Jag är säker på att du har stött på uttrycket: Du kan inte se skogen för träden. Det betyder helt enkelt att om du går i en skog kan du bara se träd runt dig - inte själva skogen.

Denna typ av scenario är faktiskt ganska vanligt i livet.

Föreställ dig till exempel ett ögonblick att du skriver ett viktigt dokument eller en avhandling. Flera timmars fokuserat arbete gör att du gör stora framsteg. Du är verkligen i flödet. Tyvärr avbryter du ditt flytande skrivande för att fixa ett skrivfel. Detta leder sedan till att du väljer att omformulera hela meningen. Vilket leder sedan till att du ändrar hela stycket. I slutändan börjar du tänka att du måste ändra innehållet i ditt projekt i sin helhet.

Med andra ord har du tillåtit dig att gå vilse i detaljerna. Ditt ursprungliga klara slutmål ligger nu i flisor. Du kan inte längre se skogen för träden.

För att vara rättvis är vår vision om vad vi vill ha, vem det är som vi vill växa in i och vart vi ska gå suddig för det mesta. För många kan det till och med vara ett stort frågetecken. I vårt dagliga arbete kan vi arbeta feberaktigt, men ändå mållöst - osäker på hur allt passar ihop. Det kan hända att vi håller huvudet nere och arbetar mycket hårt på små saker som inte bidrar mycket till vårt slutmål.

Detta kan hända lätt för vem som helst, eftersom vår hjärna är kopplad till att se saker på kort sikt. Vi är inte så bra på att se helheten och långsiktiga saker.Reklam

Sök först den stora bilden

Den stora bilden är allt du bör vara bekymrad över i början.

En anledning till att göra detta är att du ofta inte känner igen detaljerna som betyder mest förrän du har skapat ditt slutmål. När du har börjat bygga på helheten börjar du se vad som saknas. Och det är först vid denna tidpunkt som du måste vara uppmärksam på detaljerna.

Jag vill att du ska komma ihåg följande:

När du väl har bestämt dig för helheten blir resten enklare eftersom du bara behöver fylla i de luckor som krävs för att nå ditt mål. ^[1]

Missförstå mig inte, detaljer är viktiga och gör definitivt skillnad. Att bli besatt av detaljer för tidigt leder dock till oändliga meningsskiljaktigheter, förändringar, möten och förseningar. Du kommer att döma ditt projekt från början genom att fokusera på saker som inte spelar någon roll. Du slösar också tid på beslut som sannolikt kommer att ändras.

När du börjar med detaljer kan du sluta använda din energi på fel saker. Detta är oproduktivt och gör att du känner dig utmattad. Det kan också leda dig till ett tillstånd som kallas ”analysförlamning”. Det är här du överanalyserar eller övertänker en situation eller ett beslut, vilket resulterar i att du blir frusen och slutar vidta några åtgärder.^[två] Reklam

Hiten Shah, grundare av KISSmetrics, medgav nyligen att han och hans affärspartner slösade bort 1 miljon dollar på att starta ett webbhotell som aldrig lanserades. Shah sa,

Vi var perfektionistiska så vi byggde det bästa vi kunde utan att ens förstå vad våra kunder brydde sig om.

Lyckligtvis lärde de sig av denna förlust och har nu byggt ett enormt framgångsrikt företag som spenderar smart, optimerar lärandet och fokuserar på kundglädje.^[3]

Den stora bilden väsentliga

Jag vill inte att du någonsin tappar 1 miljon dollar, så läs vidare för att upptäcka hur man bygger och fokuserar på den perfekta helheten.

1. Gör utrymme att tänka och behärska dina preferenser

Om du tillåter dig att ständigt bara fylla i vad som är nästa på din att göra-lista hittar du aldrig tid att tänka på helheten. Blockera istället tiden i din kalender baserat på när du är mest kreativ och använd den tiden för att tänka igenom dina mål och prioriteringar. Tro mig, du kommer aldrig att ha en djärv, levande bild i ditt sinne om du inte tilldelar tid för att få en tydlig bild i ditt sinne av dina slutliga mål.Reklam

Jag minns att jag för många år sedan arbetade med en kollega som alltid såg upptagen ut. Det spelade ingen roll om det var den första timmen på arbetsdagen eller den sista, han verkade ha äkta fokus och energi. Men det var ett problem. Trots sin ansträngning slutförde han inte projekt i tid eller levererade resultat som förväntat. Jag satte mig ner med honom en dag och frågade honom vad problemet var.

Han sa omedelbart att han bara hade så många saker att hantera att han inte kunde hitta tillräckligt med tid på dagen. Men när han fördjupade sig blev det uppenbart för mig att 'detaljer' var problemet. Det framgick tydligt av hans samtal att han hade blivit besatt av detaljer, och han lade nästan all sin tid, energi och fokus på dessa - snarare än att behålla helheten som sitt mentala mål och fokus.

Intressant nog, när jag påpekade detta för honom, tändes hans ansikte, och han hade ett 'a-ha'-ögonblick.

2. Identifiera de viktigaste stegen (men inte detaljerna)

När du väl har din helhetsbild eller ditt slutmål är nästa sak att fråga dig själv: Vilka måste du göra nu? och vad är 'borde ha' och 'bra att ha uppgifter' för tillfället?

Ställ dig själv de här frågorna för att veta om vad du väljer att göra nu kommer att bidra till helheten istället för att borra i detaljer som sannolikt kommer att förändras - eller inte kommer att bidra mycket till den större och viktiga bilden. Med andra ord, välj de viktiga stegen du behöver ta, men oroa dig inte i det här skedet för att fylla i detaljerna.

Låt oss säga att du arbetar med försäljning och att du ofta behöver göra presentationer för kunder. Om du är bra på ditt jobb blir du inte nöjd med att göra samma presentation för olika kunder utan du väljer att anpassa dina presentationer så att de passar kundernas behov.Reklam

Naturligtvis kan det vara tidskrävande att anpassa dina presentationer och utan garanti för någon utdelning i slutet. Tricket i det här fallet är att alltid hålla den stora bilden i åtanke när du anpassar dina presentationer. Allt du gör och säger till kunderna bör föra dem närmare och närmare att köpa dina tjänster eller produkter. Tänk på detta när du anpassar dina presentationer och du kommer inte att bli frestad att åka till en värld fylld med onödig fluff och detaljer.

Stort tänkande ger dig stora resultat

Låt dig inte fastna i detaljerna. Sätt ditt inledande fokus och tankar på att bestämma helheten. Efter det, räkna ut de viktiga steg du behöver ta för att nå ditt mål. Först när du har slutfört dessa uppgifter bör du ägna dig tid och uppmärksamhet åt att fokusera på nödvändiga detaljer.

Om du planerar alla dina större projekt på det här sättet kommer du att slutföra dem tidigare och mer effektivt än du någonsin trodde var möjligt.

Och en sak till, om du behöver hjälp med att fokusera på viktiga uppgifter, rekommenderar jag dig att kolla in den här hjälpsamma artikeln: En fråga som hjälper dig att fokusera om igen och uppnå storhet på jobbet

Utvalda fotokrediter: Freepik via freepik.com

Referens