För alla i en relationsintensiv verksamhet är hantering av professionella kontakter extremt viktigt och kan vara ganska tidskrävande. Nedanstående verktyg och appar hjälper till att göra ditt professionella nätverk mer effektivt och effektivt.

1. Rapporterande

Rapportive är ett plugin-program för Gmail som ger riktiga kontaktprofiler direkt i din inkorg. Rapportive har ett antal fördelar. För det första lägger det färg till den generellt mycket torra uppgiften att skicka och ta emot e-post. För det andra gör det det lättare för dig att undersöka människor du pratar med genom att ge dig länkar till alla deras sociala profiler. För det tredje hjälper det dig att hitta e-postadresser till personer du vill skicka e-post. Om du har deras e-postadress korrekt kommer den att visa deras profil.Reklam

2. Yesware

De främsta fördelarna med Yesware är e-postspårning och e-postmallning. Yesware spårar de e-postmeddelanden du skickar och rapporter som öppnat dina e-postmeddelanden, när de öppnade dem och vilka länkar de klickade på. E-postmallar minskar drastiskt den tid du spenderar på att skicka e-post. Mallar är särskilt värdefulla för e-postmeddelanden som du skickar till flera personer, till exempel försäljningsmeddelanden, uppdateringsmeddelanden och allmänna e-postmeddelanden för nätverks- eller pipelinehantering.

3. Doodle

Reklam

Att schemalägga möten mellan upptagna människor kan vara ganska tråkigt och tidskrävande, ofta med flera e-postmeddelanden fram och tillbaka och försöker hitta ömsesidig tillgänglighet. Doodle effektiviserar schemaläggningen genom att förse användarna med en personlig sida som visar tider då användaren är upptagen och tillgänglig. Den hämtar automatiskt data från kalendrar som synkroniseras med den, men respekterar användarnas integritet genom att bara visa upptagen istället för att visa namnet på händelsen som anges i en användares kalender. Istället för att utbyta flera mejl fram och tillbaka för att hitta ömsesidig tillgänglighet, skicka din Doodle-sida och låt din kompis välja en tidslucka och lägg till ett möte i din kalender direkt från din sida.

4. PrepWork

Innan du träffar någon är det mycket viktigt att undersöka personen för att hitta lämpliga samtal och undvika att slösa bort sin tid genom att ställa frågor som du kan få svar på genom att söka online. Människor uppskattar när det är tydligt att du effektivt har förberett dig för mötet. Det kan också dyka upp några samtal som du kanske inte har känt till, till exempel tidigare företag de har varit med eller delade intressen utanför arbetet. PrepWork skickar dig e-postmeddelanden varje morgon för varje persons e-postadress som lagras i en händelse du har i din kalender för den dagen.

5. Jobbändringsvarningar

Reklam

Job Change Alerts skickar dig dagliga e-postvarningar om positions- och rubrikändringar från dina LinkedIn-kontakter. Att bygga och underhålla professionella relationer kräver konsekvent och upprepad kommunikation. Att lära sig om någon som byter jobb eller roller ger en bra anledning att återansluta med någon genom att gratulera dem.

6. Newsle

Newsle skickar e-postmeddelanden varje gång dina anslutningar är i pressen. Newsle är ett utmärkt sätt att hålla koll på vad dina kontakter gör och ger dig en bra anledning att skicka någon ett e-postmeddelande. Du kan till och med gå en extra mil genom att dela artikeln de täcktes i via din Twitter-, Facebook- eller LinkedIn-sida. Att främja dina kontakter är ett bra sätt att vara till hjälp, vilket är ett utmärkt sätt att bygga professionella relationer.Reklam

7. Followup.cc

Followup.cc hjälper dig att undvika att glömma att följa upp och hålla kontakten med människor. För att bygga en relation med någon behöver du göra mer än att bara träffa dem en gång. Du måste ha upprepad kontakt. Followup.cc låter dig få påminnelser skickade till dig som e-post genom att skicka e-post till valfritt datum, tid eller varaktighet. Om du till exempel placerar adressen august18@followup.cc i fälten till, cc eller bcc kommer tråden att returneras till din inkorg den 18 augusti. När ett e-postkonversation med en viktig kontakt slutar skickar jag tråden till 1month@followup.cc för att få en påminnelse om att återansluta med personen på en månad. När jag skickar e-postmeddelanden som kräver åtgärder, kopierar jag lämpligt tidsintervall för att bli påmind om att följa upp. Håll påminnelser och uppgifter borta från huvudet och utanför en lista som du måste hänvisa till och få dem i din inkorg där de kommer att vara i centrum för din uppmärksamhet.