TOPP 4 FELAKTIGA TILLÄMPNINGAR AV 80/20-REGELN

Åttio procent av produktionen kommer från tjugo procent av insatsen. Det är i grunden en sammanfattning av Pareto-princip , eller som det är mer allmänt känt, 80/20-regeln. Regeln kommer från Vilfredo Pareto, en italiensk ekonom som märkte att 80% av Italiens rikedom var i händerna på 20% av befolkningen^[1].

80/20-regeln påpekar obalansen mellan effekterna. Precis som en person kan ha flera gånger rikedom av en annan, kan en timme som spenderas på ett kritiskt projekt vara värt 10 000 dollar^[2]medan en annan kanske bara är värt $ 20. Målet när du använder 80/20-regeln är att maximera de små och kraftfulla tjugo procenten och minska slöseri med åttio procent .

Trots regelens popularitet verkar få människor förstå den. Jag har sett hundratals felanvändningar och förvirringar sprutade över hela webben och i tryck. Några av dessa fel beror på att man helt enkelt inte förstår vad regeln betyder. Andra är bara min åsikt om orättvisa angrepp på en annars användbar princip.

Här är de värsta försöken att använda 80/20-regeln:Reklam

1. 80 + 20 = 100

Jag har sett några gånger där människor försöker skapa ett diagram som förklarar 80/20-regeln med ett cirkeldiagram. En femtedel av cirkeldiagrammet är märkt med 20% och resten är märkt med 80%. Medan de av oss med grundläggande matematiska färdigheter kan se hur detta uppgår till 100%, undergräver beräkningen vad regeln handlar om.

80/20-regeln hävdar att 20% av ingången skapar 80% av utdata. In- och utgångar är inte samma sak och kan därför inte läggas i samma tårtdiagram. 80/20-regeln kunde lika gärna kallas 55/3-regeln, om 55% av resultaten skapades av 3% av ingångarna.

Låt dig inte fastna på siffrorna. Både 80 och 20 är bara exempel på en typ av ojämn balans. Det faktum att de lägger till upp till 100 är en slump.

2. 80/20 tillämpas rekursivt

Ett argument jag har hört mot 80/20-regeln är så här: Om du fortsätter att tillämpa 80/20-regeln och eliminerar de slösaktiga 80%, så småningom får du ingenting. Jag antar att de människor som hävdade denna punkt kände att de var smarta genom att använda en bokstavlig, matematisk tolkning av regeln.Reklam

Återigen är siffrorna här inte så viktiga. De faktiska tillämpningarna är mindre matematiska. När du har en begränsad tid , kommer du inte att kunna utföra alla möjliga uppgifter. 80/20-regeln föreslår att du tittar igenom alla de uppgifter du normalt kan utföra. Välj de 20% bästa som ger flest resultat och fokusera på dem. Oavsett vilken tid du har kvar kan du spendera på de mindre produktiva 80%.

3. 80/20 till perfektion

Ett annat sätt som jag har sett att regeln inte tillämpats på är att bygga färdigheter. Det kan ta två år att bli 80% skicklig. Men för att få de senaste 20% av skickligheten måste du investera ytterligare 8 år. Även om detta är en rättvis användning av regeln, går råd med färdigheter ofta emot 80/20-regeln. Istället för att eliminera behovet av de senaste 20%, investerar du mest din tid för att behärska de senaste 20%.

Poängen med 80/20-regeln är att du ska nedtala eller minimera de ineffektiva 80% av ingångarna. Det finns naturligtvis tillfällen då denna regel inte gäller. Att behärska en färdighet kan vara ett av de områden där rådgivning 80/20 är felaktig.

Men genom att rekommendera motsatsen i 80/20-regeln kan du inte riktigt hävda att 80/20-regeln är i praktiken här. Det skulle vara som att säga att skynda gör avfall är samma råd som den som tvekar är förlorad.Reklam

4. Men jag måste fortfarande göra det ...

Ett argument som jag har hört mot 80/20-regeln går ofta så här, visst, vissa uppgifter är mindre värdefulla än andra, men det betyder inte att de inte behöver göra det. Att svara på e-post, ringa telefonsamtal eller ha möten kan tyckas slösaktigt, men de behöver fortfarande vara klara. rätt?

Detta argument har ett element av sanning, men det döljer en större lögn. Sanningen är att, ja, det finns saker som måste göras trots att de inte är väldigt viktiga. Om jag slutade svara på e-postmeddelanden kanske jag missar möjligheter, får mitt nätverk försämras eller förlorar viktiga meddelanden.

Den större lögnen är att du inte har någon kontroll över att justera var tiden spenderas. Om e-post inte är så viktigt bör ditt mål vara att minska tiden du spenderar på det. Om möten inte bidrar till företagets bästa bör du ha kortare möten. Om dina händer verkligen är bundna och du inte har någon kontroll över hur din tid spenderas, vad är det med att läsa produktivitetsbloggar så här ändå?

Hur man verkligen använder 80/20-regeln

Välj ett område i ditt liv där du känner att det finns en obalans mellan effekterna. Detta gäller inte alla områden, men många situationer är i obalans (pengar, tid, hälsa och möjligen till och med relationer).Reklam

Försök sedan identifiera nyckel 10, 20 eller 40 procent av ingångarna som skapar de flesta av dina resultat. Det kan vara de 10% av tiden som ger mest avkastning. Det kan vara de 40% av relationer som skapar mest lycka för dig.

När du har gjort det här hittar du sätt att betona nyckelprocenten. Spendera mer tid på dessa aktiviteter. Placera dem först i ditt schema. Möt dina nyckelvänner oftare. Investera mer av dina pengar i saker som ger dig mest komfort eller glädje.

Slutligen, hitta sätt att bagatellisera eller eliminera resten. Bli av med aktiviteter som inte har hög utdelning. Sluta spendera tid i relationer som inte skapar tillräckligt med värde. Sluta slösa bort pengar på investeringar som inte ger dig en högre livskvalitet.