Låt mig gissa.

Du borde göra något annat snarare än att läsa den här artikeln. Men på grund av någon okänd naturkraft bestämde du dig för att skjuta upp genom att läsa en artikel om hur man hackar förhalning. Du förtjänar ett klapp på ryggen.

Lyckligtvis är förhalning inte en sjukdom. Det är bara en tänkesätt som kan ändras, men här är några produktivitetstips du behöver för att börja få jobbet gjort:

Först måste du erkänna att fördröjning är en ohälsosam vana. Inte bara prioriterar du oviktig saker, i princip blir inget gjort. Är du fortfarande osäker på om du är en fördröjare? Kolla in den här artikeln: Typer av fördröjning (och hur man fixar förhalning och börjar göra)

För det andra är ditt engagemang för förändring mycket viktigt. Du bör vara fysiskt, känslomässigt och mentalt beslutsam att ändra denna vana. Om inte, kommer du bara att ge efter för det frestande locket att göra andra saker snarare än dina uppgifter eller sysslor.

Här är de bästa produktivitetshackarna för att förbättra produktiviteten och hindra dig från att fördröja på jobbet:

1. Ge (10 + 2) * 5 ett försök

Låt oss börja med ett klassiskt men mycket effektivt hack som heter (10 + 2) * 5 skapat av Merlin Mann,^[1]författare till 43Folders.com. Oroa dig inte. Detta är inte en komplicerad matematisk formel som du behöver lösa.Reklam

(10 + 2) * 5 betyder helt enkelt 10 minuters arbete + 2 minuters paus multiplicerat med 5, slutfört 1 timme. Det är viktigt att hålla sig till tidsgränserna och inte hoppa över arbetet och bryta scheman. Poängen med detta är att du skapar en fullsatt arbetsrutin och bryter scheman. Resultatet? Du kommer så småningom att hoppa över dina pausscheman.

2. Använd oftare rött och blått

Rengör skrivbordet och ta bort saker som kan distrahera dig. Enligt en Science Daily-studie^[två]om vilka färger som förbättrar hjärnans prestanda, visade sig rött öka känslan för detaljer medan blå gnistor kreativitet. Att omge din arbetsplats med dessa färger gynnar inte bara din hjärna, det är också tilltalande för ögat.

3. Skapa en pausagenda

Lista upp alla saker du vill göra på din paus, oavsett om du surfar på nätet, kollar dina e-postmeddelanden, snacktid, tar selfies, Facebook / Twitter - allt.

Precis som (10 + 2) * 5-hacket, kläm dessa mellan arbetstiden men skillnaden är att du schemalägger dessa aktiviteter i ENDAST 20 minuter. Så småningom tar du dina pausminuter klokt. Du avslutar uppgifterna medan du går igenom att göra de saker du tycker om.

4. Ställ in en tidtabell för dina uppgifter

Som alla andra vanor är fördröjning en tuff mur att bryta. Ersätt denna vana med en annan vana. När du tilldelas en uppgift ställer du in en schema för varje steg. Låt oss säga att du har en stor forskningsuppgift. Här är ett schema för exempel:

9:00 - 9:10 - Ställ in alla dina verktyg, webbläsarflikar, e-postmeddelanden, kaffe osv.
9:10 - 10:00 - Internetforskning
10:00 - 10:45 - Titta igenom befintliga filer
10:45 - 11:00 - Paus!
11:00 - 12:00 - Beskriv forskningsrapporten

Tidsfrister är det bästa hacket för att få saker gjorda. Att ställa in en specifik tid för att slutföra en uppgift skapar tidspress även om tidsfristen har passerat.Reklam

5. Ta det utanför!

Gör dig själv en tjänst och förstör inte den bekväma atmosfären i ditt hem. Om du behöver arbeta med ett stressigt projekt, gör det i ett bibliotek eller kafé. Du kommer aldrig att avsluta det ändå. Din mysiga soffa och toasty säng kommer bara att locka dig till att tuppla dig själv till undergång.

6. Bli produktivt lat

Istället för att hitta alla möjliga sätt att unproduktivt fördröja, använd din vana för att leta efter genvägar och nya sätt att slutföra dina uppgifter. Häfta flera papper åt gången eller behärska 3-sekundersvikningstekniken. En stark drivkraft i kombination med latskap ger ibland fram den produktiva och kreativa sidan du aldrig visste att du har!

7. Tilldela en 'Task Deputy'

Det kan vara din kollega, din handledare eller din betydande annan, vem som helst som har oförlåtande tarmar att berätta dig när du fördröjer. Du kan gå en extra mil genom att betala upp oavslutade uppgifter eller gånger du öppnar din Facebook eller titta på en rolig kattvideo på YouTube. Låt oss se hur fem dollar varje gång du fördröjer kommer att förändra dig.

8. Tänk på ett skrivbord utan gadgetar

Enligt en studie av Kleiner Perkins Caufield och Byers kontrollerar genomsnittliga användare på sina telefoner 150 gånger per dag och att ha din telefon bara en armbåge bort skapar bara sizzle för denna vana.^[3]

Om du tar bort mobila enheter och prylar kan du fokusera på ditt arbete utan ständigt avbrott från aviseringar, samtal och textmeddelanden. Det eliminerar den mycket distraherande atmosfären och lusten att låsa upp din telefon bara för att.

9. Förbereda natten

Innan du slår på säcken till glömska, förbered allt du behöver nästa dag. Det tar förmodligen 15 minuter toppar, vilket sparar mer tid för kaffe på morgonen.

Snurrklass vid am? Packa ihop dina gymkläder, skor, strumpor etc. eller bättre, skapa en checklista så att du inte missar någonting. Du kan också förbereda maten i behållare och bara ta en innan du lämnar.Reklam

10. Träna på 7 minuter på morgonen

Träning har visat sig öka produktiviteten och stimulera frisättning av endorfin eller glada hormoner.

Ta en jogging utomhus och bli varm för dagen. Känner du inte att springa ute? Hoppa på löpband. Det är en bra investering och det finns många sätt du kan använda ett löpband som uthållighetslöpning och ämnesomsättningsträning. På en budget? Här är ett träningspass som du inte kan använda hemma i 7 minuter:

11. Konfigurera minitask

Om du får ett stort projekt kan du dela upp det i små uppgifter. Skapa en checklista och börja med de enkla tills du är klar. Har du en artikel att skriva? Börja bara med titeln och första meningen. Eller kanske du har en visuell presentation att göra?

Tillbringa 15 minuter på din disposition, ta fem minuters kaffepaus och avsluta sedan de två första bilderna. Att uppnå något, oavsett hur litet, ger dig fortfarande den känslan av uppfyllelse.

12. Skapa en Inspirational Board eller påminnelse

Jag hittade dessa mini-skrivtavlor från Etsy du kan använda för att skriva motiverande citat .

Eller vet du vad? Skriv bara Gör det nu! och stirra på den i 10 sekunder varje gång du känner för att komma in på Reddit.

13. Renovera ditt rum

Att renovera mitt rum motiverar mig att behålla det ”nya” utseendet under en tid tills jag vänjer mig och så småningom slutar. Så jag dekorerar om och om igen, det blev verkligen en vana varje månad. Här är några DIY-idéer du kan göra i alla rum utan att spendera mycket .Reklam

14. Redo dina nibbles

Känner du till den resan till skafferiet? Det är bara några sekunder bort men det tog dig flera minuter att bara få dina fruktsnacks i kylen. Innan du börjar en uppgift, förbereda dina nibblar på ditt skrivbord för att undvika att zonera ut och förlora dig själv på väg till skafferiet.

Bonushack som du kan göra hemma:

15. Planera dina sysslor

Skriv ner dina sysslor varje vecka med matchande dag och tid när du ska göra det.

För de konstnärliga människorna kan du skapa roliga chore-diagram som dessa eller helt enkelt hålla listan någonstans synligt irriterande t.ex. speglar, dörrar, TV. Tricket är att lista så många sysslor som du kan för veckan och inklusive oavslutade sysslor nästa vecka. Vem gillar att se en lång lista med sysslor först på morgonen?

Fler tips för att övervinna förhalning

• Varför skjuter jag ut? 5 rotorsaker och hur man hanterar dem
• Hur man slutar försena: 11 praktiska sätt för förhalare
• Vad är förhalning och hur man stoppar det (den kompletta guiden)

Utvalda fotokrediter: Glenn Carstens-Peters via unsplash.com

Referens