Efter att ha läst följande ord av David Allen, känner du besvikelse eller lättnad?

Min första reaktion var lättnad - lättnad i insikten att det inte är möjligt eller realistiskt att få allt gjort. Det kommer alltid att finnas saker på din att göra-lista och alltid projekt som inte blir klara. Att acceptera denna verklighet är det första steget för att skapa ett liv med stressfri produktivitet som Allen uppmanar oss att ha.

Jag är en mamma, en tränare, en tränare, en bloggare, en författare och en stor tennisfans, så den här månaden är min tid knapp (Wimbledonsäsongen). Tiden är alltid stram för de flesta av oss; beslutet vad vi ska fokusera vår begränsade tid på är frågan. Så frågan är denna:Reklam

Hur identifierar vi vad som är allt vi vill ha i våra liv och vilka bitar är allt - de saker som kan tas bort från dina listor över mål och uppgifter?

1. Enstaka fokus

The Happier Human-bloggen har beskrivit människor som felmaskiner. Vi är irrationellt optimistiska. Vi fortsätter naivt att sätta samma mål och inte uppnå dem.

Låter det här bekant?

Även om jag tyckte att felmaskinreferensen var lite hård, finns det en punkt här att göra. Försöker du konsekvent för mycket, eller försöker du göra allt (och uppnå allt) nu när detta inte är mänskligt möjligt?Reklam

Välj din enda fokus - något som du brinner för, något som kommer att göra skillnad för alla delar av ditt liv om du skulle uppnå det ... och hålla fast vid det.

2. Radera och dumpa

Eliminera alla saker i ditt liv som är onödiga. Förvräng ditt hus, gå rum till rum och ta bort alla saker du inte längre behöver. Stoppa aktiviteter som inte tillför mervärde i ditt liv. Gör en granskning av all tid på tv, internet eller någon annan aktivitet som inte är livsförbättrande. Genom att skapa medvetenhet kring hur mycket tid du spenderar på dessa saker vill du snart bli av med det döda virket. Ta bort oönskade filer och e-postmeddelanden från din dator. Genom att göra allt detta frigör du tid och utrymme för att fokusera din tid och uppmärksamhet på dina mål, prioriteringar och de viktiga människorna i ditt liv.

3. Få en man!

Du kanske bara behöver en man. En medtränare sa en gång till att hans äldre granne en gång föreslog att han behövde vara en man. Inte för sällskap utan för att göra sysslor runt huset.

Hennes filosofi var bara att göra vad bara du kan göra. Få någon annan att klippa gräsmattan, städa bilen, tvätta fönstren, göra din bokföring. Alla jobb som tar din uppmärksamhet bort från det du gör bäst. (Jag tror att jag ska hämta mig flera - jag hoppas att min man inte har något emot det!)Reklam

4. Hävda dig själv

Säg nej till uppgifter och arbete som kommer att överbelasta dig. Det är alltid bra att göra en bit för välgörenhet, en grupp eller ditt barns skola men bara säga ja om du har extra tid att engagera dig i det.

Jag tror att det finns en tid i alla våra liv att göra vårt, men kanske är det inte din tid nu. Om det inte är din tid ska du inte känna dig skyldig att tacka nej till människor. Förklara att du under dina nuvarande förhållanden inte kan spendera din tid, le och gå bort.

5. Tro att du kan

Jag har nyligen jobbat med unga kvinnor som inte har någon självförtroende. Jag tror att de har tagits upp i en negativ värld där det inte har blivit normen i deras liv att inte kunna göra något. De är så villkorade att de inte kommer att försöka.

Det är ett svårt jobb, men lite efter lite med uppmuntran, stöd och positiv förstärkning, deras jag kan inte kommer att förändras till jag kommer att försöka och så småningom att jag kan. Positivitet kan tänkas, optimism införas och självförtroende vårdas.Reklam

När det kommer till det vet vi alla att David Allens ord är sanna. Du kan verkligen göra vad som helst i den här världen - men bara om du tror att du kan.

(Fotokredit: Ord omöjligt förvandlat via Shutterstock)