10 VIKTIGA FÄRDIGHETER FÖR ATT BLI EN FRAMGÅNGSRIK LAGLEDARE

Det finns en gammal debatt om huruvida bra ledare är födda eller skapade. Och även om vi inte kommer att lösa det argumentet här idag, tror jag att det är säkert att säga att även om du inte är född av ledarskap finns det några färdighetsuppsättningar som du kan använda för att bli en framgångsrik lagledare.

Men först måste du förstå skillnaden mellan en chef och en ledare.

Termerna chef och ledare används ofta omväxlande och med goda skäl. Det finns mycket överlappning i deras betydelse. Men det finns subtila skillnader, den viktigaste är att nästan vem som helst kan vara chef, ledare är svårare att få tag på. Några av skillnaderna mellan en chef och en ledare:

En chef hanterar arbetet, en ledare inspirerar människor - En chef kommer att tilldela uppgifter och uppgifter till sitt team, övervaka framstegen och utvärdera resultaten. En ledare inspirerar människor att villigt bidra till en organisations framgång.
En chef har alltid ett svar, en ledare letar alltid efter en lösning - En del av ledarskapet är att coacha dina anställda. Detta hjälper inte bara till att bygga sammanhållning i teamet utan är ett utmärkt sätt att bygga dina anställdas färdigheter för problemlösning och främja deras karriär.
En chef övervakar värde, en ledare skapar värde - Varje anställd behöver ge värde till organisationen, och det värdet måste vara större än kostnaden för den anställde för företaget. En bra ledare kan känna igen sina anställdas unika kompetensuppsättningar och använda dem på sätt som maximerar deras talanger till förmån för företaget.

Det här är bara några av skillnaderna mellan en chef och en ledare, men du får idén. Nu går vi vidare till några av de tekniker du kan använda för att bli ett framgångsrikt team ledare :

1. Förtroende (inte arrogans)

Människor dras naturligtvis till självsäkra ledare.^[1]Att ha tydliga mål och en tydlig riktning för att uppnå dessa mål är avgörande för framgångsrikt ledarskap.

Var bara försiktig så att ditt självförtroende inte förvandlas till arrogans.

Tänk på piloten på ett flygplan. För att flyga från punkt A till punkt B måste en pilot vara säker på den valda rutten, hans / hennes förmåga att flyga planet och besättningens kompetens. Den piloten väcker förtroende och de flesta av oss skulle vara villiga att ta den flygningen. Om piloten emellertid bara börjar med en vag uppfattning om vart de ska och vilken väg de ska ta för att komma dit, väcker det inte förtroende och väldigt få människor skulle vara villiga att följa kaptenens ledning.

2. Beslutsamhet

Ledare fattar beslut i rätt tid. Att inte göra det är bara att låta situationen eskalera tills omständigheterna dikterar ett svar. Att låta detta hända är exakt motsatsen till ledarskap och kommer inte att inspirera någon att följa.

Här är några tips som hjälper dig: 5 tips för blixtsnabbt beslutsfattande Reklam

3. Organisation

En bra teamledare inser att alla resurser är begränsade. Detta inkluderar monetärt kapital, humankapital samt tid. Att kunna organisera och prioritera var och en av dessa saker så att avfall minimeras är viktigt för en bra ledare.

Tips: Använd system för att effektivisera produktiviteten så mycket som möjligt. Ha ett standardsystem för att hantera e-post, pappersarbete, tidshantering och allt annat du kan.

Utan organisation kommer många viktiga beslut att lämnas till omständigheterna.

4. Förhandling

Oavsett om det finns i arbetsbeskrivningen eller inte, måste nästan alla teamledare vara en bra förhandlare.

Tvister och konflikter kommer oundvikligen att uppstå inom ditt team. När det händer måste du vara villig att lösa dessa tvister och återställa harmonin inom gruppen.

Tänk alltid på att uppfattning är verklighet när du hanterar olika personligheter. Du kan se den ena sidan som rationell och den andra sidan som löjlig, men genom den personens ögon har de ett legitimt grepp. Du måste inte bara lösa det omedelbara problemet utan också se till att eventuella förbittringar inte påverkar gruppens större mål.

Börja med att lyssna och bekräfta båda sidor, halva striden är att försäkra människor om att du har hört dem och ta deras problem på allvar. Försök sedan komma med 2 till 3 komprometterade lösningar som skulle vara acceptabla för dig.

Slutligen be dem välja det scenario som de båda skulle kunna leva med. Du kommer att upptäcka att medan ingen av dem får vad de vill ha, om de känner sig investerade i lösningen, kommer de att vara mycket mer benägna att följa den.

Dessa taktiker kan vara användbara för dig: 12 taktik för att förhandla bättre och inte vara en pushoverReklam

5. Delegation

Menande hur man delegerar är inte ett alternativ för en bra lagledare; du MÅSTE kunna delegera uppgifter till dina teammedlemmar utan att mikrohantera dem.

För att bli en effektiv delegat måste du först ha en klar förståelse för projektets omfattning och tidsram. Du behöver också en god förståelse för varje teammedlems kompetensuppsättning.

När dessa saker är klara kan du sedan dela upp målet i enskilda uppgifter som måste utföras inom en tidsram. Du kan sedan tilldela varje uppgift till en teammedlem enligt deras individuella färdighetsuppsättningar.

Ditt jobb blir då att svara på frågor som uppstår, övervaka framsteg och knyta samman allt för att göra en färdig produkt. Korrekt delegering är den verkligaste förvaltningsformen.

6. Prioritera

Att vara en bra prioritering är en undervärderad färdighet, men det är viktigt för att optimera ditt teams tid, ansträngning och resurser.

I en teamledarroll måste du kunna prioritera de uppgifter som är de mest väsentliga och mest tidskänsliga för projektets framgång. Ur småföretagets synvinkel måste du prioritera vad du personligen kommer att göra.

I mina företag ägnas alla mina ansträngningar åt aktiviteter som kommer att öka försäljningen och intäkterna för företaget. Jag spenderar min tid på marknadsföring, nätverkande och marknadsföring av företagen. Allt som tar mig bort från dessa aktiviteter måste göras av antingen en anställd eller så blir det kontrakterat (eller delegerat) till en specialist.

Ta en titt på den här guiden om du vill prioritera bättre: Hur man prioriterar rätt på 10 minuter och arbetar 10 gånger snabbare

7. Motivator

Att vara en bra teamledare innebär att veta hur man motiverar både gruppen och individerna i gruppen. Använda tekniker som utanför teambuildingövningar kan förbättra gruppens sammanhållning och gruppens problemlösningskunskaper. Det är just det som krävs när man arbetar i en gruppmiljö.Reklam

Även om det är viktigt att implementera bra teambuilding-aktiviteter är det inte tillräckligt. Du måste förstå hur du kan motivera individerna i ditt team. Alla har sin egen motivation för att göra saker.

Vissa motiveras av pengar, så finns det en bonus i slutet? Om inte, se till att de förstår att deras resultat kommer att beaktas vid nästa årsöversyn.

Vissa människor (särskilt föräldrar) kan motiveras av att ha ett mer flexibelt schema. Kan du erbjuda dem fredagseftermiddag om de kommer om en timme tidigt på måndag - torsdag? (eller stanna en timme sent)?

Vissa människor motiveras av rädsla för konsekvenser. Och även om det ständigt hotar människors jobb kan fungera på kort sikt, är det inget sätt att motivera människor på lång sikt. Men det betyder inte att det inte bör få konsekvenser för missade deadlines eller dålig prestanda.

Som lagledare har du båda morot och pinnen till ditt förfogande.

8. Behåll lugn

Varje mänsklig strävan som kräver gruppkoordinering under en tidsperiod kommer säkert att stöta på problem, problem och problem, vissa förutsebara, andra inte. När dessa frågor uppstår kommer en bra teamledare att vara fokuserad på lösningar snarare än att fixeras på problemet. Detta attribut kommer inte naturligt för de flesta, men det är ett som kan och bör läras.

Jag lärde mig personligen den här färdigheten när jag blev pilot. Först och främst, som någon pilot kommer att berätta för dig, är det värsta du kan göra om du får problem med att flyga ett flygplan. Ingen tar bra beslut i en panik av nödställda sinnestillstånd.

Det är viktigt att du lugnt kan samla all information om problemet innan du gör något som kan göra problemet värre. Först när du är klar över problemet och orsaken till problemet kan du sedan ta itu med det ordentligt. Det finns en anledning till att de flesta flygkrascher beror på pilotfel. Låt inte pilotfel krascha ditt projekt.

9. Uppmuntra kreativitet

Detta har mycket att göra med att ha bra lyssningsförmåga . En bra ledare kommer att lyssna på sitt team minst lika mycket som de leder laget.Reklam

Att ha ett regelbundet möte där teammedlemmar kan diskutera de problem och frågor de har är ett utmärkt sätt att inte bara bygga teamets sammanhållning, men det möjliggör också idédugnad av idéer för att lösa problem.

Som lagledare bör du ange grundregler för dessa brainstorming-sessioner som inkluderar:

Det finns inga dumma idéer - Brainstorming-sessioner av sin natur är kreativa ansträngningar, ingenting squelch kreativitet snabbare än en dömande atmosfär.
Kritisera inte andras idéer - En brainstorming är inte forumet för att avgöra om en idé är bra eller inte. I själva verket borde du uppmuntra människor att komma med vilda, konstiga eller osannolika koncept. När allt kommer omkring är det så här genombrott som förändras i branschen.
Bygg vidare på andras idéer - Det är här att uppmuntra vilda idéer lönar sig. Det är mycket vanligt att en persons idé kommer att utlösa någon annans annorlunda (eller ännu bättre) idé. I själva verket utnyttjar ditt team och bygger upp varandras hjärnkraft. Och det här är vad vi är ute efter, det är denna typ av out of the box-tänkande som kan leda till revolutionära förändringar.

10. Integritet

Ingen kan vara en effektiv ledare utan integritet. Det tar inte lång tid för trupperna att förlora förtroendet för en ledare som inte kommer att stå upp för dem eller som skyller andra för sina misstag. Dessa typer av ledare utvecklas snabbt till tyranner. De ses inte längre som en lagspelare av gruppen och förtroendet löses snabbt upp. När detta väl har hänt har de inte längre förmågan att inspirera människor att följa dem, och det enda verktyget som finns kvar är att leda av rädsla och hot.

Uppenbarligen kan detta fungera på kort sikt, men inte som en långsiktig strategi.

För att undvika detta kan du väcka förtroende för din organisation genom att lyssna på din personal och ta deras råd (när det är motiverat). Var direkt och erkänn misstag när du gör dem. Och slutligen, var inte rädd för att slå till dina anställda med högsta ledningen om du tror att du har rätt. Du behöver inte nödvändigtvis vinna, men det är viktigt att dina trupper ser att du försökte.

Om du använder dessa taktiker kan du inspirera människor att följa din ledning utan att behöva lita på hot eller rädsla.

Slutgiltiga tankar

Vi har pratat mycket om vad som gör en bra eller framgångsrik lagledare. Men varför är det viktigt för en ledare att inspirera följare till skillnad från att skrämma dem? När allt kommer omkring har vi alla känt ledare som har fått bra resultat med rädsla och skrämsel som taktik, så vad är fördelen att inspirera dem? Jag tror att svaret är trefaldigt:

Det är bättre för organisationen. n villkor för både slutresultatets kvalitet och de monetära kostnaderna för företaget. Det har varit väletablerat att anställda som känner sig ägda åt både organisationen och projektet blir mycket mer produktiva än de som inte gör det. Anställda är också mycket mer benägna att stanna kvar i företaget om de är nöjda och inte fruktar att förlora sina jobb. Att behålla goda anställda kan vara en stor kostnadsbesparande taktik.

Det är bättre för den anställde. Underskatta inte värdet av arbetstillfredsställelse för en anställd. Saker som att njuta av jobbet, kollegor och chef bidrar mycket till moral. Ofta värderar anställda arbetstillfredsställelse över monetära frågor och kommer att stanna hos företaget på grund av det.Reklam

Det är bättre för dig. När vi har sagt tidigare kommer rädsla och hot att ge dig resultat på kort sikt. Men på längre sikt kommer resultaten att drabbas när arbetstagarnas tillfredsställelse och kvarhållande minskar. Som lagledare är du ytterst ansvarig för den produkt ditt team lägger ut. Att se till att dina anställda ger dig sitt bästa kan bara hjälpa dig.