Människor är inte maskiner; vi har inte en konstant kraftkälla som vi drar för att utföra komplicerade funktioner hela tiden utan pauser. Snarare, våra kraftförsörjningar - eller våra energinivåer - doppar och stiger med varje timme på dagen, och de växer till och med på en mycket större nivå, och vi befinner oss i perioder med stor motivation och energi eller perioder där vi bara vill att göra vad vi behöver göra för att överleva och inte mer.

Och det är inte dåligt. Faktum är att när vi vägrar att lyssna på våra cykler med hög och låg energi gör vi saker värre, inte bättre. Om energin är låg och vi driver oss själva blir energin bara lägre, snabbare. När vi är uppmärksamma på dessa cykler och tillåter tid för både återhämtning och hårt arbete, slutar de låga energiperioderna snabbare och våra höga energiperioder är riktigt hög energi, och inte bara en halv eller en fjärdedel av vad den borde vara.

De tillfällen när vi kör tom och behöver sakta ner är dock inte helt oproduktiva. De är bra för jäsning och inkubation av idéer, bearbetning och analys av stora beslut och andra olika bakgrundsfunktioner som inte tar mycket energi, men som tar tid för sinnet att verkligen lösa de saknade bitarna.Reklam

Det är viktigt att hantera energin och motivationens ebb och flöde, både dagligen och långsiktigt. När du hanterar dessa cykler snarare än att ignorera dem är du mycket mer produktiv, men ännu viktigare, du är också lyckligare.

1. Lär känna dina tidvatten av energi

Precis som våra energinivåer har tidvattnet i havet en jämn ebb och flöde. Fiskare känner till tidvatten som baksidan av handen och det betyder att de alltid vet när de ska fiska och fånga mest fisk.

Det finns många faktorer som bidrar till våra energinivåer. På en genomsnittlig dag kanske en person vet att han kommer att känna sig energisk hela morgonen, tills efter lunchtid, när han har låg energi som passar upptagen arbete som att svara på e-post. Sedan, vid 15:00, kan han slå tom och behöva ta en tupplur, beroende på om han hade öl eller vatten till lunch.

Å andra sidan kan en annan person ha ett helt annat mönster. Hon kanske inte vaknar förrän på morgonen är nästan över, lurar runt huset förrän två på eftermiddagen och jobbar sedan rakt igenom till midnatt. Uppenbarligen är hon frilansare.Reklam

Poängen är att vi kan lära oss hur våra energinivåer kommer att förändras en vanlig dag. Var uppmärksam och var uppmärksam på ebb och flöde, och när du först vet när du är mest produktiv och mest trött på en typisk dag kan du gissa hur en atypisk dag kan påverka dig.

2. Planera dina uppgifter kring dessa mönster

Företagskulturen dikterar att det första man gör på morgonen är att kolla e-post. Det här är fantastiskt om du är minst energisk under den tiden, men förstör din effektivitet om du är mest energisk före lunch.

Men nu när du vet när du har mest energi och motivation kan det vara ganska svårt att rättfärdiga en sådan förvrängning från den tiden. Steg två, och kanske det viktigaste steget, är att planera dina dagliga uppgifter så att de passar det sätt du arbetar bäst på.

Lita inte på hårda och snabba regler. Bara för att du känner ett visst sätt nästan varje dag betyder det inte att du kommer att göra det varje dag. Om du känner att du inte kommer att sparka i hög växel förrän eftermiddagen på en viss dag, flytta din uppgiftslista för att passa.Reklam

Det enklaste sättet att planera dina energimönster börjar när du skriver upp din uppgiftslista, inte när du faktiskt planerar föremålen. Markera varje artikel med ett högt, medium eller lågt energibehov. om det handlar om e-post kan det vara lågt, eller kanske är det dags att svara på några som kräver en viss undersökning av fakta - det är förmodligen medium. Och om du behöver skriva en lång artikel eller ta itu med en marknadsföringskampanj, markera dessa uppgifter som hög .

Nu har du redan blockerat din dag ute i sektioner med hög, medel och låg energi. Ladda iCal, eller öppna din dagliga planerare, eller vad du än föredrar att använda, och det är ett ganska enkelt sätt att dumpa varje artikel i lämplig del av dagen.

Glöm inte att listor fungerar bäst med någon form av prioritering; om du har prioriterat objekt i din uppgiftslista innan du överför dem till ditt schema, vet du vilken ordning du ska lägga objekt med samma energibehov i.

3. Optimera dina energinivåer

De första två stegen hjälper dig att få ut det mesta av dina befintliga energimönster, och att få ut det mesta som redan är kan vara bra för dig. Personligen tror jag att när vi förstår något och får det att fungera som det är, finns det inget ställe att gå utom. Det här är den del där du börjar optimera dina energinivåer.Reklam

Detta innebär en bra, hård titt på hur du lever - kost, sömn, motion, arbetsvanor, ergonomiska faktorer (är din arbetsyta ordnad dåligt, dränerar din energi snabbare när du kämpar för att sitta upprätt?) Och känslomässiga faktorer (innebär att upp räkningarna med din make alltid tömma din energi innan arbetet ens börjar?).

Jag rekommenderar att du experimenterar med varje område i ditt liv som påverkar dina dagliga energinivåer en i taget, isolerat. Om du gör tre ändringar samtidigt kan du inte vara säker på vilka som fungerar, eller om någon av dessa saker upphäver fördelarna med en annan.

När du hittar saker som har en bestämd positiv effekt på din dagliga energinivå, gör det till en vana, kanske genom att använda en 30-dagars test som ger dig tillräckligt med tid att avgöra om det är värt ansträngningen innan du förklarar den förändringen som permanent.