Affärsplaner, dietplaner, planer på att få en examen och din plan att bli rik. Livet är fullt av planering. Du skulle tro att all din träningsplanering skulle göra dig åtminstone något bra på det. Varför går så få saker enligt planen?

Ditt företag kan inte tjäna pengar som du tänkt. Du slutar med din kost dag tre och börjar äta chokladkakan. Du inser att du hatar ämnet du studerar. Kartan matchar sällan territoriet. Okej, du kan säga, jag kommer att erkänna att några av mina planer inte fungerade perfekt, men det kan inte vara så illa, eller hur?

The Planning Fallacy

Människor är notoriskt dåliga på planering. Det värsta är att vi inte ens vet det. En psykologisk studie som genomfördes bad eleverna att förutsäga när de förväntade sig slutföra ett uppdrag, nästan ingen gav tillräckligt med tid. Andra undersökningar av finansanalytiker visar att få konsekvent kan slå marknaden.

Det verkliga problemet är att dessa planeringsfel inte känns igen. Människor gör väldigt övertygade prognoser men misslyckas med att lägga märke till deras avskyvärda resultat när det gäller att förutsäga. Frågan är, vad kan du göra åt det här?Reklam

Nya planeringstekniker är inte lösningen

Problemet är inte en bättre planeringsmetod. Vi har alla haft mycket träningsplanering. Olika planeringsstilar kan hjälpa till, men de kan inte lösa kärnproblemet med osäkerhet. Det vill säga att du inte har någon aning om vad framtiden innebär.

Planeringsfel skapar två stora problem - oförmågan att planera och att vara blind för den inkompetensen. Den verkliga lösningen är att hålla ett noggrant öga på din meritlista och lära dig magsäkerhet.

Tittar på din post

Sättet att hantera överförtroende är att vara medveten om din framgångsgrad. Varje gång du planerar ska du hålla reda på de tillfällen du tvingades avvika från. Jag har gjort detta, och skillnaderna mellan din karta och verkligheten kan vara förvånande.

Hur hjälper ödmjukhet dig? Vi har alla fått höra att vi har tro och säkerhet i våra ansträngningar, annars är det för lätt att ge upp. Jag skulle argumentera motsatsen. När du är motiverad att göra något tvingar du dig att vara mycket flexibel genom att vara ödmjuk över din förmåga att förutsäga.Reklam

Magsäkerhet

Gör risken dig illamående? Magsäkerhet är nästa problem. När du har blivit medveten om din oförmåga att planera måste du hitta ett sätt att göra det okända acceptabelt. Det finns ett par sätt att göra detta: i värsta fall planering och flexibel planering.

Planerar för de värsta

Ett sätt att mildra den faktiska risken är att planera de värsta möjliga fallen. Poängen med detta är att göra dig medveten om de negativa resultaten och att veta att du kan hantera det. Det värsta fallet uppstår sällan, eller om det gör det händer det vanligtvis på ett sätt som du inte hade förväntat dig. I värsta fall planering kan inte ge dig en titt på allt som kan gå fel, bara lite mer förtroende för att du vet att du kan hantera det.

Den andra fördelen med värsta fall planering är att det balanserar de inbyggda optimismplanerna. De flesta kan inte skilja mellan sina bästa fall och förväntade planer. Med andra ord, när de förutsäger framtiden föreställer de sig det mest optimistiska scenario som möjligt. Din målsättningsplan går inte alltid som du vill ha det och att ha en reservplan är avgörande för framgång.

En vanlig regel som jag hörde i programvaruutveckling var att ta reda på hur lång tid det skulle ta. Fördubba sedan den tiden och lägg till sex månader. För din bästa fall. Denna justering var en annan metod för att kompensera för den naturliga optimismen i att förutsäga.Reklam

Flexibel planering

Det andra alternativet är helt enkelt inte att planera . Det här kan tyckas galet, men jag har funnit att det som jag kallar en flexibel planeringsmodell är idealiskt för områden där det är mycket osäkerhet.

Flexibel planering är inte planering i traditionell mening. Traditionell planering innebär att du tittar på ditt resultat och utformar en rutt för att nå dit. Flexibel planering trotsar detta helt genom att inte fokusera på ett slutresultat. Istället läggs tonvikten på att göra åtgärder som kommer att placera dig i mer gynnsamma positioner.

Flexibel planering VS traditionell planering

Traditionell planering börjar med ditt mål och fungerar bakåt från det. Låt oss säga att du planerade vilket yrkesval du ville ha. Ett traditionellt tillvägagångssätt är att utarbeta ditt karriärval, möjliga företag att arbeta med, utbildning du behöver, klasser du behöver ta och hur du finansierar din utbildning. Varje steg som bestämmer det före det.

Problemet med denna metod är att det rensar osäkerheten på vägen. Vad händer om förändringar händer i branschen och företag som du vill arbeta för börjar minska? Vad händer om din valfria skola inte accepterar dig? Vad händer om du inte gillar lektionerna eller eventuella karriärer? Vad händer om du inte kan finansiera undervisning?Reklam

Flexibel planering börjar där du är och arbetar framåt. Så din nuvarande position kan vara begränsad eftergymnasial utbildning och medel. Flexibel planering tyder på att många resultat är gynnsamma och att vägarna till det är nästan oändliga. Istället blir ditt jobb att placera dig själv i allt mer gynnsamma positioner.

Nästa steg kan vara att få lite utbildning, ansöka till olika universitet och stipendieprogram eller arbeta för att tjäna pengar för undervisning. Det bästa steget är det som har de mest fördelaktiga alternativen.

I ett affärssammanhang skulle detta innebära att du planerar ditt företag så att det får största möjliga möjlighet. På det här sättet, om en av dina ursprungliga planer misslyckas, kan du enkelt byta till en annan.

Utvalda fotokrediter: Jeswin Thomas via unsplash.com Reklam