Tillbringar du ibland timmar i sträck vid skrivbordet, men verkar inte bli mycket gjort? Vill du vara mer produktiv för din tid?

I så fall kan jag berätta. Som någon som brinner för personlig tillväxt och uppnår maximala resultat, hittar jag ständigt sätt att göra mer för min tid. Jag brinner också för att hjälpa andra - inklusive dig - att få bästa resultat i livet. Under de senaste fem åren har jag arbetat med hundratals individer för att uppnå sin högsta framgång och förvandlat dem från att fördröja till självmotiverade A-studenter och från trasiga, utbrända individer till självinitierade och superproduktiva människor.

Medan vissa kanske tror att produktivitet bara handlar om att arbeta hårt och ha disciplin, har jag upptäckt att detta inte nödvändigtvis är fallet. Det finns snarare viktiga vanor som skiljer superproduktiva människor från mindre produktiva människor, och att inte öva dessa vanor leder naturligtvis till ett dopp i din produktivitet - oavsett vem du är. Om du har svårt att få saker gjorda gäller troligen en (eller flera) av dessa faktorer:

1. Du har inte satt några mål

I min senaste bok med Lifehack, 10 regler för superproduktiva människor (köp den nu i Lifehack Book Store med kupongen READNOW för en begränsad tidsrabatt!), Jag delar de tio underliggande principerna för produktivitet som skiljer superproduktiva och oproduktiva människor. Den första regeln avser den äldsta och viktigaste regeln för personlig utveckling - målsättning. Specifikt att sätta rätt mål.

Problemet med de flesta är att de antingen (a) inte sätter mål eller (b) sätter upp fel mål (se nästa avsnitt om rätt mål). Utan mål har de ingen personlig vision om vad de vill att deras liv ska vara. Även om det här låter som ett trevligt, ostressigt liv, men sanningen är att det skapar ett floatersyndrom - där de tillbringar varje dag flyter från en sak till en annan , att vara föremål för andras nyckor och krav och i princip inte ha något högre syfte att arbeta mot. Dagar och veckor går utan att någonting blir gjort, och innan de vet ordet av det är de redan i 40-, 50- eller 60-talet och undrar var hälften av deras liv har gått.

Hur man fixar detta :

• Sätt mål, särskilt för de viktigaste områdena i ditt liv: vanligtvis karriär, relationer, ekonomi, hälsa och personlig tillväxt. Var ser du dig själv i dessa områden under de kommande ett, tre och fem åren?
• Skriv ner dessa mål och arbeta sedan mot dem. Skapa din visionstavla och håll detta bräde i sikte varje dag så att du alltid påminns av dina mål.

2. Du har inte rätt mål

Att sätta mål räcker inte - du måste ställa RÄTTA mål. Sätt dig fel mål, och du sätter oss på vägen till misslyckande!Reklam

Vad definierar dock rätt mål? I Superproduktiva människor , Jag delar de fyra kriterierna för stora mål: (1) inspirerande, (2) enorma, som BHAG-enorma (dvs. stora, håriga och djärva), (3) specifika och (4) tidsbundna. Mål som matchar dessa kriterier tenderar att ha störst framgång, allt hålls konstant.

Tyvärr får många av oss fel mål - mål som antingen inte inspirerar oss, är för små, för vaga eller inte har en deadline. Eftersom våra mål direkt påverkar våra handlingar som påverkar våra resultat, kan vi sätta fel mål att vi får lite eller inga resultat, vilket skapar en dödläge för oss själva.

Hur man fixar detta :

1. Se till att du bara ställer in mål som du vill för dig själv, i motsats till mål som andra vill ha. Lev aldrig ditt liv för någon annan än dig själv.
2. Gå för stora, inte små mål. Öka min kundkrets med 200% och bli marknadsledande, inte skaffa ytterligare en eller två kunder så att jag kan få nog att klara mig.
3. Var så specifik som möjligt. Tjäna 10 000 dollar i månaden senast i december 2014, inte öka min inkomst.
4. Ställ in en deadline för varje mål, vilket tar oss till nästa punkt ...

3. Du har ingen deadline

I regel nr 2 av Superproduktiva människor , Jag pratar om vikten av att fastställa tidsfrister, särskilt tidslinjer. Om du är bekant med personlig produktivitetsråd måste du ha hört talas om Parkinsons lag - ordspråket som utvidgas för att fylla den tid som är tillgänglig för dess slutförande. Vad detta betyder är att i motsats till den allmänna uppfattningen att tiden det tar för en uppgift är beroende av uppgiftssvårigheten och / eller vår effektivitet / effektivitet, föreslår lagen att den ledande drivrutinen faktiskt är ... den tid vi avsätter för det!

Det betyder att om du ställer in en deadline på fyra timmar för en uppgift som verkligen behöver två timmar, du kommer oundvikligen ta fyra timmar för uppgiften. Om du ställer in en tidsgräns på en vecka för en uppgift som verkligen behöver två dagar, du kommer ta en hel vecka för uppgiften. Och ... om du inte anger någon deadline alls kan uppgiften praktiskt taget ta evighet att slutföra. Det betyder att det aldrig kommer att slutföras.

Hur man fixar detta : Ställ in tidsfrister för dina uppgifter och mål. Ställ in en tidslinje, som är en detaljerad uppdelning av steg och milstolpar för att uppnå dina mål. (Jag delar steg-för-steg-anvisningar för att skapa din färdplan för dina mål, inklusive praktiska exempel och observationer, i Superproduktiva människor .)

4. Du försöker göra allt

Har du någonsin hört talas om detta, att Less is More? Tja, här är en annan: Att försöka göra allt kommer att leda till att ingenting uppnås. Vårt samhälle i dag fokuserar mycket på att göra mer och göra mer gjort. Och även om jag helt håller med om vikten av att göra mer och uppnå mer, kan försöka göra allt orsaka brist på fokus, för att inte tala om överväldigande och stress. I mina fem år av coachning är detta faktiskt ett av de vanligaste problemen bland mina kunder - och vi pratar om mycket begåvade individer som har uppnått mycket under sina namn!Reklam

Hur man fixar detta : Sluta försöka göra allt. Snarare fokusera på de viktigaste sakerna och gör det bra. Vilka är de 20% mest effektiva uppgifterna på din lista och hur kan du arbeta med dem? För de mindre viktiga sakerna, antingen dumpa dem, gruppera dem (ska göras i ett skott) eller delegera dem. Detta leder oss till nästa punkt ...

5. Du försöker göra allt själv

Jag märker detta problem bland många perfektionister, inklusive mig själv: vi insisterar på att göra allt själva. Varför? Eftersom vi vägrar att släppa taget. Vi känner att när vi släpper, kommer vi att förlora kontrollen, människor kan förstöra saker, allt kommer att bli en katastrof, och vi måste rensa upp röra senare.

Jag förstår, för jag är så ibland. Jag brukade också vara mycket mer besittande över mitt arbete och valde att göra allt själv så att jag kunde göra allt som jag ville. Jag har dock lärt mig att ingen man är en ö. Tänk på det: oavsett hur produktiv du är, du kan aldrig utföra samma mängd arbete som 10 gånger eller 100 gånger folket (som är lika kompetenta som du) kan utföra på samma tid. Många händer gör lätt arbete, och två sinnen är bättre än en (för det mesta).

Hur man fixar detta : Släpp behovet av att göra allt själv. Delegera uppgifter till dina teammedlemmar, anställda och / eller leverantörer. Hicka kan hända, men det handlar om att coacha dem för att få saker rätt. (Mer om delegering i regel nr 9 av Superproduktiva människor .)

6. Du har ingen gynnsam arbetsmiljö

Bedöm din nuvarande arbetsmiljö. På en skala från 1 till 10 med 10 som bästa möjliga arbetsmiljö, hur skulle du betygsätta det? Skulle du ge det 1 till 3 (dåligt)? 3 till 5 (genomsnitt)? 6 till 8 (okej)? Eller 9 till 10 (mycket bra)?

De flesta av oss arbetar i en genomsnittlig miljö på 3 till 5. Från oorganiserade arbetsytor, till dåliga bordshöjder som leder till bullrig trafik (speciellt för oss som arbetar hemifrån), till människor som chattar, till tråkiga arbetsstationer, vi kämpar ständigt vår miljö bara för att få saker gjorda. Detta är dåligt, för i stället för att hälla vår energi i vårt arbete och omvandla den till konstruktiv produktion, dräneras vår energi bort av vår omgivning.

Hur man fixar detta : I regel nr 4 av Superproduktiva människor , Jag introducerar konceptet med en flödesmiljö - en term som jag myntade för att hänvisa till en miljö som ger dig maximal arbetsupplevelse och låter dig enkelt komma in i flödet. Du vet att du befinner dig i din flödesmiljö när du enkelt kan gå in i arbetsläge och du känner dig energisk hela tiden! Hitta din flödesmiljö (eller skapa den om du måste) och se din produktivitet stiga!Reklam

7. Du tror att arbete bara kan göras när du har heltidsblockeringar för dig själv

Tror du att en paus på fem eller tio minuter inte kan göra någon skillnad i din oändliga lista över uppgifter? Tänk igen. Känd som tidsfickor kan dessa små tidsfönster mellan aktiviteter göra en enorm skillnad när de används effektivt.

Exempel: När jag gick på universitetet var jag den Dean's Lister för varje akademisk termin, så småningom examen som den bästa marknadsstudenten i företagsekonomi. Detta trots att jag jonglerade grundläggande aktiviteter, gav folk privatundervisning och drev min grafiska designverksamhet. Hur hände det här?

Det var tack vare min användning av tidsfickor. Eftersom jag var så upptagen och jag inte tyckte om att studera när jag var hemma (för de av er elever, du är inte ensam!), Jag jagade efter tidsfickor mellan lektioner, under lektioner och efter skolan för att arbeta . I stället för att slappna av, chatta med klasskamrater eller somna under dessa fickor, skulle jag arbeta med mina kommande uppdrag eller revidera mina anteckningar så att jag skulle få mer tid för andra aktiviteter senare.

Som ett resultat behövde jag aldrig spendera extra tid utanför skolan för att studera, och jag behövde bara revidera för tentor några dagar före papper (ibland till och med kvällen innan)!

Hur man fixar detta : Ta tag i dina tidsfickor, även om de bara är fem minuter långa. Underskatta inte skillnaden som en liten ficka kan göra i ditt liv. Du kommer att bli förvånad över hur övningen av den här vanan kan förändra saker och ting.

8. Du försummar andra delar av ditt liv

Kanske är den största missuppfattningen om produktivitet att du måste lägga undan de områden som inte är arbetsplatser - t.ex. familj, social, romantik och hälsa - för att komma vidare i arbetet. Jag kommer till dessa senare, säger de flesta av oss.

Detta är dock inte sant. Arbetet utgör inte hela ditt liv, och arbetet kan inte fylla de luckor som endast områden utanför arbetsområdet kan. Även om du försummar de andra livsområdena (oavsett om det är socialt, romantik, familj, hälsa eller personligt välbefinnande) kan det ge dig en fördel i din arbetsproduktivitet från början, men detta är tillfälligt - en sådan installation kan inte pågå över tiden. Det kommer bara att skapa en motreaktion så småningom när du svälter i dina andra livsområden och blir omotiverad för att ens arbeta alls. Vissa människor kallar detta utbränt, andra kallar detta en nedgång.Reklam

Så här åtgärdar du det: Identifiera de områden i ditt liv som du försummar. Handla sedan efter dem medan du håller dina arbetsprioriteringar i schack. Produktivitet kommer från ditt livs helhetsförvaltning; en lycklig individ / förälder / make / barn kommer naturligtvis att bli inspirerad och energisk att arbeta hårt och leverera det bästa i sitt arbete.

Få 10% rabatt: 10 regler för superproduktiva människor

Om du tycker att du nickar till idéerna i det här inlägget kommer du att älska 10 regler för superproduktiva människor . Den här boken är full av praktiska tips och råd, och handlar om de tio kritiska produktivitetsprinciperna som jag har identifierat från mina år av att coacha andra och mig själv för att uppnå toppresultat på kortare tid. Från praktiska anvisningar till konkreta tips till verkliga exempel, den här boken hjälper DIG att uppnå maximal produktivitet.

Under en begränsad tid fram till den 4 augusti 2014 kan boken köpas med en speciell rabatt på 10%. Ange bara kupongen LÄS I kassan för att njuta av denna rabatt. Skynda dig, eftersom erbjudandet går ut snart!

Tveka inte att ställa mig några frågor i kommentarfältet, min Facebook , eller Twitter - Jag tar gärna emot dem!

Utvalda fotokrediter: anieto2k via flickr.com