35 SNABBA OCH ENKLA TIPS FÖR BÄTTRE PRODUKTIVITET

När människor först börjar utforska en värld av personlig produktivitet och uppgiftshantering, vet de antingen inte var de ska börja eller verkar inte hitta deras fot när de gör det. Om du är en av dessa människor har jag sammanställt 35 snabba och enkla tips för bättre produktivitet - sådana du kan använda direkt och börja se resultat i ditt arbete och i ditt liv. Du behöver inte ta på dig alla 35 (i själva verket rekommenderar jag att du tar på dig mycket mindre och återvänder till det här stycket eftersom du känner dig bekväm att ta på dig mer), men var och en av dem kan användas för att ge dig ett urval av hur förbättrad produktivitet känns.

Låt oss börja…Reklam

Använd inte e-post som uppgiftshanterare. E-post är tänkt som en form av kommunikation, inte som en uppgiftshanterare. Anledningen till att vi gick vilse i våra e-postkorgar är att vi använder dem för mer än vad de var avsedda att användas till. Du spenderar inte timmar på att lyssna på din röstmeddelande eller väntar på att brevbäraren ska släppa ett brev, och du slår inte klisterlappar på din telefon för att representera varje uppgift som hör samman med varje telefonsamtal du får. Använd din e-postapp för e-post; använd en uppgiftshanteringsapp för att hantera dina uppgifter.
Fånga några saker, men inte allt . Det är en bra idé att fånga dina tankar, idéer och potentiella uppgifter när de kommer upp, men om du kan göra något för tillfället, bry dig inte om att skriva ner det. Visst, det känns alltid bra att kryssa i en ruta, men om du inte behöver skapa rutan för att kryssa av för att du kan göra det just nu - varför slösa din tid? Det är en falsk känsla av prestation när du gör det.
Ritualisera regelbundet . Genom att bygga ritualer för din morgon, kväll, din pendling till jobbet och andra vanliga tider skapar du en vana som är lättare att hålla fast vid. Det slutar också med att du frigör dig för att göra tyngre lyft, för den vet redan vad den behöver göra som en del av en ritual. Ritualisera vad du rimligen kan ritualisera. Det är en fantastisk tidsbesparing.
Ha alltid en penna och ett papper med dig. Det kan vara ont, men när du behöver fånga något som din elektroniska enhet misslyckas med, blir du glad att du har dem.
Multitask inte. Arbeta med en uppgift i taget. Multitasking är en myt, och att försöka göra det delar bara ditt fokus.
Stäng dörren. Om du behöver eliminera både störningar och störningar stänger du dörren till ditt arbetsområde. Om du inte har en dörr, sätt på dig några hörlurar och skapa den tystnaden istället.
Öppna fönstret. Detta kan verka kontraintuitivt med tanke på det sista tipset, men frisk luft är aldrig en dålig sak. Så länge du kan hålla dig fokuserad och produktiv, ge dig själv lite utomhusluft att andas in medan du arbetar.
Gå på en promenad. Att gå en promenad (utan öronsnäckor fastspända i öronen) är ett utmärkt sätt att rensa huvudet och återfå fokus så att du kan komma tillbaka till det. Använd ett löpband om vädret inte samarbetar - men det är alltid att föredra att komma utomhus.
Ta raster. Medan jag inte är ett fan av Pomodoro-tekniken , Jag är ett fan av att ta pauser. Din hjärna och kropp behöver vila och ladda så att du kan få ut det mesta av dem dagligen. Det spelar ingen roll hur du väljer att spendera dina pauser, men se till att ta dem med några timmars mellanrum. Det kommer att visas i ditt arbete om du gör det - och om du inte gör det.
Ät lunch borta från ditt arbetsområde. Ät aldrig på din arbetsstation. Inte bara håller det dig från den lediga tiden som jag just nämnde, men det uppmanar också kollegor som är tillfälliga att distrahera dig och eventuellt till och med höja mer arbete på ditt sätt. Gå till lunchrummet eller gå ut från kontoret.
Drick mycket vatten. Ditt sinne och din kropp behöver vatten mer än den behöver pauserna. Precis som vatten är uppfriskande att dricka, fräschar det upp sinnet och kroppen så att det kan fortsätta prestera på hög nivå. Drick den rekommenderade mängden per dag - som kan variera beroende på person, enligt denna artikel på The Mayo Clinic .
Fokusera på uppgifter, inte i tid. Det är en stor skillnad mellan uppgiftshantering och tidshantering. När du fokuserar på tiden verkar antalet timmar du har på dagen liten jämfört med vad du har att göra. Men om du fokuserar på uppgifter, tittar du på de saker du behöver göra och prioriterar det i enlighet med detta, och tiden blir mindre av en faktor - speciellt om du undviker att fastna i tidsfristen. Du kommer också att göra de viktigaste sakerna oftare när du fokuserar på uppgifterna i stället för tiden.
Använd ett meningsfullt objekt för att hålla dig på rätt spår. jag har en metallplatta som jag fick i min begränsade upplaga Do The Work-boken av Steven Pressfield i vanlig syn när jag skriver detta. Jag har också min Vision-bobblehead bredvid och bär min Green Lantern-ring på fingret - som jag bara bär när jag skriver - allt för att de har betydelse för mig och lägger till mening i de uppgifter och projekt jag arbetar med som författare och produktivitet . Visst, mina val av objekt kan vara otroligt nördiga, men de är mina och de fungerar för mig. Hitta en eller flera som fungerar för dig och de kan mycket väl spela en roll för att öka din produktivitet.
Var smidig. Styvhet är fienden till produktivitet. Du måste kunna följa flödet. Annars kommer du att bli eländig - för allt går inte enligt plan.
Slå inte mot din kroppsklocka. Försök inte bli en tidig stigning om du har en historia av att vara en nattuggla. Och håll dig inte uppe sent för att få saker gjorda om du vet att ditt sinne och din kropp stängs av tidigt så att du kan stå upp när solen stiger. Precis som du måste vara smidig med vad livet kastar på dig, måste du kunna arbeta med hur du är. Jag är en nattuggla. Jag försökte bli en tidig stigare (särskilt nu när jag har barn) och det gick inte så bra. Spela efter dina styrkor och lyssna på din kroppsklocka. Det känner dig ganska bra.
Vila mycket. Detta går hand i hand med ovanstående tips. Om du slår på säcken klockan 1, gå inte upp klockan 5 eller 6 nästa dag. Sova, hur du än kan och närhelst du kan. Ditt sinne och din kropp behöver det för att trivas.
Var social. Gå ut och vara runt människor regelbundet. De kommer att erbjuda dig några bra idéer och insikter, du kommer att ha en fantastisk tid och det kan vara en form av avkoppling.
Träna och äta rätt. Om du vill att ditt sinne och din kropp ska arbeta hårt måste du förbereda den som sådan. Träna regelbundet och äta rätt och ditt sinne och kropp kommer att belöna dig för det.
Skratt. Skratt lindrar stress och kan faktiskt öka produktiviteten, enligt den här artikeln från AOL Jobs . Roligt, eller hur?
Utforska. Lär dig nya saker och utforska dem och dig själv. Titta runt, var uppmärksam. IT kommer inte bara att ge dig en paus från den uppgiftslistan, men det kan ge dig viss inblick i ditt arbete som du inte hade kommit med själv.
Läs ofta. Inte bara bloggar som Lifehack, utan böcker. (Kanske till och med sådana av papper.) Skönlitteratur och facklitteratur, läs en mängd olika material. Det utvidgar sinnet och du kommer att växa som person. Och det är också en fantastisk sak att göra när du tar en av de pauserna jag nämnde.
Skriv ofta. Fånga dina tankar i slutet av dagen eller veckan. Hålla en dagbok. Precis som läsning främjar tillväxt, så gör skrivandet också.
Använd ett system. Du måste ha ett system eller en struktur på plats för att vara som mest produktiv. Det ger dig en teststen - något du kan gå tillbaka till när du går av banan. Det finns många metoder där ute, men välj en (eller en hybrid av flera) som fungerar för dig och håll fast vid den. Aaron Mahnke och Dave Caolo pratade om produktivitetssystem på ett nytt avsnitt av deras podcast Home Work - lyssna på idéer som kan hjälpa dig att bygga ett eget system och en struktur.
Tillbringa tid ensam. Det kommer inte att finnas någon bättre möjlighet för fokus, tydlighet och tystnad för dig när du går ensam. Tillbringa tid med dig själv och dina tankar. Det hjälper dig att komma i kontakt med vad du verkligen vill - och hur du kommer dit på ett sätt som fungerar bäst för dig.
Komma bort. Detta skulle vara en stor paus - en semester. Gå ut ur din stad eller stad och gå någonstans där du kommer att tycka om att ladda batterierna. Då blir du eldad och redo att gå när du kommer tillbaka.
Visualisera var du vill vara. Du kommer inte dit du vill vara utan att veta vad det är. Att arbeta för att vara mer produktiv bara för produktivitetens skull är inte poängen; du måste ha en övergripande vision i åtanke. Tänk på det först och arbeta därifrån så kommer du i en mycket bättre position för att komma dit du verkligen vill vara.
Planera framåt. För att undvika att hantera tid och hantera uppgifter istället måste varje datum vara ett datum. Det enda sättet som kan hända är att planera framåt. Ta dig tid att göra detta (helst efter att du har spikat ner den vision du vill sträva efter) så kan du inte bara producera med mindre stress i ditt liv, men du kommer att kunna vara mycket mer smidig än om du inte gör det.
Curate dina meddelanden. Ta en titt på vilka aviseringar du får och ta reda på vilka som är riktigt viktiga. Titta sedan på dem igen och utvärdera en gång till. Stäng sedan av dem som inte behöver din omedelbara uppmärksamhet för att minimera störningar och maximera produktiviteten.
Kontrollera e-post mindre ofta. Brevbäraren dyker bara upp en gång om dagen för att leverera din post, eller hur? Jag säger inte att du ska kontrollera e-post bara en gång om dagen, men tre gånger är det du ska skjuta för. Påminn dem som använder e-post som en snabbmeddelande eller (snälla!) Ap-finslipa att de ska använda dessa plattformar istället eftersom du inte kollar e-post så ofta. En tjänst som AwayFind är perfekt för att se till att du inte missar viktiga e-postmeddelanden medan du inte tillåter din e-postinkorg att styra dig i processen.
Ställ upp saker snarare än att lägga saker åt sidan. När du har installerat en ny app som ska göra saker mer effektiva eller har läst om en ny strategi som skulle göra detsamma, börja inte använda den utan att först ställa in den ordentligt. Genom att lägga bort installationsprocessen gör du mer skada än nytta. Spendera tiden på den ursprungliga installationsprocessen nu så att du kan spara ännu mer tid senare.
Smälta några podcasts. Precis som att läsa böcker finns det några riktigt informativa podcasts där ute. Lyssna på dem under din pendling eller medan du gör en vardaglig uppgift som att slå gräsmattan eller diska 9 som jag gör). Du kommer troligen att lära dig något och bli underhållen samtidigt.
Omfamna driftstopp. Att göra ingenting kan ofta göra nästa gång du gör något så mycket bättre. När du har stillestånd, omfamna den. Försök inte fylla det.
Utveckla en budget. Gör detta för dina pengar och för ditt sinne. Var ärlig med vad ditt sinne kan ta över en månad (eller till och med ett år) och budgetera det mentala utrymmet därefter. Detta är ett bra sätt att avvärja överväldigande och få bästa resultat av vad du faktiskt slutar göra.
Håll fast vid det, trots allt annat som tänker motsatsen. Det finns tillfällen när du tänker att det är slöseri med att använda en uppgiftshanterare, att göra en regelbunden granskning inte är värre och du kommer till och med att tänka dig att du inte får göra mer än du var innan. Det är nonsens. Andra kommer att försöka övertyga dig också om det då och då. Håll tankarna borta. Håll fast vid det så kommer du att dra nytta av bättre produktivitet på kort och lång sikt.
Håll koll. Använd listor och granska dem. Du måste hålla reda på var du har varit och var du är så att du får en bättre känsla för hur du kommer dit du vill åka.