

Lagvecka är i grunden ett riktigt vackert, interaktivt Gantt-diagram. Om det inte betyder något för dig, betyder det att du kan se hur långa uppgifterna ska ta och se dem överlappa varandra på ett visuellt sätt, istället för att bara se dem som en lista med rutor att kontrollera . (Tydligt användbart för den visuella tänkaren!)

Pris: Gratis provperiod, därefter $ 4 / månad för varje chefsanvändare, $ 2 / månad för varje vanlig användare

Funktioner: Färgkodning, att göra-listor / deluppgifter, milstolpar, förmåga att tilldela saker till en person, projekt och klientetiketter

Idealisk för: Den kreativa teamledaren eller den kreativa solopreneur som vill ha ett visuellt sätt att spåra sina kvartals- eller månadsmål och framsteg (visas från 0:00 till cirka 4:10 i videon ovan), planera sin vecka visuellt (visas från 4: 10-7: 13 i video), eller vill planera en lansering (7:13 till 9:40 i videon).Reklam

Det är mina val. Vilka är dina favorituppgiftshanteringsappar för visuella tänkare?