Emma, ​​senior copywriter på en ansedd reklambyrå, befann sig i en knepig situation när en före detta kollega ringde upp för att be henne om ett rekommendationsbrev.

Den här kollegan hade varit ganska opopulär på kontoret och var känd för sina temperamentraserier när saker inte gick hennes väg. Hur skriver du nu, med gott samvete, ett referensbrev till någon som du faktiskt inte godkänner.

Att säga nej är en färdighet som många saknar. Men det är en livsförmåga som hjälper dig att minimera stress och vara produktiv.

Människor plågar ofta för att säga nej till andra och de blir pressade att göra saker som de inte vill göra. I verkligheten är det inte så svårt att säga NEJ. När du säger “nej” påståendefullt och tydligt är det mer sannolikt att du får respekt än att förlora det.Reklam

Det finns aldrig en skyldighet att ge någon referens.

Det finns sätt att artigt och diplomatiskt avslå begäran utan att kränka personen som frågade dig. Tricket är att göra det utan att låta din vägran låta som en personlig kritik eller ett professionellt avslag.

Det finns tre lämpliga ursäkter du kan använda:

När du inte känner personen väl ...

De bästa rekommendationerna kommer från människor som värdesätter din karaktär och dina arbetskunskaper. Det ligger i ingenas bästa för dig att stödja någon du inte kan prata genuint om eller någon du inte känner intimt.

Du kan avvisa begäran med ursäkten att jag inte känner dig tillräckligt bra. Eller med andra ord:Reklam

Jag fick din begäran om ett rekommendationsbrev igår och jag är smickrad att du skulle be om en rekommendation från mig. Referensbrev väger mest när de kommer från kollegor som känner till dina arbetskunskaper. Eftersom jag arbetar i en helt annan del av företaget kan jag knappast prata med auktoritet om dina professionella förmågor. Jag hoppas att du förstår om jag avböjer.

Om individen insisterar på att fortsätta ärendet, förklara att du helt enkelt inte känner dig bekväm att skriva rekommendationen eftersom din integritet och ditt professionella varumärke är på linje med varje rekommendation du ger.

Använd I-uttalanden snarare än dig- Jag känner att jag inte känner dig tillräckligt bra snarare än att du inte har gjort ett bra intryck på mig.

När du inte kan ge en lysande recension ...

Om du verkligen känner till personen som i Emmas fall och du inte har något positivt att rekommendera, är det bäst att komma ut ur situationen tidigast.Reklam

Det finns människor som ger negativa referenser utan att överväga hur det kommer att påverka individen, professionellt eller psykiskt. Det är bättre att inte ge en rekommendation alls än att ge en vag eller en negativ.

Det är en sak att avböja att stödja någon, men det är en under taktik att säga ja och sedan äventyra deras framtid. Du kan överväga att berätta för dem:

Jag är hedrad över att du litar på mig för en så viktig uppgift och valde mig att skriva ett rekommendationsbrev till dig. Tyvärr måste jag avvisa din begäran eftersom jag tror att det skulle tjäna ditt krav bättre att välja en annan kollega vars godkännande verkligen skulle gynna dig.

När du har saker som är mycket viktigare att göra ...

När du är fokuserad på att uppnå ett mål, avsluta ett projekt och komma hem till barnen i tid, stör varje tidsuppgift du tar på dig din tidshantering, minskar din effektivitet och stör din produktivitet.Reklam

Du har definitivt inte tid att skriva rekommendationsbrev för varje Tom, Dick och Harry. Människor ber om vår tid varje dag. Vi kommer att känna oss svindlade och griniga om vi ger bort vår tid till alla som ber om det.

Ta tipset från Steve Jobs när han säger att Innovation säger nej till 1000 saker.^[1]

Utvalda fotokrediter: Flaticon via flaticon.com

Referens