Är du inte förvånad över hur vissa människor kan lyckas göra allt de vill inom sin planerade tid? Vill du ta reda på deras hemlighet? Att planera din dag är inte så svårt som det kan verka.

Om du vill vara någon som faktiskt kan uppnå vad de planerar, måste du börja spendera lite tid på att planera din dag. Oroa dig inte, idag hittar du alla A till Ö om varför och hur du planerar din dag.

Dessa tips för att planera din dag fungerar perfekt för studenter såväl som karriärinriktade individer. Vad som är ännu bättre är att du lär dig alla experttrick om hur du kan förbättra din produktivitet genom att planera dagen därefter.

Låter det inte som en enda lösning på alla dina arbetsproblem? Det är precis vad det är. Så fortsätt läsa för att hitta livsförändrande tips!

Varför ska du börja planera din dag

Innan vi går vidare till den idiotsäkra formeln att planera din dag, låt oss först övertyga dig om varför att planera din dag är en uppgift du bör spendera tid och energi på.

Du är förberedd

Med en plan i åtanke vet du vad som kommer. Dagens ansvar är tydliga, såvida inte en oväntad eller brådskande uppgift kommer upp.

Poängen är att när du går i krig förberedd finns det större chans att vinna. Men om du attackeras utan aning behöver du inte bara kämpa hårdare utan det finns också en mycket låg chans att du ska lyckas.

Om du vaknar och vet vad du måste göra blir du mer motiverad. Eftersom det finns mindre tid att skjuta upp kan du inte göra annat än att fokusera på arbete. Ditt undermedvetna är förberett och du tar på dig uppgifterna med full motivation.

Detta gör faktiskt underverk för att få dig att slutföra dagens uppgifter snabbt.Reklam

Låter dig prioritera

Du kan arbeta hela dagen utan att göra någonting. Detta är ett mycket nybörjarmisstag som du måste undvika. Hur kan du fråga. Tja, att planera din dag är svaret.

När du planerar din dag har du möjlighet att prioritera ditt arbete på ett sätt som säkerställer att viktiga jobb uppfylls^[1].

Utan en plan börjar du göra det du tänker på. Det är ett mycket slumpmässigt sätt att göra saker eftersom ingenting är kopplat eller sammanhängande.

Å andra sidan, när du fortsätter med en plan kan du ge mer tid till vad som behöver det mest. Om du till exempel går igenom en tuff tid i livet kan du prioritera egenvård den dagen. Det fantastiska är att eftersom du har en plan kan du fortfarande pressa in de brådskande uppgifterna.

Så det är en vinn-vinn-situation där du får vad du vill utan att kompromissa med ditt ansvar.

Förbättrar tidshantering

På ett eller annat sätt kommer produktivitet alltid ner till en sak: tidsplanering .

Vilket bättre sätt att hantera varje sekund på dagen till sin fulla potential än att planera den?

När du planerar din dag har du i princip använt varje minut. Uppgift 1 är avsedd för en tidslucka, uppgift 2 för en annan, lunch för en timme och så vidare.

Alla behov och jobb tas om hand. Ändå överlappar ingenting. Personligt engagemang, arbetsfrister och allt annat planeras perfekt under 24 timmar. Du känner dig inte belastad och slösar inte bort någon tid.Reklam

Skapar ett strukturerat liv

Det finns dagar då du bara vill vingar allt. Det är fantastiskt att vara spontan då och då, men det ska du inte göra varje dag.

Så roligt som den här livsstilen låter kommer det inte dröja länge innan den börjar ta en vägtull på din mentala hälsa. Överraskningar och angelägenheter är inte så roliga att hantera när de börjar påverka ditt personliga liv och din arbetseffektivitet.

Att planera dina dagar ger en beställning. Det gör ditt liv systematiskt. Förväxla inte detta med en tråkig livsstil. Ett strukturerat liv innebär att du är tydlig med vad du vill göra. Det betyder inte att du följer samma rutin varje dag. Oavsett vilken rutin du vill följa är dock förplanerad och genomtänkt.

Det är inte bara ett effektivt sätt att öka din produktivitet , men ett strukturerat liv hjälper dig också att bli av med dåliga vanor samtidigt som du förstärker goda.

Hur du börjar planera din dag perfekt

Det är nu dags att äntligen prata om den enkla men ändå effektiva metoden för att planera din dag för produktivitet.

1. Börja med ett mål

Den första delen av din plan är att ha ett tydligt mål.

Fortsätt aldrig med din dags plan om du inte har ett mål för dagen i åtanke. Dagliga mål är viktiga när det gäller att hålla dig på rätt spår och hjälpa dig att uppnå något i slutet av dagen.

Din dags mål ska vara i linje med veckans mål så att du går framåt istället för att vandra runt.

Planera dina uppgifter med detta mål i åtanke. Se till att varje uppgift leder till att ditt mål uppnås så att du i slutet av dagen har uppfyllt det du tänker på.Reklam

2. Titta på varje dag som en del av en vecka

Även om du planerar din dag, titta inte på den individuellt. Betrakta en dag som 1/7: e veckan. Titta inte heller på en dag annorlunda än hela din månad.

Poängen är att varje dag ska bidra till din större plan för veckan, månaden, året och livet. Allt ska vara sammanhängande. I slutändan bör allt du gör på en dag överensstämma med vad du vill uppnå på längre sikt.

Glöm inte att ha framtiden och den större bilden i åtanke när du planerar din dag. Tänk också på föregående dag och kommande dag. Till exempel, om en uppgift från föregående dag lämnades ofullständig, se till att du fortsätter den nästa dag. Om du vet att du har en deadline de närmaste dagarna, planera en del av den på din nuvarande dag.

3. Kategorisera

En dag består av mycket mer än bara arbete. Du har personliga åtaganden, arbetsfrister, socialt liv, husarbeten och så mycket mer. En perfekt plan bör innehålla alla dessa kategorier.

En viktig fråga är att många människor tenderar att fokusera för mycket på arbete och för lite på sig själva. Glöm inte att lägga till lite personlig tid för den perfekta dagliga planen. Någon ensam tid är nödvändig för mental styrka, kreativitet, reflektion och andra viktiga saker som hjälper dig att fortsätta^[två].

Att ha kategorier i din plan gör att du kan balansera allt. Du vet att du måste avsätta en viss tid för en kategori. På det här sättet kommer ingen del av ditt liv att försummas.

4. Var flexibel

Gör inte en plan som är för sträng. Du vet aldrig vilka överraskningar livet kommer att ge den kommande dagen. Ha därför alltid tillräckligt med utrymme i din plan för justeringar.

Markera de saker som inte alls kan flyttas så att du vet att du behöver göra dem oavsett vad. På detta sätt behöver du inte tänka länge och svårt för att göra plats för oväntade brådskande problem.

Var tillräckligt flexibel för att tillgodose en brådskande arbetsuppgift, ett missöde, hälsoproblem, oönskad gäst och andra liknande saker.Reklam

5. Upprätthålla balans

En dag är inte mer än 24 timmar. Överbelasta dig inte genom att vilja uppnå mer än möjligt.

En balanserad plan innehåller högst 1 eller 2 stora uppgifter. Resten av dagen är uppdelad i 4 till 5 mindre uppgifter. Några av dessa uppgifter är mer tidskrävande än andra. På samma sätt är vissa svårare och mer utmanande, medan de andra är en bit kaka.

Håll också en balans mellan roliga och tråkiga uppgifter så att den ena dagen inte är vardaglig och den andra är full av spänning.

Lägg till några valfria jobb som du kan göra om du hittar tiden. Men även om dessa valfria uppgifter lämnas ångrade kommer det inte att skada dig.

För att hålla balansen intakt, se till att lägga till något i varje kategori som vi tidigare talat om. Glöm inte att ta med lite tid att koppla av igen. Om du sliter dig en dag kommer du inte att kunna prestera bra resten av veckodagarna.

Slutsats

Nu är du troligtvis övertygad om att det är värt att planera din dag. Nu är det dags för dig att göra det till en vana att planera dagen kvällen innan så att du vaknar med ett tydligt perspektiv på vad du behöver göra.

Det tar knappast en halvtimme varje dag att göra en grundlig plan. Men på längre sikt sparar det dig mycket mer tid. Detta är det bästa sättet för dig att nå dina mål snabbt och effektivt.

Om du söker tillväxt och utveckling i ditt liv bör du inte hoppa över att planera din dag från och med nu!

Fler tips om hur du planerar din dag

• Hur man planerar din dag för ett hälsosamt och produktivt liv
• Betydelsen av daglig och veckoplanering
• Hur du organiserar din dag för framgång

Utvalda fotokrediter: STIL via unsplash.com Reklam

Referens