Har du startat ett nytt företag eller funderar du äntligen på att starta den satsningen som du har tänkt på länge? Om du vill lyckas behöver du en plan.

Du behöver inte en fin affärsutbildning för att lyckas, men du behöver vision, beslutsamhet, organisation och hårt arbete. En funktionell affärsplan är ett bra ställe att börja. Den här artikeln ger dig 20 praktiska tips som kommer att starta ditt företag på rätt väg.

1. En affärsplan är inte en skolauppgift.

Vissa människor närmar sig en affärsplan som en skolauppgift: det vill säga det finns mer än 20 sektioner jag behöver göra för att slutföra den. Det här är ett misstag. Din affärsplan är inte en skoluppgift. Det står mycket mer på spel än att bara fylla i tomrummen. Du måste tänka på överlevnad från första dagen. Hur ska du realistiskt få den här verksamheten från marken? Hur ska du realistiskt tjäna pengar?

2. Tänk substans över form.

Oroa dig inte så mycket för formuläret. Ämnet är det som verkligen betyder något. Om du spenderar mer än ungefär en halvtimme på att leta efter mallar på Internet har du slösat bort tid. Form är inte det som är viktigt. Du behöver inte ett snyggt program eller en mall. Ett enkelt orddokument räcker. Det viktigaste är att din plan har substans - den definierar en marknadsförbar produkt, en logisk och effektiv plan för växande intäkter och en god förståelse för de potentiella kostnaderna, konkurrenskraften och riskerna med att få denna satsning på marken.Reklam

3. Komplicera inte det för mycket.

Tänk på tonhöjden. Om du var tvungen att förklara vad du gör och vem du gör det för på en minut, vad skulle du säga? Om du var tvungen att kondensera din affärsplan till en sida, vad skulle vara det viktigaste att inkludera på den sidan? Det här är mycket viktiga frågor att ställa dig själv från början. Sidor och sidor med marknadsanalys gör ibland ingenting för att klargöra din strategi, och det fungerar bara som en distraktion för den viktigaste frågan: hur ska du skapa ett kassaflöde innan du får slut på pengar?

4. Vad säljer du, hur mycket säljer du det för, och vem köper det?

Detta är en kritisk del som är grundläggande för en bra affärsplan. Vad är din meny med produkter eller tjänster? Vad säljer du? Hur mycket säljer du det för? Vem köper det? Finns det andra människor eller företag som kanske vill köpa det? Hur tjänar du pengar nu och hur kommer du att tjäna pengar i framtiden? Om du inte kan svara på dessa frågor borde du inte vara verksamt alls.

5. Var realistisk.

Jag tvivlar inte på din förmåga att förändra världen. Jag tvivlar inte på din förmåga att bli nästa tekniska miljardär, så länge du kan svara på den här frågan: specifikt, hur ska du göra det? Vilken idé får dig dit? Hur kommer det dig dit? Det är inget fel med djärva mål (du borde faktiskt sätta dem) men du behöver en realistisk plan för att uppnå dem. Om du sätter ett vildt mål i din affärsplan behöver du en mycket teknisk handlingsplan som tar dig dit. Vilda, orealistiska ekonomiska prognoser utan en rimlig handlingsplan är slöseri med tid. Om du inte kan ta fram en specifik och logisk handlingsplan har du satt ett orealistiskt mål.

6. Täck över viktiga saker och bara viktiga saker.

Klipp luddet. Håll det enkelt. Håll det kristallklart. Vad är det viktiga? De saker som gör dig pengar och håller ditt företag vid liv: att förstå vad du säljer, hur du producerar det, vem du säljer det till och för hur mycket, vad din process är för att få allt att komma ihop (inklusive vem som ska göra vad ), vad dina utgifter är (och om du har underskottat dem), vem eller vad din konkurrens är, och vilka väsentliga risker är att starta detta företag.Reklam

7. Gör forskningen och smälta den.

Ta reda på vad du har att göra med. Ta dig tid att undersöka marknaden du går in på. Ta reda på vem som är de största aktörerna. Ta reda på hur den internationella tävlingen är. Du vill inte fastna i en forskningsavgrund, men du vill inte skjuta från höften heller.

8. Vem är din tävling?

Att förstå vem din tävling visar är smart och mognad. Ibland är din tävling inte ett annat företag; det är en helt ny teknik som kan göra det du gör föråldrat. Med Internet måste du också titta internationellt idag. Det finns inget annat val. Du spelar i en global värld nu, oavsett om du gillar det eller inte.

9. Lista dina antaganden.

Detta är viktigast när du kommer till den ekonomiska prognosdelen av din affärsplan. Dessa siffror (så roliga som de är att lägga på papper) baseras på en uppsättning antaganden. Lista vad antagandena är och inför dem sedan i din handlingsplan som målmål. På det sättet, om antagandena visar sig, kommer dina ekonomiska prognoser också. Genom att lista dina antaganden vill du skapa verklighet att fokusera.

10. Utveckla ett laserfokus.

Ja, du kan ha förtroendet att lyckas i någon bransch, men om ditt företag inte har ett laserliknande fokus kommer det troligen att misslyckas. Vad gör ditt företag särskilt bra? Vad är den produkt eller tjänst som du kan vara marknadsledande på? Vad är det folk kommer att prata om? Begränsa det innan du startar.Reklam

11. Sätt specifika, tidsbaserade mål för verksamheten.

Att vara miljonär och ekonomiskt fri är inte tillräckligt bra. Du måste ställa in mycket specifika mål för verksamheten - kvartals-, års- och halvårsmål, med specifika åtgärdsriktmärken som du kan spåra. Att sätta upp definierade mål kristalliserar ditt fokus och ger dig ett sätt att spåra dina framsteg

12. Var specifik i din handlingsplan.

Vilka specifika åtgärder kommer du att äga rum under den första månaden, det första kvartalet, det första året? Vilka är dina prioriteringar? Var riktar du ditt fokus inledningsvis? Lämna inte det till slumpen. Ha en specifik handlingsplan som du kan spåra. Du har hört det om och om igen: många företag misslyckas under det första året. Tiden är emot dig; du måste vara så strategisk och organiserad som möjligt. Ställ in tidsbaserade åtgärdsmål.

13. Styck ner det.

Dela upp din handlingsplan i bitar. Du har till exempel ett marknadsföringsmål att tränga in i ett visst segment, sedan klumpa ner det och definiera hur det ska uppnås. Chunking är kraftfullt eftersom det klargör fokus, anger definierbara mål som du kan mäta och fungerar som en form av ansvarighet (antingen du har åstadkommit bitarna eller inte).

14. Markera dina framsteg.

Affärsplanen är inte avsedd att vara ett projekt som sitter i filen för resten av ditt liv. Det är inte bara en skoluppgift (se punkt 1). Det är grunden för ditt företag. Det är tänkt att vara ett levande dokument. Håll det med dig. Förvara den bokstavligen i din portfölj (eller vad du än har med dig). Hänvisa till det ofta, möjligen till och med dagligen. Om du har gjort ett bra jobb kommer din plan att fungera som en kompass. Det kommer att styra vad du ska investera din tid i varje dag.Reklam

15. Inkludera alla väsentliga delar.

Kom ihåg att inkludera de viktiga sakerna (se punkt 6). Se bara till att du inte lämnar några av dessa viktiga delar. Om du inte kan förklara för mig vad du säljer, hur mycket du säljer det för, hur du ska sälja det (och vad som är involverat i detta framsteg), hur mycket det kostar att producera, distribuera och marknadsföra din produkt eller tjänst, vem din tävling är och vad riskerna är i ditt åtagande, då har du förmodligen lämnat några saker ute. Om du inte har definierbara mål, mål och en specifik handlingsplan har du förmodligen lite arbete att göra.

16. Var är du svag?

Detta är nära relaterat till principerna om att vara realistisk, känna till din konkurrens och ange dina antaganden. Hur väl känner du ditt företag? Hur väl vet du vad som verkligen är involverat i att göra detta till en framgång? Om du kan ange var du är svag känner du ditt företag väl. När du vet var du är svag kan du också göra en plan för att rätta till dina svagheter.

17. Uppdatera planen när du går.

Saker förändras. Du kommer inte att kunna förutsäga allt på dag ett. Några av de produkter som du tror kommer att ta fart kan falla platt, och från ingenstans kan en ny intäktsmöjlighet presentera sig. Kostnaderna är ofta högre än du förväntar dig, och dina ekonomiska prognoser kommer förmodligen att bli lägre än förväntat. Allt detta är OK. Kom ihåg att detta är ett levande dokument. Justera efter behov; göra nya mål, nya planer. Det viktiga är att du går framåt på ett organiserat och effektivt sätt.

18. Lär av erfarenhet.

Använd vad som händer med ditt företag för att informera den pågående redigeringsprocessen. Det finns bara ett sätt att få erfarenhet. Du kan inte få riktig företagserfarenhet i skolan. Du måste lära dig det på det hårda sättet. Så när saker händer, behandla det som utbildning och anpassa din pågående affärsplan med beaktande av de lärdomar du lärt dig genom erfarenhet.Reklam

19. Planen bör återspegla ditt tänkande och din personlighet.

Känns inte som att du behöver kopiera någon annans metoder. Om du inte är bekväm med att använda en viss stil, bli av med den. Det finns ingen rätt metod. Din plan ska återspegla hur du tänker och hur du arbetar. Om det inte gör det kommer det bara att sitta i en låda. Det blir bara en skoluppgift och är slöseri med tid. Det måste resonera med dig. Sätt din egen personliga touch på den.

20. Glans är trevligt, men resultaten är bättre.

Glans och polering ser snyggt ut, men en upplyst affärsplan full av fluff utan handlingsbara steg och en rimlig strategi för att faktiskt tjäna pengar är värdelös. Kom ihåg att ämnet alltid reglerar formen.