Det finns en mörk sida av bekvämligheterna i den digitala tidsåldern. Med smartphones som fungerar som handdatorer har det blivit allt svårare att lämna vårt arbete. Ibland verkar det som om vi förväntas vara tillgängliga dygnet runt.

Hur ofta är du någonsin fokuserad på bara ett sak? De flesta av oss försöker möta dessa krav genom multitasking.

Många av oss har köpt in myten att vi kan uppnå mer genom multitasking. I den här artikeln visar jag hur du kan utföra mer arbete på kortare tid.

Spoiler varning: multitasking är inte svaret.

Innehållsförteckning

1. Varför är multitasking en myt?
2. Din hjärna vid multitasking
3. Varför multitasking misslyckas med dig
4. Hur man stoppar multitasking och arbetar produktivt
5. Nyckeln till produktivitet: Fokus

Varför är multitasking en myt?

Termen multitasking användes ursprungligen för att beskriva hur mikroprocessorer i datorer fungerar. Maskiner multitaskar, men människor kan inte.

Trots vår oförmåga att samtidigt utföra två uppgifter samtidigt, tror många att de är utmärkta multitaskers.

Du kan nog föreställa dig många gånger när du gör flera saker samtidigt. Du kanske pratar i telefon medan du lagar mat eller svarar på e-post under din pendling.

Tänk på hur mycket uppmärksamhet som var och en av dessa uppgifter kräver. Chansen är att åtminstone en av de två uppgifterna i fråga är tillräckligt enkla för att kunna utföras på autopiloten.

Vi är okej att samtidigt utföra enkla uppgifter, men tänk om du försökte utföra två komplexa uppgifter? Kan du verkligen arbeta med din presentation och titta på en film samtidigt? Det kan vara roligt att försöka titta på TV medan du arbetar, men du kan oavsiktligt göra ditt arbete svårare och tidskrävande.

Din hjärna vid multitasking

Din hjärna var inte utformad för multitasking. För att kompensera växlar den från uppgift till uppgift. Ditt fokus vänder sig till vilken uppgift som helst som verkar mer angelägen. Den andra uppgiften hamnar i bakgrunden tills du inser att du har försummat den.Reklam

När du studsar fram och tillbaka så här, ett område i hjärnan som kallas Broadmanns område 10 aktiveras. Beläget i din frontpolära prefrontala cortex längst fram i hjärnan, kontrollerar detta område din förmåga att flytta fokus. Människor som tycker att de är utmärkta multitaskers sätter verkligen bara Broadmanns område 10 i arbete.

Men jag kan jonglera med flera uppgifter!

Du kan ta in information med dina ögon medan du gör andra saker effektivt. Vetenskapligt sett är det enda du kan göra när du gör något annat att använda din vision.

För allt annat är du seriell uppgift. Denna ständiga fokusering kan vara ansträngande och hindrar oss från att ge vårt arbete den djupa uppmärksamhet det förtjänar.

Tänk på hur mycket längre tid det tar att göra något när du måste fortsätta påminna dig själv om att fokusera.

Varför multitasking misslyckas med dig

Multitasking gör mer produktivt än bra för din produktivitet. Här är fyra skäl till varför du ska sluta multitasking:

Multitasking slösar bort din tid.

Du tappar tid när du avbryter dig själv. Människor förlorar i genomsnitt 2,1 timmar per dag för att komma tillbaka på rätt spår när de växlar mellan uppgifter.

Faktum är att vissa studier tyder på att göra flera saker samtidigt minskar din produktivitet med så mycket som 40%. Det är en betydande effektivitetsförlust. Du vill inte att din kirurg ska vara 40% mindre produktiv när du är på operationsbordet, eller hur?

Det gör dig dummare.

En distraherad hjärna utför hela 10 IQ-poäng lägre än en fokuserad hjärna. Du kommer också att vara mer glömsk, långsammare när du slutför uppgifter och är mer benägna att göra misstag.

Du måste arbeta hårdare för att åtgärda dina misstag. Om du saknar en viktig detalj kan du riskera skada eller misslyckas med att slutföra uppgiften ordentligt.Reklam

Detta är ett känslomässigt svar.

Det finns så mycket data som tyder på att multitasking är ineffektivt, men folk insisterar på att de kan multitask.

Att känna sig produktiv uppfyller ett emotionellt behov. Vi vill känna att vi åstadkommer något. Varför åstadkomma bara ett objekt på att göra-listan när du kan kryssa för två eller tre?

Det sliter dig.

När du hoppar från uppgift till uppgift kan det kännas uppfriskande en liten stund. Med tiden måste detta fylla varje sekund med mer och mer arbete leder till utbränning.

Vi är helt enkelt inte byggda för multitask, så när vi försöker kan effekten vara ansträngande. Detta förstör din produktivitet och din motivation.

Hur man stoppar multitasking och arbetar produktivt

Att bläddra fram och tillbaka mellan uppgifterna känns av en annan natur efter ett tag. Detta beror delvis på att Broadmanns område 10 blir bättre på serietaskning genom tiden.

Förutom att ändra hur hjärnan fungerar kan detta seriella uppgiftsbeteende snabbt bli en vana.

Precis som alla dåliga vanor måste du inse att du måste göra en förändring först. Lyckligtvis finns det några enkla saker du kan göra för att anpassa dig till en livsstil med produktiv monotasking:

1. Byt medvetet växlar

Istället för att försöka arbeta med två olika uppgifter samtidigt, överväg att ställa in ett system för att påminna dig om när du ska ändra fokus. Denna teknik fungerade för Jerry Linenger, en amerikansk astronaut ombord på rymdstationen, Mir.

Som astronaut hade han många saker att ta hand om varje dag. Han ställde larm åt sig själv på några klockor. När en viss klocka lät visste han att det var dags att byta uppgifter. Detta gjorde det möjligt för honom att vara 100% i linje med vad han gjorde vid varje tillfälle.

Denna strategi är effektiv eftersom larmet fungerade som hans påminnelse om vad som skulle komma nästa. Linengers intuition om inställning av påminnelser överensstämmer med forskning som utförts av Paul Burgess från University College, London om multitasking.Reklam

2. Hantera flera uppgifter utan multitasking

Raj Dash från Performancing.com har en effektiv strategi för att balansera flera projekt utan multitasking. Han föreslår att man tar 15 minuter för att bekanta sig med ett nytt projekt innan man går vidare till annat arbete. Gå tillbaka till projektet senare och gör cirka trettio minuter på forskning och brainstorming.

Låt några dagar gå innan du slår ut det aktuella projektet. Medan du aktivt arbetade med andra projekt fortsätter din hjärna att lösa problem i bakgrunden.

Denna metod fungerar eftersom den ger oss möjlighet att arbeta på flera projekt utan att låta dem tävla om din uppmärksamhet.

3. Lägg undan distraktioner

Din smartphone, din inkorg och de öppna flikarna på din dator är alla öppna inbjudningar för distraktion. Ge dig tid varje dag när du tystnar dina aviseringar, stänger inkorgen och tar bort onödiga flikar från skrivbordet.

Om du vill fokusera kan du inte ge något annat tillfälle att invadera ditt mentala utrymme.

E-postmeddelanden kan vara särskilt invasiva eftersom de ofta har en onödig känsla av brådska. Vissa arbetskulturer betonar vikten av snabba svar på dessa meddelanden, men vi kan inte behandla alla situationer som en nödsituation.

Ange vissa tider på dagen för att kontrollera och svara på e-postmeddelanden för att undvika tvångsmässig kontroll.

4. Ta hand om dig själv

Vi klandrar ofta elektronik för att ha dragit oss från vårt arbete, men ibland tvingar vår fysiska kropp oss till ett tillstånd av seriell uppgift. Om du är hungrig medan du försöker arbeta kommer din uppmärksamhet att växla mellan din hunger och ditt arbete tills du tar hand om dina fysiska behov.

Försök ta alla dina biopauser innan du sätter dig ner för en oavbruten arbetsperiod.

Dessutom vill du vara säker på att du tar hand om din hälsa i bredare bemärkelse. Att få tillräckligt med motion, öva uppmärksamhet och integrera regelbundna pauser i din dag kommer att hindra dig från att bli frestad av distraktioner.Reklam

5. Ta en paus

Människor är mer benägna att gå till YouTube eller kolla sina sociala medier när de behöver en paus. Istället för att försöka arbeta och titta på en tanklös video samtidigt, ge dig själv tider när du får njuta av din distraherande aktivitet du väljer.

Begränsa hur mycket tid du kommer att spendera på denna paus så att din skuldfria distraktionstid inte förvandlas till timmar av bortkastad tid.

6. Gör teknik till allierad

Forskare börjar upptäcka de skadliga effekterna av kronisk seriell uppgift på våra hjärnor. Vissa företag utvecklar program för att begränsa denna önskan att multitaska.

Appar som Forest blir fokuserade till ett spel. Tillägg som RescueTime hjälper dig att spåra dina vanor online så att du kan vara mer medveten om hur du spenderar din tid.

Nyckeln till produktivitet: Fokus

Multitasking är inte nyckeln till produktivitet. Det är mycket bättre att schemalägga tid för att fokusera på varje uppgift än att försöka göra allt på en gång.

Använd metoderna som beskrivs ovan och förbered dig på att bli mer effektiva och mindre utmattade i processen.

Missa inte dessa tips om du vill lära dig mer om hur du fokuserar:

• Hur man fokuserar och maximerar din produktivitet (den slutgiltiga guiden)
• Så du tror att du kan göra flera saker? Tänk om.
• Hur man inte distraheras: 10 praktiska tips för att skärpa ditt fokus

Utvalda fotokrediter: Javier Quesada via unsplash.com