Varför Pomodoro-metoden är den bästa produktivitetstimern

Varför Pomodoro-metoden är den bästa produktivitetstimern

Ditt Horoskop För Imorgon

Studerar och koncentrera sig på jobbet är inte alltid det enklaste att göra. Med så många distraktioner runt, skulle det inte vara bra om det fanns något som kunde hålla dig konsekvent produktiv hela dagen? Lyckligtvis finns det en produktivitetstimer som är redo att möta utmaningen.

En produktivitetstimer är ett verktyg som kan hålla dig på jobbet när du har svårt att fokusera, och den bästa där ute är Pomodoro-metoden. Om du är ute efter en beprövad teknik som kan hjälpa dig att blockera distraktioner, fortsätt läsa för att ta reda på mer.



Innehållsförteckning

  1. Vad är Pomodoro-metoden?
  2. Varför Pomodoro-metoden är den bästa produktivitetstimern
  3. Saker du kan göra under pauserna
  4. Poängen
  5. Fler tips för att hålla fokus

Vad är Pomodoro-metoden?

Medan mer av en metod än ett verkligt verktyg, är Pomodoro-tekniken en tidsplanering teknik skapad av Francesco Cirillo på 1990-talet som betonar tidpunkten för ditt arbete och tar pauser under fokus sessioner.[1]Namnet härstammar från det italienska ordet för tomat, efter att den tomatformade köketimern Cirillo brukade tida sig själv när han studerade under sin tid på universitetet.Metoden kräver att du gör det börja arbeta med 25 minuters mellanrum , känd som pomodoros, medan fokuserar bara på en sak . Efter varje pomodoro, du ta en 5-minuters paus , upprepa sedan processen. Efter att ha slutfört fyra pomodoror kan du ta längre pauser på 15 till 30 minuter.[två]



Produktivitetstimern för Pomodoro-tekniken Denna metod fungerar bra som en produktivitetstimer eftersom den tvingar dig att fokusera på en sak i taget och öva uppgiftshantering inom en tidsgräns. Det är också effektivt eftersom det ber dig att sikta på något som faktiskt kan uppnås. De 25-minutersintervaller som du förväntas arbeta och avstå från distraktion är ett helt realistiskt mål.

Här är 6 enkla steg att följa när du vill prova Pomodoro-produktivitetstimern:

  • Steg 1 : Välj en uppgift. Kom ihåg att du bara kan fokusera på en sak, så prioritera därefter.
  • Steg 2 :Ställ in timern i 25 minuter. Du kan använda timern på din telefon, en online-timer, en tidsspårningsapp, eller så kan du ta upp den och skaffa dig en tomatformad köketimer.
  • Steg 3 : Arbeta med den valda uppgiften. Under de närmaste 25 minuterna, stäng av distraktioner och fördjupa dig helt i det som ligger framför dig.
  • Steg 4 : När du hör timern går av, sluta arbeta och sätt en bock på ett papper.
  • Steg 5 : Ta en kort paus och se till att den inte överstiger 5 minuter!
  • Steg 6 : När du har fyra bockar på ditt papper kan du ta en längre paus på cirka 15 till 30 minuter. Därefter startar du om räkningen och upprepar steg 1 till 5 tills du når ytterligare fyra bockar där du kan ta ytterligare en längre paus.

Varför Pomodoro-metoden är den bästa produktivitetstimern

Här är 5 skäl till varför Pomodoro-metoden är en bra produktivitetstimer:Reklam

Komplettera ditt fokus

Pomodoro-metoden är utmärkt för att träna dig själv blockera distraktioner och att koncentrera sig på en sak i taget. Genom att upprepa metoden om och om igen kan du öka dina fokusnivåer och utnyttja dina djupa tänkande färdigheter.



Hantera förväntningar

Eftersom du kan mäta den tid det tar att slutföra uppgifterna mer exakt kan du använda den här metoden hjälpa dig att hantera förväntningar.

Du behöver inte längre lura dig själv - eller de människor du arbetar med - för att tänka att du till exempel kan slutföra en 3-timmarsuppgift på en halvtimme.



Känn värdet av din tid

Om du är frilansare eller någon som arbetar med schablonprojekt är Pomodoro-metoden ett bra sätt att spåra den tid du spenderar på ditt arbete så att du kan ta ut en avgift som verkligen återspeglar det arbete du gör.

Behåll ditt välbefinnande

De flesta som implementerar Pomodoro-metoden är de som är skrivbordbundna, oavsett om de arbetar på ett kontor eller studerar hemma eller i ett bibliotek. Eftersom den rekommenderar att du tar regelbundna pauser kan det minska risken för trötthet.Reklam

Det ger dig möjlighet att återuppliva ditt sinne och göra dig redo för nästa fokuseringssession.

Uppnå faktiskt mål

Anledningen till att så många människor svär vid denna produktivitetstimer är att den erbjuder ett realistiskt och uppnåeligt mål. Till skillnad från andra tekniker där ute beror framgången för denna speciella metod på dess enkelhet och användbarhet.

När du försöker nå dina mål, förutom att använda den här produktivitetstimern, kolla in den här gratis Lifehack-guiden: Drömmarnas guide för att agera och göra mål hända . Det ger dig det boost du behöver för att ta din motivation till nästa nivå.

Saker du kan göra under pauserna

Nu när du förstår hur Pomodoro-metoden fungerar kanske du undrar hur du kan använda pauserna bra. Här är 5 saker du kan göra under pauserna:

1. Drick vatten

Att hålla dig hydratiserad är inte bara en av de viktigaste sakerna du kan göra för din hälsa, men det kan också ha stor effekt på ditt fokus och koncentration. En studie utförd av University of East London 2013 visade att dricksvatten kan öka din produktivitet med 14%![3] Reklam

2. Rör din kropp

Använd tiden mellan pomodoros för att gå upp och flytta din kropp.

Oavsett om det bara är att gå på toaletten eller att gå upp från stolen och göra några sträckor, är det viktigt att du tar ögonen bort från skärmen då och då och håller dig aktiv hela dagen.

Pröva dessa 15 enkla och snabba kontorssträckningar för att öka arbetseffektiviteten .

3. Gå utanför

Om du har möjlighet att gå ut är att ta lite frisk luft ett bra sätt att tillbringa dina pauser. Forskning har visat att frisk luft spelar en viktig roll för att bibehålla din hälsa eftersom det kan minska risken för att bli sjuk och smittas.[4]

Även om detta kanske inte fungerar bra i 5-minuters pauser, är det definitivt möjligt i längre pauser.Reklam

4. Gör några sysslor

Om du jobbar eller studerar hemma kan du spendera din tid under produktivitetsstopparna för att slutföra några snabba sysslor.

Att ta ut papperskorgen, kontrollera brevlådan eller diska är några exempel på saker som gör att du kan göra något produktivt under dina pauser.

5. Kontrollera din telefon

Eftersom du enbart har fokuserat på ditt arbete under pomodoros är pauserna däremellan ett utmärkt tillfälle att kolla din telefon eller e-post för att se om du har fått några viktiga meddelanden.

Undvik att engagera dig i sociala medier eftersom det kan vara knepigt att komma tillbaka till koncentrationsspåret efter paustiden.

Poängen

Pomodoro-metoden är den bästa produktivitetstimern eftersom den uppmuntrar dig att konsekvent vara produktiv hela dagen genom ett praktiskt tillvägagångssätt. Målet som det ber dig att sträva efter är något realistiskt och genomförbart för nästan alla som vill försöka det.Reklam

Att kunna stänga av distraktioner och hålla dig fokuserad, oavsett om du är på jobbet eller medan du studerar, är en stor färdighet att ha. Som alla andra färdigheter måste du öva och utveckla den för att utmärka dig på den, och Pomodoro-timern ger dig ett bra sätt att göra det.

Fler tips för att hålla fokus

Utvalda fotokrediter: Jonah Bedford via unsplash.com

Referens

[1] ^ Francesco Cirillo: Pomodoro-tekniken
[två] ^ Produktiv klubb: Pomodoro-teknik - En detaljerad nybörjarguide
[3] ^ gtp-nav: Ny studie visar att dricksvatten kan öka produktiviteten med 14 procent
[4] ^ Affärsrecension från Harvard: Forskning: Inaktuell Office Air gör dig mindre produktiv

Kalorikalkylator