Hur många fantastiska måndagar har du haft i ditt liv? Om du är som jag, tror jag inte många. Måndagar kan vara dystra. Du känner dig väldigt ömtålig, nervös, kanske lite deprimerad vid arbetets berg som vetter mot dig, och du får anfall av nostalgi om den stora helgen. Men tänk om du kunde organisera fredagar lite bättre för att göra inträdet i måndagsatmosfären mindre traumatisk? Läs vidare, för du kan snart göra dina måndagar fantastiska.

1. Få en stor uppgift klar

Det är den uppgift du har sagt att du kommer att göra till fredagen. TGIF (Tack och lov det är fredag) är nu här och du måste bara få det gjort. Här är några tips för att se till att detta händer denna fredag ​​och inte måndag eller tisdag ... eller till och med nästa fredag!

• Varna kollegor om att du inte kommer att vara tillgänglig i några timmar.
• Se till att du använder Googles inkorgspaus så att inga e-postmeddelanden kommer in och inga varningar dyker upp i det nedre hörnet på din bildskärm.
• Ställ in en tidsgräns - använd en av de nya uppgiftshanteringsapparna om det hjälper dig. Använd tidslarmet ”Pomodoro” om det passar dig. Detta gör att du kan arbeta i 25-minutersblock med en 5-minuters paus efter den första platsen. Pauser blir längre när du går igenom dagen. Det är upp till dig.

2. Hitta en lugn arbetsplats

Det kan finnas områden där du kan stänga dig för att slutföra ovanstående uppgift. Detta är viktigt eftersom du kan undvika 'drive-bys' och alla andra avbrott som oundvikligen förstör din koncentration. Gloria Mark, professor i informatik vid University of California har undersökte effekten av avbrott på produktiviteten . Inte bara förloras värdefull tid utan stressnivåerna ökar.

3. Planera nu veckan framöver

Gör en att göra-lista nu, snarare än på måndag morgon när du kan bli överväldigad av kaoset. Tänk på att måndagar och Tisdagar är de mest produktiva dagarna på jobbet, så planera de svåraste uppgifterna för då.Reklam

När du har gjort att göra-listan kan du enkelt klippa den med 50% så att du har de högsta prioriteringarna för den kommande veckan. Anställda bedömer ofta tidpunkten och tenderar också att lägga mindre jobb på listan.

4. Be om hjälp på fredag, inte måndag

Om du behöver extra hjälp under den kommande veckan är fredag ​​den bästa dagen att be om det. Detta ger chefer tid att fördela personal, och det finns också en större chans att din begäran kommer att beviljas. Det visar att du planerar framåt. Din linjechef kan mycket väl vara mer öppen för sådana förfrågningar på en fredag ​​än på en hektisk måndagsmorgon!

5. Planera möten för senare i veckan

Om du bestämmer dig för möten är det bättre att lämna måndagar gratis, såvida inte mötena har hög prioritet. Anledningen är att alla andra också är under press och att ni alla kan ha en mer produktiv dag.

Om du kör sektionsmöten, se till att det finns en strikt tidsgräns för dem och att det finns en policy för ingen enhet.Reklam

Om du någon gång frågas av din handledare vilka förslag du har för att förbättra mötena, nämn de två punkterna ovan eftersom de verkligen kan göra skillnad.

6. Gör fredagen till en e-postfri dag

Om du har en chefsroll, överväg vad många företag har gjort genom att förbjuda alla interna e-postmeddelanden på fredagar. Alla får mer arbete gjort. Du kan dra enormt nytta av detta. Tänk på följande skäl som många företag nu förespråkar för detta:

• Det använder mer kontors telefonsystem
• Det minskar den digitala röran
• Det uppmuntrar mer interaktion med kollegor ansikte mot ansikte.

7. Fredag ​​är dagen för att ändra din rutin

Kollegor är mer avslappnade och mer öppna för informella chattar, lunchmöten och diskussioner på fredagar. Du kan försöka ändra din rutin genom att:

• Gravitering till människor som inspirerar dig
• Undvik gnällarna och ryktet
• Ändra din kontorsväg så att du träffar nya kollegor som du normalt inte ser
• Fråga kollegor om du kan skugga dem i några timmar. Du kanske känner att du vill ha mer information om till exempel finans- och marknadsföringsområdena.

Att ändra din rutin och träffa nya kollegor kommer att vara stimulerande och hjälpa dig att komma ur spåret. Fredag ​​är en fantastisk dag att göra det eftersom människor är på ett bättre humör när helgen kommer.Reklam

8. Erbjud dig att hjälpa din chef eller en kollega

Eftersom du har varit så produktiv på måndag har du nu lite ledig tid på fredag. Istället för att surfa på Internet och komma ikapp på Facebook, varför inte tjäna några browniepoäng genom att erbjuda att hjälpa din chef med en enastående uppgift som han eller hon försöker slutföra, eller fråga en teammedlem vilken hjälp de behöver.

9. Avsluta tanklösa uppgifter

Fredag ​​är en fantastisk dag att göra rutinuppgifter. De är ganska enkla och det är i slutet av veckan, när energin oundvikligen är låg. Det kan vara allt från att städa upp digitala filer till att arbeta med rapporter, protokoll, prestationsbedömningar och redovisning.

Genom att göra detta frigör du måndagen och resten av veckan när dessa kan vara irriterande hinder för en av dina högsta prioriteringar. En missad deadline kan krypa upp dig.

10. Visa uppskattning

Sist, men inte minst, avsluta veckan med en blomstra. Skicka ett e-postmeddelande (eller ett tackmeddelande om du fortfarande vet hur du använder en penna!) Till en kollega som har presterat bra, eller som har gått en extra mil för att hjälpa laget. Genom att bara säga tack ökar motivationen och den goda viljan, vilket kommer att bidra till att göra din arbetsplats till en lyckligare och mer produktiv plats.Reklam

Nu när du har avslutat din vecka genom att planera klokt och bli av med mycket röran är du i pole position för att ha en fantastisk måndag. Njut av det för en förändring!

Avsluta varje dag och bli klar med den. Du har gjort vad du kunde. Några misstag och absurditeter kom utan tvekan in; glöm dem så fort du kan. Imorgon är en ny dag; börja det väl och lugnt och med för hög anda för att vara besvärad med ditt gamla nonsens. ~ Ralph Waldo Emerson

Utvalda fotokrediter: Måndag / Robert Couse-Baker via Flickr