Att skriva att göra-listor och hålla ett schema kan hålla dig organiserad, men hjälper det dig verkligen att få mer gjort? Jag tror att organisation är viktigt, men det du verkligen behöver är fokus. Att kunna sitta ner och koncentrera dig intensivt på ditt arbete i några timmar. Även en halvtimme med fokuserad ansträngning kan göra mer än en hel dag med distraktion och multitasking.

Här är några tips för att komma in i ett tillstånd av djup koncentration där arbetet flyter lätt:


1) Stäng av bullret

Det kan vara uppenbart att distraktioner inte hjälper dig att fokusera, men skär du dem faktiskt? Jag ska erkänna att det kan vara frestande att sätta på e-postaviseringarna, aktivera chatten och svara på varje begäran som skickas på din väg. Men i slutändan hindrar det dig bara från att koncentrera dig.

Att komma in i ett tillstånd av koncentration kan ta minst femton minuter. Om du blir distraherad var femte kan du inte fokusera helt på ditt arbete. Svara på dina e-postmeddelanden vid schemalagda tider. Begär att människor inte stör dig när du arbetar med ett stort projekt. Om du måste svara telefoner och lämna in omedelbart, planera arbete när kontoret är mindre upptagen.

2) Strukturera din miljö Reklam

Platsen du jobbar kan påverka din förmåga att fokusera. Försök hitta dig själv så att du står inför potentiella distraktioner som dörrar, telefoner eller fönster. På så sätt kan du ta en blick för att bedöma ljud som annars skulle bryta ditt fokus.

3) Förtydliga mål

Vet vad ditt mål är tydligt innan du börjar. Om du inte är säker på vad slutresultatet är kommer förvirringen att göra det omöjligt att fokusera. Innan jag skriver några artiklar definierar jag artikelns huvudfokus och får en kort mental bild av strukturen. Oklara mål leder ofta till att du måste göra om delar av arbetet.

4) Dela klumpar Reklam

Stora klumpar av uppgifter som inte har någon tydlig start- eller slutpunkt förstör fokus. Om du har ett stort projekt som behöver arbeta, identifiera tydligt en väg som du kommer att använda för att komma igång med det. Om åtgärdssekvensen inte är uppenbar blir det svårt att koncentrera sig. Det tar några minuter att planera inte bara ditt slutresultat utan den ordning du kommer att genomföra alla steg kan spara timmar i bortkastat tänkande.

5) Känn reglerna

Ta reda på vad riktlinjerna är för den kommande uppgiften. Vilken kvalitetsnivå behöver du? Vilka standarder behöver du följa? Vilka begränsningar finns det? Om du skriver ett program bör du ta reda på hur mycket kommentarer du behöver, vilka funktioner du vill använda och den flexibilitet som krävs. Om du skriver en artikel, bestäm längden och stilen.

Om reglerna inte är klara från början glider du ur koncentrationen när du funderar över dem senare.

6) Ange en deadline Reklam

Tidsfrister har både fördelar och nackdelar när man försöker tvinga koncentration. En deadline kan göra det lättare att glömma det icke-väsentliga och påskynda din arbetstid. Om du bara ger dig en timme att designa en logotyp kommer du att hålla det enkelt och undvika att lura med extravaganta mönster.

Tidsgränser har nackdelar när de gör att du oroar dig för tiden du har kvar istället för själva uppgiften. Jag rekommenderar att du använder en deadline när:

1. Tiden är begränsad. Om du bara har en dag att slutföra arbetet som lätt kan ta veckor, kan du ta bort allt som inte är avgörande om du klumpar in det i specifika tidsfrister.
2. Det är lätt att förlora den större bilden ur sikte. Om din uppgift lätt kan utvidgas till att ha nya funktioner eller idéer, använd en deadline för att hålla den under kontroll.
3. För att undvika förhalning. En kort tidsfrist kan rädda dig om du är orolig för att fördröja.

7) Bryt ner spärrar

Vägspärrar uppstår när du stöter på ett knepigt problem i ditt arbete. Detta kan hända när du har slut på idéer eller när ditt fokus vacklar. Bryt ner spärrar genom att brainstorma eller planera på ett papper. Att skriva ut dina tankeprocesser kan hålla dig fokuserad även om du kan bli frustrerad.Reklam

8) Isolera dig själv

Bli eremit och håll dig borta från andra människor om du vill få arbete gjort. Om inte ditt arbete är baserat på andra människor kommer de bara att bryta ditt fokus. Skapa ett privat utrymme och vägra att prata med någon tills ditt arbete är klart. Sätt en skylt på din dörr för att styra bort drop-ins och svara inte på din telefon.

9) Frisk kropp, skarpare sinne

Vad du lägger i kroppen påverkar hur du koncentrerar dig. Ingen skulle förvänta sig toppresultat om de visade sig fulla för att arbeta. Men om du tillåter dig att få kronisk sömnbrist, överanvända stimulanser som koffein eller äta täta, feta livsmedel kommer din koncentration att drabbas. Försök att klippa ut en av dina ohälsosamma vanor i bara trettio dagar för att se om det finns en skillnad i dina energinivåer. Jag har hittat att även små steg kan skapa dramatiska förändringar i min förmåga att fokusera.

10) Var tålmodig Reklam

Innan jag skriver en artikel sitter jag ofta vid mitt skrivbord i femton eller tjugo minuter innan jag lägger fingret på tangentbordet. Under den här tiden känner jag en stark lust att lämna eller göra något annat. Men jag vet att om jag är tålmodig kommer jag att stöta på en idé att skriva om och komma in i ett flöde. Utan lite tålamod kan du inte dra nytta av flödet när det rusade igenom dig.

Om du behöver stark koncentration rekommenderar jag perioder på 90-120 minuter. Något mindre än det och du slösar bort för mycket tid på att komma igång innan flödet kan fortsätta. Mer än detta är möjligt för att upprätthålla fokus, men du kommer förmodligen att dra nytta av en snabb paus.