Då och då får vi uppdraget att presentera. Det kan vara att demonstrera en ny produkt, att presentera en plan eller att förklara en ny process som du har hjälpt till att skapa. Oavsett anledning och hur många presentationer du har gett tidigare, det är något som inte alla är bekväma att göra.

Här är några av de presentationstekniker som jag har lärt mig i min erfarenhet för att hjälpa dig att genomföra en effektiv presentation.Reklam

Fixar scenen

Börja alltid med ett intro. Ta en halv minut att presentera dig för alla deltagare. Om demo är mellan två lag måste ditt team också introduceras, i vilket fall är det bättre att låta alla presentera sig. Jag säger en halv minut för varje person som deltar. Samma sak gäller för det andra teamet i rummet, på telefonen eller på skärmen (videokonferenser). På detta sätt sätter du scenen för ett samarbete, interaktivt möte. Jag kommer att prata mer om detta senare i det här inlägget.

Gör en kort introduktion om demo-ämnet. Om du gör en demo av en ny produkt eller en uppdaterad version av produkten, ta några minuter att prata om produkten, dess syfte, affärsbehovet etc. Ta 3 minuter toppar.

Boka en minut till förklara strukturen för din presentation . Uppenbarligen har du tänkt igenom ämnena du kommer att täcka, djupet till vilket du kommer att gå osv. Så håll det inte hemligt; tillhandahålla en färdplan. Du vill inte att någon ska gå vilse. Det är en bra vana att ge utdelningar av denna färdplan till alla - en personsökare.Reklam

Att sätta scenen bör ta dig cirka 5 till 10 minuter, beroende på antalet personer som deltar. Jag säger att hålla publiken till cirka tio personer för att ha en effektiv presentation, såvida du naturligtvis inte är Martin Luther King eller Obama.

Tvinga en paus

När du dyker in i köttet från din presentation, prata inte bort som om det inte finns något slut. Det kan låta som om du vandrar. Du gör det kanske för att du är snabbpratande av naturen eller kanske är du bara nervös. Hur som helst, en presentation behöver tvingade pauser . För att vara effektiv måste du odla denna vana. Du vill ge publiken möjlighet att smälta all information och tänka igenom den en minut eller två. En bra praxis är att planera dina tvingade pauser så att du kan bjuda in frågor från din publik.

I början vet jag att det blir svårt att genomföra detta men lita på mig: du kommer att vänja dig vid det.Reklam

Prata inte allt

Gör det interaktivt. Släpp bollen närhelst du kan. Låt alla delta. Kom ihåg när du deltog i ett demo-möte och hoppades att ingen skulle märka att du slumrade. Du gjorde det för att du var uttråkad. Det är inte (alltid) ditt fel. Jag säger att presentatören gjorde det tråkigt. Han eller hon åberopade inte dina tankar och gjorde det tillräckligt intressant för dig. Så när du är presentatör, gör inte samma misstag. Låt alla delta. Tänk på det som några ögonblick du introducerar för att hjälpa dig att slappna av och fokusera om.

Isbrytare

De mest effektiva presentationerna eller mötena som jag har deltagit i var de som var informativa och roliga samtidigt. Det här är möten där presentatören eller en deltagare smyger in några kvicka kommentarer - isbrytarna.

Hur många, hur ofta och vilken typ av skämt du introducerar kommer att ha betydelse här och om du skjuter det för långt över gränsen kan det döda din presentation och troligtvis skulle du aldrig presentera igen. Så jag måste varna dig för att denna teknik inte är för alla. Dess framgång beror mycket på din intelligens, tidpunkten, publiken och viktigast av allt din presentationsstil, som kommer att skilja sig från person till person. Men om du kan arbeta med det har du ett kraftfullt presentationsverktyg.Reklam

Det här är några av de många tekniker som gör dig till en effektiv presentatör. Du kanske redan är en eller kanske en i början. Skicka in dina kommentarer och dela dina tips och tricks med resten av världen. Håll det inte hemligt.